Писмено писмо за отказ
- Коткова Евгения Инспектор на отдел "Човешки ресурси" на "Советник" ООД
Статистиката е неумолима: по-голямата част от кандидатите, които кандидатстват за индивидуални предприемачи в търсене на работа, получават отказ. Помислете за стандартни ситуации, когато предприемачът трябва да напише писмо за отказ, под каква форма да го подготви и как да го предаде на неуспешен служител.
Всеки кандидат, на когото е отказана работа, има право да се обърне към фалиралия работодател с въпроса „Защо?“. Въпросът трябва да бъде зададен писмено. В отговор работодателят трябва да изпрати писмен отговор в рамките на седем работни дни от датата на получаване на искането (член 64 от Кодекса на труда на Руската федерация). Уловката е, че отговорът трябва да бъде написан така, че дори и след като се стигне до съд, отказаният кандидат да не създава проблеми на бизнесмена.
Отказ на етапа на получаване на автобиография
Отговорът на изпратената автобиография в този случай трябва да има следните характеристики:
Нека дадем пример за такъв отговор.
Имейл в отговор на изпратена автобиография
Отговарянето на автобиографиите на кандидатите е процес, който може да бъде автоматизиран. Много публикуват отворени свободни позиции на уебсайтовете си, има и форма за изпращане на автобиография. Тази форма предполага съобщение за отговор за получаване на файл. Обикновено това е стандартен текст с благодарност за призива в духа на „ще ви се обадим“. Препоръчваме да допълните този официален отговор с подробности за IP подписа, с други думи, да го персонализирате, така че кандидатът да няма усещането, че комуникира с сайт-робот. Фамилията на "жив човек" в края на кратък текст ще намали това впечатление.
Автоматичен имейл в отговор на изпращане на автобиография на сайта
Провал на етапапърво интервю
Най-често срещаната ситуация: човек изпрати автобиография и се яви на интервю с индивидуален предприемач. Последният, след разговор с жалбоподателя, заключи: той не е подходящ. На този етап вербовчикът вече не може да изчезне: това е непрофесионално и най-малкото неучтиво към кандидата. Положителен или отрицателен, но човекът трябва да получи отговор.
В тази ситуация е достатъчно имейл съобщение. Само, за разлика от предишното писмо, то ще съдържа отказ. Всичко останало - благодарността за отделеното време, лекият и приятелски тон на текста и възможността за сътрудничество в бъдеще - остава непроменено. Причините за отказа не е необходимо да се обясняват, както не е необходимо да се вписват извинения и големи съжаления в текста на писмото.
Моля, обърнете внимание: това писмо не може да бъде признато за писмено обяснение на отказа за работа поради факта, че е изпратено по електронна поща, а правната сила на електронната кореспонденция, според българските съдилища, е много ефимерна.
Възможно е кандидатът в отговор на това писмо да изисква истинско писмено обяснение. Е, това е негово право. Ще говорим за това как да напишем официално писмо за отказ по-долу.
Отказ "секунда" преди трудовия договор
Може би това е най-неприятната ситуация и за двете страни. Кандидатът премина успешно първоначалното интервю, след което идва инструкция от „горе“: да откаже. Причините могат да бъдат всякакви, но резултатът е един и същ: представителят на бизнесмена трябва да уведоми заявителя, че сътрудничеството с него няма да се осъществи.
Първото нещо, което HR хората обикновено правят в такива случаи, е да изпратят съответното съобщение по имейл и само да се надяват, че тозадоволи неуспешен колега. Както и в предишната ситуация, това писмо не се нуждае от дълги аргументи и извинения. Достатъчно е само да констатираме факта: ние не можем да ви предложим тази позиция.
Писмено искане за обяснение на причините за отказ на работа е вероятно да дойде в тази конкретна ситуация, въпреки че е възможно и в предишната, когато на лицето се отказва след първоначално интервю.
Официално писмо за отказ
Що се отнася до липсата на необходимите бизнес качества, в случай на отказ на това основание, липсващите качества трябва да бъдат ясно посочени и, ако е възможно, да се направи препратка към документа, който описва изискванията към кандидатите за свободното място.
Писмото за отказ се издава на бланката за писма. Подписва се от индивидуален предприемач или длъжностно лице, упълномощено да наема. Писмото преминава през стандартната документна процедура за изходящи документи, по-специално:
Писмо за отказ от работа в отговор на искане на кандидата
Отхвърлете с полза
Целта на рекрутера е не само да затвори свободното място, но и да формира собствена база данни с автобиографии на специалисти в различни области. Дали тази директория ще се използва в рамките на компанията или се събира изключително „за себе си“, тъй като специалистът по подбор на персонал има големи планове за собственото си професионално развитие, не е толкова важно.
В крайна сметка, ако днес не можем да предложим нищо на достоен специалист в нашата област, това не означава, че утре няма да има подходяща работа за него.