Планиране на работното време на счетоводител

Справки, плащания, договори и куп документи. Но счетоводителят трябва не само да прави всичко за показ, но и да спазва определени изисквания и правила за попълване и подписване, в противен случай можете да бъдете подведени под отговорност за лошо свършена работа. Как да успеете да направите всичко качествено и да сте доволни от работата си? За да направите това, достатъчно е да се придържате към някои принципи в работата и да поддържате календар на счетоводителя.

Разбира се, в зависимост от природата на човек и неговите биоритми, можете да планирате работния си ден по различни начини, но все пак има принципи, които е най-добре да се вземат предвид при планирането на работния ден.

Работен ден на счетоводителя

Условноработата на счетоводителя може да бъде разделена на офисна и неофисна. При планирането на работата в офиса могат да се разграничат следните точки: основни и второстепенни работни въпроси, дела, които изискват много време и текущи.

След това можете да преминете към по-дълги работни задачи. Това може да бъде изготвяне на ведомост, регистриране на стоки или оборудване, отписване на гориво и смазочни материали и т.н. Следобед можете да посветите време на докладване или помирение. В този график трябва да въведете и работа извън офиса.

Външна работа

Струва си да планирате този участък от работата в зависимост от важността и продължителността. Например, ако е планирана важна среща, можете да тръгнете 15-20 минути по-рано и също да разрешите незначителен проблем по пътя. Или можете да разпределите количеството работно време за малки неща, например закупуване на офис консумативи. По-добре е да правите това сутрин, за да можете по-късно да се потопите напълно в офисната рутина или в края на работния ден, когато всички важни неща вече са завършени.

Важнитесрещи е най-добре да се планират сутрин, така чеслед това беше възможно да се продължи с изпълнението на следните задачи, например изпълнението на документи след резултатите от срещата. Отделно, заслужава да се отбележи в блока за работа извън офиса подаването на отчети до съответните органи. Аковечерта имате готов доклад, тогава е по-добре да го предадете сутринта. Предвид времето, прекарано на опашки, ще се върнете в офиса до обяд с чувство за постижение. Друго важно нещо тук е, че ако се открие грешка, ще имате време за работа до вечерта, за да я коригирате. Ако подадете отчет след обяд или вечер, може да се наложи да пожертвате собственото си време.

Основни препоръки за планиране на работния ден

Трябва дапланирате работния ден предварително, да изберете точно време за това и да се опитате да го спазвате, най-лесният начин е в края на работния ден.
При необходимосте необходимо да се направят корекции в работния график. Ако промените засягат други служители или лица, уведомете ги.
В края на работния ден е необходимовинаги да проверявате дали всичко е изпълнено от планираното.
По-лесно еда решавате малки задачи сутрин, за да не се разсейвате от тях цял ден.
За да не правите грешкине трябва да се разсейвате, когато правите важни неща. Има нови въпроси, по-добре е просто да ги запишете в тетрадка и да се върнете към тях по-късно.
Трябва да се има предвид, че някои въпроси се решават извън офиса,е необходимо предварително да се разпредели време за изпълнение на извънофисни задачи.
За да не се претоварвате с работа, по-добре е да разделите изпълнението на големи задачи на няколко блока и да планирате работата по всеки от тях предварително в графика си, като вземете предвид колко време трябва да отделите за конкретен блок.

Календар на счетоводителя

Незаменимпомощник вработата на счетоводителя е календарът на счетоводителя. Не толкова отдавна той беше достъпен само в печатна форма или като домашно приготвен таблет. Всички промени в условията и формите на отчитане счетоводителите ги признават в счетоводните вестници. Днес можете да получите такава информация и чрез вестници или списания, но първо, това заема много работно място и второ, като се има предвид колко често се променят формулярите и сроковете за подаване на определени документи, това е просто неудобно.

Благодарим на специализираните онлайн издания заудобни електронни версии на календара на счетоводителя. В повечето случаив специализираните сайтове можете да намерите календар на счетоводителя за всички месеци или за текущия, с вече въведени дати за подаване на отчети. Електронни форми на отчетни документи са приложени безплатно към някои календари. Календарът може да бъде изтеглен на вашия компютър.

Ако изтеглите календара само за един месец, има смисъл да се регистрирате на уебсайта на издателя, за да получавате известия по имейл и винаги да изтегляте календара за следващия отчетен период навреме. В такъв календар можете също да правите бележки за текущите си задачи. Разнообразие от календарни форми позволява на счетоводителя да избере версия на документа, с която е удобна за работа. Някои календари са налични само на сайта на издателството, други може да са платени, но се променят автоматично. Бъдете внимателни, скъпи счетоводители.