Помощни програми за локално търсене, ComputerPress
Търсенето на интересна информация в Интернет не създава затруднения за повечето потребители: просто въведете ключова заявка в любимата си търсачка - и тя веднага ще ви зарадва с много връзки, освен това, сортирани по уместност и показване на текстови фрагменти с подчертани ключови думи. Разбирането на вътрешностите на собствения ви твърд диск и бързото намиране на правилния документ често е много по-трудно, тъй като възможностите на вграденото търсене в Windows са ограничени и не винаги помагат. Ситуацията е особено плачевна с текстови документи, за които потребителят често помни само това, което грубо е казал. Опитайте се например да намерите всичко на български, което се занимава с определен проблем, включително файлове, имейли, бизнес срещи или контакти. В такива случаи специализираните помощни програми за Desktop Search са просто незаменими. Ще разгледаме най-интересните от тях за широк кръг потребители в тази статия.
Технология за бързо локално търсене
Ако не си спомняте името на документа, ще трябва да стартирате търсене по ключова дума, за да получите достъп до него. Но при извършване на такова търсене с помощта на вградените инструменти на Windows няма да бъдат намерени всички файлове, тъй като в този случай не се вземат предвид морфологичните особености на българския език - в резултат на това няма да бъдат намерени файлове, в които търсените думи имат различно падежно окончание. Да, и няма да е възможно бързо да получите резултат с този метод, защото повечето потребители имат десетки и дори стотици хиляди документи, съхранени на диска. Още по-тъжно е, че ключовите думи и други данни, свързани с търсения документ, често са само предполагаеми и следователно търсенетоне е необичайно да се налага да повтаряте отново и отново с променящи се параметри, което допълнително увеличава разходите за време. Можете значително да ускорите процеса, като включите услугата за индексиране на Windows, но работата с нея не е много очевидна и не е достатъчно удобна, а морфологията все още няма да бъде взета предвид при търсене.
Затова е много по-добре да вземете специализирана помощна програма за бързо локално търсене. Подобно на услугата за индексиране на Windows, тези помощни програми индексират определени типове документи на вашия твърд диск и след това, в отговор на заявка за търсене, незабавно връщат списък с документи, които съдържат посочените ключови думи в текста, извличайки подходяща информация от създадената индексна база данни. Процесът на управление и търсене в индекси обаче е по-удобен, а резултатите от търсенето са с по-добро качество. Разбира се, съответните индекси трябва да бъдат предварително изградени (това ще отнеме известно време и дисково пространство) и в бъдеще, поради динамиката на информацията, ще трябва да се актуализират периодично, но това не е трудно и най-често може да се автоматизира.
Намирането на подходяща помощна програма за бързо индексирано търсене по ключови думи не е проблем днес. Има много подобни решения, но тук трябва да се отбележат две важни точки. Първо, много от тях са по-фокусирани върху корпоративния потребител и следователно се предлагат на много прилична цена: да речем Cros за 4300 рубли, dtSearch Desktop за $199 и т.н. Изключихме такива решения (въпреки всичките им предимства) от разглеждане, тъй като ще представим помощни програми, подходящи за широк кръг потребители. Второ, не всички помощни програми за търсене поддържат семантично морфологично търсене (т.е. могатнамери всички граматически форми на ключовите думи, въведени в заявката, а не само въведените ключови думи в оригиналната им форма). От решенията, които разгледахме в статията, всички помощни програми, с изключение на Copernic Desktop Search и Google Desktop, могат до известна степен да извършват морфологично търсене на български език. И SearchInform Desktop не само осигурява фразово морфологично търсене, но също така може да търси документи, подобни по съдържание, което не е реализирано в никоя друга помощна програма, обсъдена в статията. Този тип търсене се извършва не от отделни думи и фрази, а от целия текст (т.е. заявката за търсене е текст с определен размер) - в края на такова търсене програмата показва списък с необходими документи, които са възможно най-сходни с даден фрагмент, като взема предвид целия набор от словоформи, намерени в документа.
Принципът на действие на всички решения, разгледани в статията, е приблизително еднакъв на теория. Когато стартират за първи път, те индексират зоната за търсене и създават индекс - това допълнително осигурява възможност за незабавно намиране на документи. На практика обаче технологията за търсене в помощните програми се реализира по различни начини, което се оказва фундаментално за редица потребители. Така че в Archivist и SearchInform Desktop (стандартно издание) броят на поддържаните индекси не е регулиран по никакъв начин, до сто индекса могат да бъдат създадени в diskMETA-Personal, два в diskMETA-Lite, а във всички други решения се формира само един индекс (вижте таблицата). Това е от съществено значение за технически писатели, журналисти, методисти, учители и други потребители, които трябва да работят с много голям брой документи от няколко основни типа, включително данни за едни и същи обекти, но в различни интерпретации. Факт е, чемного по-удобно е, ако всеки тип документ се индексира отделно, тоест се оказва, че е включен в собствен индекс.
Зоната за индексиране във всички помощни програми може да бъде ограничена до конкретни папки, също така е позволено да се посочи списък с индексирани разширения и / или типове данни - това ви позволява да намалите времето, необходимо за изграждане на индекс, и да намалите количеството място, което заема на вашия твърд диск. В редица решения обаче (Copernic Desktop Search, Google Desktop и Personal Search) създаването на първия индекс започва автоматично при първото стартиране на помощната програма или дори по време на нейната инсталация (като DVYGUN Smart Search) и по подразбиране се сканират всички твърди дискове без изключение и всички поддържани формати на данни. И това е неразумно, тъй като потребителят обикновено не трябва да индексира изцяло всички файлове на всички инсталирани твърди дискове - като правило е достатъчно да индексирате само папки с документи. В бъдеще създаденият индекс се актуализира, което може да се направи при поискване, по зададен график или във фонов режим по време на бездействие на потребителя. Последната опция може да не отговаря на тези потребители, които имат някои други помощни програми, конфигурирани да работят във фонов режим - което означава, че помощната програма на Google Desktop, която не предоставя други опции за актуализиране на индекса, няма да им подхожда.
Във всички помощни програми, под една или друга форма, има разширено търсене, но то се изпълнява по различни начини. Почти навсякъде е възможно да търсите документи, като вземете предвид датата, формата, размера на документа и т.н., но в някои решения е достатъчно просто да активирате съответните квадратчета, докато в помощните програми на Google Desktop и Personal Search ще трябва да въведете доста сложни структури, което е неудобно и ще отнеме повече време. Да, вGoogle Desktop ще изисква"filetype:ppt" за търсене на документи в определен формат и"text >>>>>>>>>> -->