Отразяване на сметката на 27 дълготрайни активи, издадени за лично ползване на служители, уебсайт в помощ
В програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8" за всички сметки на сметка 101 00 "Дълготрайни активи" се води аналитично счетоводство не само за дълготрайни активи, но и за центрове на отговорност - финансово отговорни лица и места за съхранение (отговорни подразделения) - виж фиг. 1.
При издаване на дълготрайни активи за ползване, включително за лична употреба, в документа „Вътрешно прехвърляне на дълготрайни активи и нематериални активи“ се посочва получателят на имуществото - служителят, за чиято лична употреба се прехвърля имуществото (фиг. 2).
При осчетоводяване на документа се генерират счетоводни записи за промяна на MOL (CMO).
В отчетността имотът се отразява в ООП, на който е прехвърлен.
Бяха направени съответните промени в документите на програмата „1C: Счетоводство на държавна институция 8“ за счетоводни материали както по балансови, така и задбалансови сметки, - добавена функционалност за работа със задбалансова сметка 27 „Материални активи, издадени за лична употреба на служители (служители)“, по-специално документът „Отписване на материали“ предвижда операцията „Издаване за лична употреба (401.20.27 2 (1 09.00) - 105.00) (осчетоводяване по сметка 27)"; документът "Получаване на материали други" предвижда операцията "Връщане от лична употреба (105.00 - 401.10.180, задбалансова сметка 27)".
Трябва да се отбележи, че Насоките не съдържат изискване за отразяване по сметка 27 на стойността на дълготрайните активи, издадени за лична (индивидуална) употреба на служители (служители) за изпълнение на техните официални (служебни) задължения. Следователно 1C нямаоснование за автоматично формиране на счетоводни записи по сметка 27 при издаване на дълготрайни активи за експлоатация за лични нужди от служители.