Подготовка за сертифициране по ISO 9001

Подготовката за сертифициране по ISO 9001 всъщност е разработването и внедряването на система за управление на качеството (QMS) в компанията, чиято основна задача е да увеличи вероятността за постигане на целите на компанията.

Накратко, QMS осигурява ред в процесите на компанията, от процесите на управление до процесите на "обслужване". В крайна сметка, когато всички процеси на компанията са правилно изградени, работят стабилно в съответствие с поставените цели и задачи и не допускат неуспехи, тогава вероятността за постигане на тези цели и задачи се увеличава и качеството на компанията като цяло се повишава. Можете да прочетете повече за всички предимства на SMC тук.

Какво точно подготвя една компания заISO9001 сертификация?

Разработването и внедряването на СУК в една компания е сериозно и мащабно начинание, което като всеки бизнес започва с първоначално проучване. А именно, необходимо е да се анализират съществуващите процеси в компанията. Следователно подготовката за сертифициране се състои от три основни етапа:

  1. Анализ на съществуващата СУК
  2. Усъвършенстване на QMS за покриване на изискванията на ISO 9001
  3. Изпълнение на дейности по сертифициране по ISO 9001

Всички подробности по-долу.

Анализ на съществуващата СУК

Да, не сбъркахме. Наистина, във всяка компания, която "се държи на повърхността", има СУК. Друго нещо е как отговаря на всички изисквания на стандарта ISO 9001. Ето защо, преди да разработите QMS, трябва да разберете какво точно трябва да се разработи.

Резултатите от анализа на съществуващата СУК, по-точно съществуващите процеси в компанията ще бъдат:

  1. Описание на предложената структура на СУК на фирмата
  2. Аналитичен отчет, който ще съдържа:
  3. Описание на елементите, които отговарят на изискванията на ISO 9001
  4. Описание на липсващите елементи, необходими за пълно съответствие с ISO 9001
  5. Изводи и препоръки за разработване и внедряване на СУК във фирмата

Продължителността на фазата на анализ е приблизително 1 календарен месец.

Резултатите от анализа позволяват да се разработи подробен график за разработване и внедряване на СУК, както и да се извърши индивидуална оценка за компанията на всички други дейности по подготовката за сертифициране.

Усъвършенстване на QMS, за да отговаря на изискваниятаISO 9001

На този етап се извършва разработването и внедряването на СУК, което се състои от следните основни етапи:

  1. Разработване, съгласуване и утвърждаване на документация за СУК
  2. Провеждане на мотивационни обучения за служители на фирмата по темата СУК
  3. Провеждане на вътрешен одит за съответствие с ISO 9001 и отстраняване на коментари по резултатите от вътрешния одит

Продължителността на този етап зависи от зрелостта на СУК и се определя индивидуално за всяка компания. Реалните срокове са 2-4 календарни месеца.

Резултатите от този етап ще бъдат:

  1. Внедрена СУК
  2. Всички служители на фирмата прекрасно разбират и знаят, че фирмата има внедрена СУК и работят в съответствие със СУК
  3. Списъкът на "тесните места" в СУК и в компанията, които изискват разработка (оптимизация) в близко бъдеще и в бъдеще (след получаване на сертификат ISO 9001)

Извършване на дейности за сертифициране поISO 9001

Непосредствено преди сертифицирането трябва да се извършат други дейности, а именно:

  1. Възстановяване на реда в помещенията и работните места на служителите
  2. Провеждане на генерална репетиция на заверка и отстраняване на установени забележки

Продължителността на този етап може да бъде от 1 седмица или повече.

В края на този етап можем да кажем, че компанията е готова за сертифициране.

Подготовка за сертифициране по GOST RV 0015.002-2012

За предприятията от военно-промишления комплекс сме готови да съдействаме при подготовката за сертифициране по GOST RV 0015.002-2012. Въпреки факта, че GOST RV 0015.002-2012 съдържа повече изисквания в сравнение с ISO 9001, подготовката за сертифициране е напълно подобна, макар и по-трудоемка.

Колко струва подготовката засертификация по ISO 9001?

Да кажем веднага: не е толкова скъпо, колкото си представят ръководителите на компанията. И да кажем веднага: ние не вземаме числа „от тавана“ и нямаме ценова листа, защото подготовката на всяка компания е индивидуален процес. защото В нашата компания се внедрява QMS, след което всеки проект се оценява по специална система.

За да оценим етапа на анализ на съществуващата СУК, са ни необходими първоначални данни, на базата на които ще изчислим индивидуално разходите за анализиране на процесите във вашата компания. Според нашите оценки на различни проекти можем да заключим, че анализът на съществуващата СУК в компания, състояща се от 100 души и която произвежда 2 вида продукти (1 вид продукт = 1 технологичен процес, да не се бърка с асортимента, който може да бъде произволно голям за един вид продукт), струва приблизително 40 000 рубли.

Както бе споменато по-горе, разходите за финализиране на СУК зависят от резултатите от анализа. Поради това е абсолютно невъзможно да се определи цена предварително. Въз основа на нашите проекти може много грубо да се изчисли, че завършването на QMS за една и съща компания от 100 души с двамавидове продукти могат да бъдат от 120 000 рубли.

Още веднъж искаме да отбележим, че обявените цифри са приблизителни.

Защо трябва да се свържете с нас?

Нека само посочим няколко факта:

  • Ние не знаем как да „хакнем“ и реално да разработим и внедрим СУК и не предоставяме готов пакет от документи, променяйки името и данните на компанията. Бъдете готови за това, че внедрената от нас СУК наистина работи и носи желания ефект
  • Ние не само подготвяме фирмата за сертифициране по ISO 9001, но и поемаме задължения да придружаваме сертификата след получаването му (провеждане на вътрешни одити, извършване на промени в СУК и др.). Това още веднъж показва, че ние наистина разработваме и внедряваме СУК индивидуално за всеки клиент и поемаме отговорност за работата на СУК
  • Ние се впускаме изцяло в бизнеса и процесите на клиента и ще можем да разработим и предложим най-предпочитаните решения за оптимизация и автоматизация, като не разводняваме клиента за ненужни инвестиции в компанията. Всички предложени решения за оптимизация и автоматизация са подкрепени от изчисления, които обосновават възможността за извършване на промени в процесите

Важен момент!

Обръщаме внимание на факта, че:

  • Ако не се нуждаете от наистина работеща СУК и още повече от оптимизация и автоматизация, но имате нужда от готов пакет документи за получаване на сертификат ISO 9001, тогава се свържете с други фирми, които успяват да подготвят и сертифицират фирма за 3 дни
  • Въвеждането на QMS е ясни нови правила за работа, които служителите на вашата компания (и ръководителите на отдели) може да възприемат негативно в началото. Но знаем методите за правилно представяневсички промени, така че служителите на вашата компания с радост да приемат всички промени

Откъде да започна?

Всичко е много просто. Първо, трябва да решите дали вашата компания се нуждае от наистина работеща QMS. Ако имате нужда от него, не се колебайте да направите първата стъпка към вашия QMS: просто се свържете с нас чрез контактите, посочени по-долу на страницата. Ще обсъдим всички въпроси и ще започнем работа.