Плащания чрез електронни портфейли
S.S. Косовских, старши одитор, TELEFLOT CONSULTING LLC
Публикувана в сп. "Счетоводство в търговията" бр.2/2010г
През последните години онлайн пазаруването става все по-популярно. И един от методите за разплащане с купувачите в този случай могат да бъдат виртуални портфейли, отворени в системи за електронни плащания, като например Yandex-Money, WebMoney и други. Какви характеристики за осчетоводяване има този метод на плащане на стоки? Нека поговорим за това в нашата статия.
Как да платя
За да извършва електронни плащания за стоки, купувачът трябва да сключи споразумение с представители на платежната система. Тогава плащането на стоките ще се извърши по следния начин - купувачът депозира пари в брой или безналични средства по разплащателната сметка на гаранционната агенция на системата за електронни плащания. След това агенцията ще формира „електронния портфейл“ на купувача, т.е. сякаш отваря лична сметка за него. След получаване на пари в системата, клиентът може самостоятелно да управлява своите парични активи, да закупува различни стоки и услуги чрез Интернет.
Точно същият "електронен портфейл" може да отвори онлайн магазин. Освен това, при покупка, средствата от „електронния портфейл“ на купувача се кредитират в „електронния портфейл“ на онлайн магазина, а след това в неговата разплащателна сметка или веднага в разплащателната сметка на онлайн магазина. С други думи, въпреки че плащането се нарича виртуално, парите от клиента все още идват съвсем реално - под формата на безкасово плащане.
Чековете не трябва да се пробиват
Между другото, с разглеждания метод на плащане на стоки не можете да използвате касови апарати.
Всъщност във Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ е установено, че касовите апарати,вписан в държавния регистър, се прилага на територията на България безотказно от всички организации, когато извършват:
- плащания в брой;
- сетълменти с платежни карти.
Тук не говорим за електронни плащания. При използването на „електронни пари“ все едно се прехвърлят пари от една сметка в друга, тоест безкасово плащане. Така че в този случай CCP може да не се прилага.
Отражение в счетоводството
И така, има две възможности за плащане с помощта на електронни портфейли:
при отваряне на „електронни портфейли“ както от клиента, така и от онлайн магазина;
когато "електронният портфейл" се отваря само от клиента, а онлайн магазинът
има редовна сметка.
Във втория случай се правят стандартни записи в счетоводството за продажба на стоки на населението.
Но първият вариант заслужава по-голямо внимание. Разгледайте отразяването в счетоводството на онлайн магазин на операциите в описания случай. Да приемем, че магазинът прилага обичайната система на данъчно облагане.
Примерен счетоводен запис би изглеждал така:
ДЕБИТ 76
КРЕДИТ 62 подсметка "Разплащания по получени аванси"
- е получено авансово плащане за стоките от купувача във виртуалната сметка на онлайн магазина;
ДЕБИТ 62 подсметка "Разплащания по получени аванси"
КРЕДИТ 68
- Върху сумата на полученото предплащане се начислява ДДС;
ДЕБИТ 44 КРЕДИТ 76
- комисионната за кредитиране на плащането е отписана от платежната система;
ДЕБИТ 19 КРЕДИТ 76
- отразен размер на ДДС от комисионната;
ДЕБИТ 68 КРЕДИТ 19
- приета за приспадане сума на ДДС от комисионната;
ДЕБИТ 62 подсметка "Плащания за продадени стоки"
КРЕДИТ 90подсметка "Приходи"
- признати приходи от продажба на стоки;
ДЕБИТ 90 подсметка "Данък върху добавената стойност"
КРЕДИТ 68
- ДДС се начислява върху приходите от продажба на стоки;
ДЕБИТ 90 подсметка "Разходи за продажби"
КРЕДИТ 41
- отписване на себестойността на продадените стоки;
ДЕБИТ 62 подсметка "Разплащания по получени аванси"
КРЕДИТ 62подсметка „Плащания за продадени стоки“
- сумата на авансовото плащане се прихваща от плащането на стоките;
ДЕБИТ 68
КРЕДИТ62 подсметка "Разплащания по получени аванси"
- приет за приспадане (възстановен) ДДС, начислен преди това от предплащането;
ДЕБИТ 51 КРЕДИТ 76
- средствата за продадените стоки се кредитират по сетълмент сметката на организацията (минус комисионната на платежната система).