Планиране на времето за събития (PE Event Management)
Планиране на времето на събитието
В динамичното меню за планиране е възможно да планирате няколко дати за събития наведнъж.
Има важна разлика между функциитеГрафикиСъздаване. Когатопланиратесъбития, можете да планирате няколко дати наведнъж. С помощта на функциятаСъздайможете да създавате дати за събития само една по една.
И в двата случая събитията се появяват автоматично в офертата на събитието или в каталога.
Характеристика на функцията за планиране е изключването наопределяне на необходимостта (за дейности).Броят на планираните дати зависи от необходимостта от дейност, която може да бъде определена преди началото на процедурата по планиране.
- Определете нуждата (от дейности)
В менюто за планиране можете да определите какво е търсенето за събитието, което искате да планирате. Търсенето може да бъде извлечено от регистрациите от предходната година, от търсенето от предходната година или от броя на предварителните регистрации за типа събитие до момента.
- Автоматично генериране на предложения за график
Предложения за дати могат да бъдат генерирани при планиране на дати за събития.
Възможно е да зададете редица други условия:
- място (липса на въвеждане на данни се тълкува като всички места);
- език (липса на въвеждане се тълкува като всички езици);
- условия, свързани с календара, като специални начални дни и уикенди;
- изискванията за ресурси, маркирани като необходими, трябва да бъдат изпълнени;
- термините трябва да бъдат равномерно разпределени през определен период или разделени на определени интервали един от друг.
Където е възможно, систематапредлага набор от крайни срокове въз основа на зададените от вас условия. Възможно е обаче да няма дати, които да отговарят на условията. В този случай можете да премахнете или промените някои от условията и да рестартирате процеса на планиране.
- Показване на графики и списък с предложения за планиране
- Приемете или отхвърлете предложения за краен срок
Можете да приемете или отхвърлите крайни оферти, които все още не са съхранени в базата данни. Това става с командатаTransferAccountingили с излизане от екрана.
- Вижте изискването, като използвате иконата на семафор до типа събитие
След като съществува изискване за определен тип дейност, икона на семафор до него показва неговия статус:
- червено показва, че все още не са планирани дати за събитие за типа събитие;
- жълто показва, че са планирани дати за някои дейности, но нуждата все още не е удовлетворена;
- зеленото показва, че са планирани достатъчно дати, за да се отговори на търсенето.
- Вижте резервациите за ресурси, като използвате иконата на семафор до датата на събитието
- червено показва, че ресурсите в момента не са резервирани;
- жълтото показва, че изискванията за ресурси не са напълно изпълнени;
- зеленото показва, че планираните дейности имат достатъчно резервирани ресурси.
- Променете данните ръчно от менюто за планиране на структура от данни
Динамичното меню за планиране представя данните по ясно структуриран начин. Промените в структурата на данните могат да се правят ръчно. Например, ако установите, че ресурсите, разпределени за събитие, не саотговарят на изискванията за ресурси, можете да коригирате това на екрана на менюто за планиране.
- Повторете процеса на планиране
Можете да започнете да планирате толкова често, колкото желаете, като промените нуждата от дати за събития.