Относно реда за сключване на гражданскоправни договори за извършване на работа (услуги) от физически лица
1. Цел и обхват
Тази Наредба за реда за сключване на гражданскоправни договори за извършване на работа или услуги от физически лица в Компанията (наричана по-долу „Наредбата“) е разработена в съответствие с принципа на възнаграждение (заплаща се фиксирана сума за определен обем работа (услуги), извършена съгласно договора), като се вземат предвид спазването на гаранциите и правата, предвидени от законодателството на Руската федерация.
MC и всички управлявани компании
Граждански кодекс и Кодекс на труда на България
Термини и дефиниции
Договорът е двустранна гражданскоправна писмена сделка, по силата на която едната страна (изпълнителят) се задължава да извърши определена работа по поръчка на другата страна (клиент) и да предаде резултата от нея на клиента, а клиентът се задължава да приеме резултата от работата и да я заплати.
Споразумението за възмездно предоставяне на услуги е двустранна гражданскоправна писмена сделка, по силата на която изпълнителят се задължава по поръчка на клиента да предоставя услуги (да извършва определени действия или да извършва определени дейности), а клиентът се задължава да заплати тези услуги.
BU – бизнес единица (група управлявани компании)
Компания – R-company LLC, Rostplus LLC и всички управлявани компании.
Граждански кодекс на Руската федерация – Граждански кодекс на България
Кодекс на труда на Руската федерация – Кодекс на труда на България
Дата на последна актуализация
2 Обща информация
2.1.1 Настоящият регламент се въвежда като образец. Въз основа на тази стандартна наредба за всеки BU се приема индивидуална разпоредба, като се отчитат спецификите. Всяка отделна наредба се одобрява от управителния орган на юридическото лице итрябва да бъдат съгласувани с HTSP на Обединеното кралство
2.1.2 Този регламент е предназначен и се прилага за всички служители (наричани по-долу „служители“) на управлявани компании. Наредбата е разработена, като се вземат предвид изискванията на действащото законодателство на България и не им противоречи.
2.1.3 Настоящият правилник е разработен с цел правилното сключване на гражданскоправни договори с физически лица, за да се избегнат рисковете от признаването на такива договори за трудови договори.
2.2 Характеристики и разлики на договорите за работа и услуги
2.2.1 Характеристика на договора за работа е постигането на резултата от работата, определен в предмета на договора - конкретен материален резултат, съответстващ на заданието на клиента.
2.2.2 Цената на извършената работа (услуга), редът за нейното плащане се определят в договора по споразумение на страните, а плащането на възнаграждението се извършва след завършване на работата.
2.2.3 Характеристика на договора за предоставяне на услуги е липсата на материална форма на предоставяните услуги, както и списъкът на договорите, определени в параграф 2 на член 779 от Гражданския кодекс на Руската федерация, в които договорите за предоставяне на услуги срещу компенсация включват: комуникационни услуги, услуги за обучение, медицински, ветеринарни, одиторски, консултантски, информационни услуги, туристически услуги и други услуги.
2.2.4 Договорите за работа и споразуменията за платени услуги, сключени от управлявани дружества, не трябва да съдържат следните условия:
- посочване на длъжността, на която лицето ще работи;
- списък на длъжностните задължения;
- задължения за спазване на правилата за вътрешния трудов ред;
- работно време и работен график;
- условия за изплащане на трудовите възнаграждения два пъти месечно;
- задължения за осигуряване на условия на труд вв съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация;
- условия, които биха позволили привличане на изпълнителя към дисциплинарна отговорност;
- Задължение за предоставяне на платен отпуск.
2.2.5 Договорите и платените услуги трябва да се сключват в съответствие с формулярите, посочени в Приложение А и Приложение Б към тези Правила.
2.2.6 Договори за работа и платени услуги не се сключват в следните случаи:
- когато е осигурена щатна бройка за изпълнение на предложената работа/услуги съгласно щатното разписание*;
— когато строителството или услугите са с постоянен характер;
- по време на отсъствието на детегледач на възраст от три години.
Забележка*: понякога се допуска сключване на краткосрочни граждански договори с физически лица за период не по-дълъг от 2 месеца без възможност за по-нататъшно удължаване, при условие че кандидатът не отговаря напълно на длъжността.
2.3 Планиране, отчитане и контрол на плащанията по граждански договори
2.3.1 Планирането и осчетоводяването на плащанията по граждански договори се извършва отделно и се отразява в управленските сметки в раздел „Издръжка на персонала“ в ред „Плащания по граждански договори“. При планиране на бюджета се формират отделно:
- Щатно разписание на служителите по трудов договор;
- Предвиден обем на работа по граждански договори.
2.3.2 Сключването на граждански договори се извършва съгласувано с икономиста по труда на финансовата дирекция на Наказателния кодекс, за да се провери наличието на плащания по граждански договори в бюджета, след което договорите се съгласуват и подписват.
2.3.3 Контрол набюджетът за заплати и плащания по граждански договори се извършва ежемесечно от икономист по труда на финансова дирекция на Наказателния кодекс в разрез на щатните служители на Дружеството и привлечените по граждански договори (изпълнители и изпълнители).
3.1.Отговорност за целесъобразността на сключването на договорите и спазването на бюджета носят:
- Изпълнителни директори на BU;
- Ръководители на функционални вертикали на управляващото дружество;
- финансови контрольори на БУ;
- Мениджъри по човешки ресурси BE и UK.
