По туристически пакет
Ясно е като бял ден, че задачата на служителя на туристическата агенция по време на престоя им в курорта не е да се припича на слънце, а да работи здраво ☺, за да може по-късно да предаде цялата получена информация на клиентите - потенциални туристи. А това означава.
Промоционална обиколка = бизнес пътуване
Туристическият агент трябва да разполага с обширна и надеждна информация за целия набор от туристически услуги, които ще бъдат продадени на туриста. Това го задължавачл. 19 1 от Закона за туризма. Съгласно тозичленвсяка информация, предоставена от туроператора (туристическия агент), трябва да съдържа достоверна информация относно условията на договора за туристически услуги.
В същото време, дори преди сключването на такъв договор, субектът на туристическа дейност е длъжен да информира клиента за всички подробности за бъдещото пътуване, по-специално за:
– условия за хранене по време на пътуването;
- видове и тематика на екскурзионните услуги, процедурата за посрещане и придружаване на туристи;
- състоянието на околната среда, санитарното и епидемиологичното благосъстояние и др.
Тоест предоставяне на клиента на вярна информация за страната домакин, нейните обичаи, обичаи, забележителности, маршрут на пътуване, условия за настаняване, храна, транспорт -
едно от съществените условия на договора за туристически услуги
Така че пътуването на мениджъра по туризъм има чисто бизнес характер и е породено от производствени нужди. Това означава, че подобно информационно пътуване по нареждане на ръководителя на туристическата агенция може напълно да се счита за командировка на служител. Можете също така да посочите това във вашия собствен вътрешен правилник за командировки.
Все пак, за да бъде едно пътуване до топлите земи напълнооцветяване на командировка (връзка с бизнес дейности) и не изглежда като финансиране на личните нужди на служителя (т.е. неговия облагаем доход), документирайте това пътуване, както се очаква.
Документи, които да ви помогнат
Заповедта (инструкцията) за командировка трябва да съдържа следната информация:
- предприятието, в което е изпратен служителят;
- целта на пътуването (служебният му характер), например: "Запознаване с нов туристически маршрут за оценка на възможността за сключване на договор с туроператор";
- продължителност на командировката (датите на нейното начало и край);
- размерът на дневните надбавки (ако не е посочен в отделен документ, например в Наредбите за командировките, които са в сила във вашето предприятие).
И също така нека служителят, след завръщане от командировка, да подготви отчет за изпълнението на официалната задача, за която всъщност е бил изпратен в далечни земи.
Трябва ли ми авансово плащане за командировка с "ол инклузив"?
На теория такъв аванс трябва да покрива разходите на командировъчния работник за пътуване, жилище, дневни пари (храна и други лични нужди на физическо лице, които не изискват документално доказателство), разходите за задължителна застраховка и визи, ако има такива.
Дължи ли се аванс на служителя при такъв пълен пансион? Да, така е.
Но авансовото плащане за командировка ще се състои само от дневни пари
Друго нещо е, че е във властта на работодателя да си „играе“ с размера на дневните. Например Правилникът за командировките може да предвиди:
Вариант II — различни дневни в зависимост от вида на командировката и независимо дали храната е включена в сметката или не. Така например за обикновени командировки в чужбина можете да зададете дневните париравностойността на 50 евро, за командировки-инфотурове - 25 евро.
Така че цената на храната като част от информационния тур е самостоятелна, а дневните са самостоятелни. Разбираш ли? Тоест, дори ако вашият служител в командировка изпита (в истинския смисъл на думата ☺) всички прелести на „ол инклузив“, той пак има право на дневни за този период. Нямате право изобщо да не ги плащате.
- Промоционална обиколка по поръчка на ръководителя на туристическа агенция може напълно да се счита за командировка на служител.
- За да направите пътуването оцветено в командировка, а не да изглежда като финансиране на личните нужди на служителя, документирайте го както трябва.
- Работодателят е длъжен да даде на служителя аванс в брой под формата на дневни преди напускане.