Печатарска пропедевтика

Един от важните етапи на планиране на публикации преди печат е подготовката на спецификациите. Как да направите това и как да се научите да говорите с технолози на печатницата на език, разбираем и за двете страни?

Много неща са неразбираеми за нас, не защото концепциите ни са слаби; но тъй като тези неща не са включени в кръга на нашите понятия.

Компютрите са навлезли в почти всички сфери на нашия живот. В издателската сфера тяхното влияние е особено забележимо. Преди малко повече от десет години печатът беше абсолютно затворен за непрофесионалисти. Създавайки вид на простота и достъпност на този вид дейност, компютъризацията отвори вратите за почти всички. Започнаха да се появяват многобройни курсове за обучение по компютърно налагане - подобно на курсовете по кроене и шиене, които бяха широко разпространени в съветско време. Но самото умение да щракнете върху клавишите тук в никакъв случай не е гаранция за успех.

Трудностите за начинаещите издатели (дизайнери, наборчици и др.) възникват в момента на прехвърляне на работата в печатницата. Освен това проблемите са приблизително еднакви за повечето издателски проекти, независимо от тяхната сложност, обем, бюджет и време. Една от основните причини според нас е липсата или дори пълната липса на планиране при подготовката на издателския проект. Малко издатели започват да мислят как техните визии ще бъдат реализирани в печат (ако изобщо могат да бъдат реализирани).

Като всяко съвременно производство, печатът включва многоетапен производствен процес и участието на много хора, които участват в него.разработване на оформлението на изданието, дизайн, сканиране на илюстрации, оформление, производство на фото и печатни форми, подбор на хартия и други материали, процеси на печат, подвързване и довършителни работи, опаковане и доставка на готови продукти и др. В същото време най-важните и скъпи етапи от производствения цикъл падат на дела на печатницата.

За да се постигне приемлив резултат, всички тези хора трябва да са в близък контакт и да се разбират добре. Следователно следващата причина за трудностите е слабото познаване на терминологията и технологията на печатното производство от новодошлите в печатарската индустрия. Хората обикновено смятат, че печатарската преса е нещо като голям цветен принтер: натискаш бутон и готово. Тънкостите на книгоиздаването са недостъпни за непосветените, защото се предават от професионалисти един на друг, както се казва, „на една ръка разстояние“.

В резултат на това - недоумение или недоволство при първия контакт с печатницата (признаваме, че някои представители на печатници също имат известна "печатна перченост" при общуване с клиенти). Виждаме решението по следния начин. Още преди да започнете директна работа по проекта, помислете върху основните етапи на неговото изпълнение (от избора на формата на публикацията до хартията, на която ще бъде отпечатана), тоест обърнете поне малко внимание на планирането. В същото време е полезно да се консултирате със специалистите на печатницата и преди всичко с технолозите. Комуникацията с професионалисти по пътя ще допринесе за усвояването на специална терминология и запознаване с технологията на печатното производство.

Да предположим, че вече сте подготвили оригиналното оформление на публикацията в електронен вид без предварително споразумение за бъдещото отпечатване на тиража и сега трябва да потърсите печатница, за да направите поръчка. Основенвъпроси, които Ви интересуват като клиенти на печатни услуги - цена и срок. А за отговор печатницата трябва да получи достоверна информация за изданието, вашите предпочитания при избор на опция за печат, ако има такива. Един от важните етапи на планиране на публикациите преди печат е подготовката на т.нар. спецификации, които дават подробна информация за печатницата за параметрите на изданието: тираж, формат, хартия, боя и т.н. Как да го подготвим и как да се научим да говорим на един език с принтерите? Това ще се опитаме да разкажем.

Така беше и преди масовото разпространение на т.нар. настолно издателство. Развитието на DTP и бързият растеж на пазара доведе до частична или дори пълна смърт на установените традиции и правила. Оказа се, че бебето е изхвърлено с водата и сега малко хора идват в печатницата с предварително изготвена спецификация. Жалко! Ползите, които предоставя са неоспорими. Първо, когато го попълвате, проверявате още веднъж дали е взето предвид всичко, което трябва да бъде според проектния план. Второ, с него се сравняват по-лесно предлаганите от печатниците цени (неслучайно извън родината спецификациите се наричат Request for Quotation - RFQ). Трето, лесно е да се изпрати по факс или имейл, което ще ви спести време в сравнение с разговори. И накрая, самото наличие на добре подготвена спецификация несъмнено ще повиши репутацията ви в очите на печатарите.

Какво трябва да има в спецификацията?

Една добра спецификация трябва да бъде технологично завършена и написана на език, разбираем за печатниците. Няма стандартни формуляри - почти всяко издателство или печатница има своя версия. Мнозина предлагат да попълнят нещо подобно онлайн чрез Интернет. Повече или по-малкостандартизирани, но остарели форми от съветската епоха не могат да бъдат директно заимствани - много се е променило както в технологията, така и в отношенията между издателството и печатницата. Да, това не е необходимо - не е никак трудно да изготвите вашата спецификация, което ние ще направим. И по пътя ще разкажем малко за технологията на печатарското производство и ще „дешифрираме“ някои термини.

Ето полетата (или разделите), които трябва да присъстват в спецификацията:

1. ОПИСАНИЕ

2. ТИП ИЗДАНИЕ

От всички съществуващи методи (вижте GOST 7.60-90. Издания. Основни типове. Термини и определения; OST 29.130-97 Издания. Термини и определения), класификацията на видовете публикации по материална структура е по-подходяща. Например, можете да използвате следната таблица, съставена въз основа на споменатия GOST. С удебелен шрифт са подчертани ключови фрази, свързани с разликата между видовете публикации. Срещаните термини ще бъдат обяснени по-долу.

Имайте предвид, че разликата между видовете публикации се дължи главно на използваната технология след отпечатването. Въпреки че сме далеч от мисълта да опишем цялата технология на печатарското производство, все пак познаването на нейните отделни елементи ще бъде полезно. Информацията е предоставена от нас за ваша справка, а не за да дадете на принтера инструкция като „сгънете на 2 гънки и точката“.

На повечето съвременни печатни машини печатът се извършва върху листове хартия, които могат да поберат няколко страници от публикацията наведнъж. Що се отнася до листовите публикации, след отпечатване хартиеният лист просто се изрязва до желания размер или се нарязва на равен брой части, за да се получи готовият продукт.

За публикации в книги и списания след отпечатването е необходима допълнителна операция -сгъване, при което листовете се сгъват по определен начин (най-често на 2-3, по-рядко - на4 сгъвания), което води дотетрадки (фиг. 1).