Пари под отчет към "изпълнителя"

ЗАПЛАТИ И ПЕРСОНАЛ ТОЧНО ИЗЧИСЛЕНИЕ

Аскерова Р.В. практикуващ адвокат

Пари под отчет към "изпълнителя"

Действащото законодателство не позволява издаването на средства по отчета на служител, който сътрудничис компанията по гражданскоправни договори. Но има няколко начина за законно заобикаляне на тази забрана.

Така отговорното лице е преди всичко физическо лице, съгласно чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация, влезли в трудови отношения с работодателя. От друга страна, чл. 16 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовите отношения възникват между служител и работодател въз основа на трудов договор. Следователно понятието "отговорно лице" не е приложимо в случай на издаване на средства на физическо лице, извършващо работа (предоставяне на услуги) въз основа на сключен гражданскоправен договор, тъй като изпълнителите по граждански договори не са служители и не влизат в трудови отношения с организация (или индивидуален предприемач).

ВАЖНО В РАБОТАТА

Издаването на пари в брой по отчета се извършва при пълно погасяване от отговорното лице на дълга за сумата на паричните средства, получени преди това по отчета.

ВАЖНО В РАБОТАТА

Тъй като Наредба № 373-P не определя срока за изпълнение на заявлението, организацията сама решава този въпрос.

В съответствие с параграф 4.4 от Наредба № 373-P за издаване на пари в брой на служител се издава разходен касов ордер за отчет въз основа на неговото писмено заявление, съставено във всякаква форма и съдържащо ръкописен надпис на ръководителя върху сумата и периода, за който се издават пари в брой, подпис и дата на ръководителя.

Заявление за получаване на средства по отчета.

Общна директора на Avtograd LLC Сачков Сергей Владимирович, бригадир Колесников Иван Михайлович

Изявление

Моля ви да издадете касов отчет в размер на 10 000 рубли. за заплащане на резервни части (карбуратор, накладки).

Струва си да се отбележи, че законодателството не установява краен срок за издаване на пари в брой по отчета, поради което организацията има право самостоятелно да го одобри в счетоводната политика или в друг местен регулаторен акт (например в съответната заповед на ръководителя).

Наредба за издаване на средства по отчета.

За да поддържам касовата дисциплина, нареждам:

Да издава пари в брой срещу отчета за стопански и оперативни разходи на лицата, посочени в приложения списък.
Паричните средства по отчета се издават за период от 5 работни дни.
Паричните средства по отчета се издават в размер, който не надвишава 15 000 рубли.
Лицата, получили парични средства по сметка, не по-късно от 3 работни дни след изтичане на периода, за който са издадени, представят авансов отчет с разходооправдателни документи в счетоводството и връщат неизразходваните суми.
Издаването на пари в брой по отчета се извършва само при условие на пълен отчет и връщане на неизразходваните суми на конкретно отговорно лице според предварително издаденото му авансово плащане.

Генерален директор _________ Сачков _______________ С. В. Сачков

Важно е да запомните, че е невъзможно да се издават отчетни суми на служител, който не е докладвал за получени преди това пари (клауза 4.4 от Наредба № 373-P).

Опции за свободна практика

Следователно юридическо лице или индивидуален предприемач няма право да тегли пари в брой от касатапод отчет на лице, което не е в трудово правоотношение с тях.

ОРИГИНАЛЕН ИЗТОЧНИК

Трудовият договор е споразумение между работодател и служител, според което работодателят се задължава да осигури на служителя работа в съответствие с определената трудова функция, да изплаща заплатите на служителя своевременно и в пълен размер, а служителят се задължава лично да изпълнява трудовата функция, определена от това споразумение.

Към днешна дата няма официални обяснения как да се намери изход от тази ситуация.

На практика тази ситуация може да бъде разрешена по следния начин:

дайте пари на служител на пълен работен ден и той е този, който ще закупи стоки и материали за изпълнение на задълженията на свободна практика;
отразява съответната разпоредба в споразумението GPC.

Пример 1.

Организацията трябва да боядиса фасадата на сградата. Беше решено да се сключи споразумение за предоставяне на бояджийски услуги с физическо лице Коновалов К.С., който не е в персонала на организацията. За извършване на тези работи е необходимо да се закупят бояджийски и лакови материали (боя, четки, валяци, разтворител и др.). Тъй като в съответствие с Наредба № 373-P пари в брой от касата се издават само на служители на компанията, А. М. Селиванов, специалист в административно-стопанския отдел, е възложено да закупи необходимите материали за боядисване на фасадата на сградата и да ги предостави на изпълнителя на тези услуги.

След като изпълни инструкциите на Селиванов А.М. необходимо е представяне на авансов отчет с оправдателни документи в счетоводството.

Пример 2.

Организацията сключи договор за наем на кола с екипаж с индивидуален предприемач. Как може да се реши проблемът с възстановяването на средства?разходи за гориво?

В съответствие с чл. 636 от Гражданския кодекс на Руската федерация, освен ако не е предвидено друго в договора за наем на превозно средство с екипаж, наемателят поема разходите, възникващи във връзка с търговската експлоатация на превозното средство, включително плащането на гориво и други консумативи по време на работа, както и плащането на такси.

Действащото законодателство не съдържа конкретни норми и начини, по които наемателят да поеме съответните разходи, следователно страните по споразумението могат сами да предвидят тази процедура (член 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

ПОЗИЦИЯ FTS

Когато служител връща отчетни суми в касата на организацията, не е необходимо да се използват касови апарати, тъй като тази операция не е свързана с продажбата на стоки, извършването на работа или предоставянето на услуги.

Също така в договора за наем на превозно средство с екипаж е възможно да се предвиди задължението на лизингодателя да зарежда автомобила за сметка на средствата, издадени на лизингополучателя. Освен това, за да контролират изразходването на тези средства, страните могат да предвидят задължението на наемателя да докладва за използването на тези средства от него или да предпишат възможността след определен период (например месец) да представят чекове от бензиностанции за плащане на съответните разходи за бензин.

Като се има предвид, че такъв служител няма да бъде признат за отговорно лице, когато му издавате пари в брой (например под формата на аванс), не трябва да се използва сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“.

ВАЖНО В РАБОТАТА

Организацията има право да издава средства от получените постъпления по отчета, ако те са предназначени за плащане на пътни разходи, стоки (с изключение на ценни книжа), работи, услуги и други неща.

В този случай при издаване на пари на свободна практика (авансовоизпълнител по граждански договор), счетоводителят ще впише:

Дебит 76 „Други длъжници и кредитори“, Кредит 50 „Касиер“.

Трябва да се отбележи, че някои експерти по бюджетно счетоводство изразяват следната позиция: „Въпросът за организиране на счетоводството за издаване на средства на лица, които не са служители на институцията, е от компетентността на институцията, която в рамките на своята счетоводна политика има право да предвиди процедурата за издаване на средства на свободни професии и обработката им с документи (отчети), както и процедурата за записване на сетълменти с тези лица по счетоводни сметки, включително по сметката „Разплащания с отговорни лица ”.