Пени“ салда в баланса
За счетоводителя една стотинка не спестява само рублата, тя спестява баланса на баланса. В икономическия живот на предприятието има ситуации, при които в баланса се формират салда от стотинки по сметките за отчитане на разплащания с контрагенти.
Купувачът не е платил, доставчикът не е доставил суми от няколко копейки до няколко десетки рубли, как те не украсяват баланса. Давността за отписване на тези суми няма да дойде скоро, процесът на събиране ще изисква финансови разходи, които надвишават самите дългове.
Какво трябва да направи счетоводителят, когато в счетоводството възникнат вземания и задължения за „стотинка“, както и в случай на несъответствия в актовете за съгласуване на взаимни разплащания с контрагенти, ще кажем в статията.
Отърваване от "стотинките" вземания и кредитори
Освен това, дори за отписване на наистина просрочена сума на дълга, ще трябва да се положат усилия, а именно да се извърши инвентаризация на задълженията, да се съберат документи, потвърждаващи изтичането на давностния срок или нереалността на събирането на дълга, да се обоснове възникването на такива дългове и необходимостта от отписването им. А в случай на вземания, вземете го предвид и в задбалансова сметка за пет години от датата на отписването и се надявайте на изплащането му.
Този път за стотинкови дългове е твърде дълъг и сложен. Предлагаме ви да се възползвате от възможността да се освободите от дребните вземания и задължения по различен начин.
С други думи, ако разходите за събиране на дълга надвишават размера на самия дълг, нищо не пречи на компанията да се възползва от горната норма и да отпише образуваните в процеса дългове.извършване на разчети по бизнес договори. В този случай не можете да предприемете никакви мерки за събиране на малки дългове или плащането им. И отпишете стотинки на вземания и задължения по сметка 91 "Други приходи и разходи".
Не бива обаче да се пренебрегва редът, установен от Правилника за счетоводството и счетоводството в България. Последователността на действията за дебитиране трябва да бъде следната:
Несъответствие на идентификационните данни с актовете за съгласуване на контрагента
Доста често срещана ситуация е, когато в процеса на съгласуване с контрагент се окаже, че счетоводните салда не съответстват на данните от акта, предоставен от бизнес партньора. Не могат да бъдат намерени подкрепящи документи. Организацията решава да коригира балансите по взаимни разплащания. Как да отразим такава операция в счетоводството и данъчното счетоводство?
В счетоводството незначителните грешки, открити по време на инвентаризацията на взаимните разплащания с контрагентите, се отразяват в месеца, през който са открити грешки, като част от други приходи и разходи.
Но ако внезапно организацията реши да приведе счетоводните данни в съответствие с данните на контрагента, тогава трябва да се направят корекции в счетоводството и отчитането, като се вземат предвид нормите на PBU 22/2010 „Коригиране на грешки в счетоводството и отчитането“, който се прилага от годишните финансови отчети за 2010 г.
Печалбата или загубата в резултат на коригирането на тази грешка се отразява в други приходи или разходи за текущия отчетен период, като се използва сметка 91 „Други приходи и разходи“.
По този начин, за да се коригират салдата по взаимни разплащания, е необходимо да се направят следните записи в счетоводните сметки:
Дебит 62 Кредит 91, подсметка „Другиприходи” – увеличен е размерът на вземанията;
Кредит 91 Дебит 68, подсметка "Разчети с бюджета за ДДС" - начислен е допълнителен ДДС с увеличение на размера на вземанията;
Дебит 91, подсметка "Други разходи" Кредит 60 - сумата на дължимите сметки е увеличена.
Ако е невъзможно да се определи периодът на възникване на грешката, тогава преизчисляването на данъчната основа и размера на данъка се извършва за данъчния (отчетен) период, в който са открити грешките (изкривяванията).
Ако в резултат на грешки през предходни години основата на данъка върху дохода е била надценена, невъзможно е да се намали през текущия период, тъй като всички разходи, направени от данъкоплатеца, трябва да бъдат документирани (член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Заключение: несъществените салда по сетълмент сметки с контрагенти могат да бъдат отписани, без да се чака изтичането на тригодишния давностен срок, въз основа на принципа на счетоводната рационалност. Основното е да съставите правилно документите и да сте уверени в действията си.