4 Заключителни разпоредби
4.1 UK HTSP си запазва правото да променя, допълва и преразглежда този Правилник, ако това се дължи на изискванията на действащото законодателство на България или на изискванията на вътрешната политика на Компанията. Всички промени се формализират като нова версия на Правилника или със заповед, последвани от изменения на Правилника, преминават през всички етапи на одобрение и подписване и влизат в сила след одобрението.
5 Регистриране на промените
ДОГОВОР №_________
__________ "___" ________ 200_ г.
Гр. ___________________________________________________________, наричан по-долу "Изпълнител", от една страна, и ______________ LLC, наричан по-долуКлиент, представляван от Генералния директор Y.A. Alle, действайки въз основа на Хартата, от друга страна, заедно наричани "Страните", сключиха това споразумение (наричано по-долу Споразумението), както следва:
1.Предмет на договора
1.1. Клиентът инструктира, а Изпълнителят поема задължението да изпълни следните работи: __________________________________________________________________________________________
(характер и вид работа)
1.2. Краен срок за завършване на работата от "___" ________ 200_ г. до "___" ________200_ години.
1.3. Работата трябва да отговаря на следните изисквания: _______________________________ качествено, в срок ______________________________
1.4. Клиентът предоставя на Изпълнителя всичко необходимо за изпълнение на работата, предвидена в настоящото Споразумение.
1.5. Клиентът е длъжен да приеме и заплати работата своевременно.
2.Размер и ред на плащане
2.1. За извършената работа Клиентът плаща на Изпълнителя ______________ (_________________________________________________) рубли.
2.2. Плащането се извършва не по-късно от 20 (двадесет) календарни дни от датата на приемане на работата чрез издаване на пари в касата на Клиента.
2.3. Основата за разплащане между страните е актът за приемане на работата по договора, подписан от страните.
2.4. Клиентът има право да не приеме и не заплати работата, която не е извършена в установения срок или не отговаря на изискванията, предвидени в договора.
3.Отговорност на страните
3.1. Страните носят отговорност за неизпълнение или неточно изпълнение на задълженията си съгласно действащото законодателство на Република България.
4.Предсрочно прекратяване на договора
4.1. Ако една от страните наруши задълженията по договора, другата страна има право да го прекрати едностранно.
5.Други условия
5.1. За това споразумение се прилагат общите разпоредби на договора (членове 702-729 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
5.2. Всички спорове и разногласия, свързани с изпълнението на този договор, ще се решават чрез преговори.
5.3. При невъзможност за разрешаване на възникналите спорове чрез преговори, спорът се отнася за разглеждане от народния съд по местонахождениеответник.
5.4. Настоящото споразумение влиза в сила от датата на подписването му.
5.5. Договорът е съставен в два екземпляра с еднаква юридическа сила, по един за всяка от страните.
6.Адреси и данни на страните:
Изпълнител :
TIN ___________________________________
Паспорт серия _____ № _______
код на отдел ___________
дата на издаване "___" _______________ _______
Клиент:
"Изпълнител"
____________________
(_______________)
По клиент"
Главен директор
__________________________
(Yu.A. Alle)
предаване-приемане на извършената работа
към договор № ____ от ___________.
__________________ "___" ______________ 200_
ZZZ Management Company LLC, наричано по-долуКлиент, представлявано от генералния директор Антон Александрович Паркански, действащ въз основа на Хартата, от една страна, и гр. ___________________________________________________________, наричани по-долуИзпълнител, от друга страна, са изготвили този акт, в който се посочва, че:
1. Възложените на Изпълнителя задължения по Договор № __________ от __________ са изпълнени изцяло и отговарят на изискванията на Възложителя.
2. Качеството на работата е проверено от упълномощен представител на Клиента и отговаря на условията на договор № _______________ от ___________ 200_ г.
3. За извършената работа за периода от "__" _________ 200_ г. до "___" __________ 200_ г., Клиентът трябва да заплати на Изпълнителя _________ (_______________________________ _) рубли.
Цената на работата е установена с договор № ___________ от __________.
Обем и качество на завършенотоработи потвърждават:
Ръководител на отдел ____________________
Премина работата
"Изпълнител"
____________________
(_______________)
Прие работата
По клиент"
Главен директор
__________________________
(I.I. Иванов)
Приложение Б. Форма на договор за предоставяне на услуги срещу заплащане и акт за договора
ПЛАТЕНИ УСЛУГИ
__________ "___" __________ 200_ г.
Гр. ___________________________________________________________, наричан по-долу "Изпълнител", от една страна, и ZZZ Management Company LLC, наричан по-долу "Клиент", представляван от Генералния директор А.А. Parkansky, действайки въз основа на Хартата, от друга страна, наричани заедно "Страните", сключиха това споразумение (наричано по-долу Споразумението), както следва:
- Съгласно това споразумение Изпълнителят се задължава, по указание на Клиента, да предостави следните услуги: _________________________________________________________________, а Клиентът се задължава да заплати тези услуги в съответствие с условията на настоящото Споразумение.
- Изпълнителят се задължава да предоставя услугите лично в срок от ______________ до __________________.
- Цената на предоставените услуги е: ________________________________________________
- Услугите се заплащат от Клиента в рамките на 20 календарни дни от датата на приемане на работата чрез издаване на пари в касата на Клиента.
Основата за разплащане между страните е актът за приемане на работата по договора, подписан от двете страни.
10. Договорът е съставен в 2 екземпляра с еднаква юридическа сила, по един за всяка от страните.
11. Адреси ибанкови данни и подписи на страните: