Поръчка за извадка за командировка за попълване на формуляр T-9

Уважаеми читатели! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

8 (499) 350-44-96 Бързо и безплатно!

Какво се счита за командировка

Дефиницията на понятието "командировка" е ясно разписана в Кодекса на труда. В него се казва, чекомандировката е пътуване на служител по нареждане на началника за определен период от време за изпълнение на трудова задача извън мястото на постоянна дейност.

Бизнес пътуванията включват:

изпращане на служител в клон или друго подразделение, което се намира извън работното място;
насочване към централата от отделно подразделение;
пътуване на дистанционни, домашни специалисти до централния офис.

Няма да се счита за командировка, ако бъде изпратен служител, съставен по граждански договор.Задължително трябва да бъде сключен трудов договор Също така дейностите, извършвани при чести пътувания, не се приравняват на командировка.

жени с малки деца (до 3 години);
самотни майки или бащи с деца под 5 години;
служители, отглеждащи деца с увреждания;
служители, които се грижат за болен роднина (ако има медицинско свидетелство).

Моля, обърнете внимание: Нарушаването на закона, свързано с пътуването на служител, ще доведе до големи разходи за организацията. Глобата, която нарушителят ще плати, е от 30 до 50 хиляди рубли.

Регистрация на командировка

От 2015 г. бяха направени законодателни промени в разпоредбата за командировки. Те правят организирането на пътуване много по-лесно.намаляване на необходимия списък от документи. Вече няма нужда да попълвате удостоверение за пътуване, назначение, окончателен отчет. Обикновено формулярите, необходими за попълване, са предписани в реда на организацията. Ръководителят има право самостоятелно да определя документите в зависимост от размера на компанията. В същото време заповедта за командировка остава задължителна.Преди вземане на решение се пише меморандум на името на ръководителя с определяне на необходимостта от пътуване.

Началник отдел: A.A. ледници

Моля, обърнете внимание: Всички пътувания се отразяват в графика, обикновено с буквен код „K“, продължителността на времето не е необходимо да се посочва. Има и отделен код за почивните дни, които се падат на командировка "RV". В цифров формат това са съответно "06" и "03".

Пътуванията се записват не само в отчетната карта, но и в специални дневници. Те се попълват и изпълняват по специален утвърден образец (Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 739н). Посочва, наред с други неща, заповед за командировка, чийто образец е достъпен на линка.

След завръщането на служителя от командировка в рамките на 3 дни трябва да се представи авансов отчет. Това предполага наличието на всички разходни документи и чекове, потвърждаващи целевия разход на средства. Ако сумата на изразходваните средства е по-малка от сумата, дадена му с него, тогава разликата се връща на касата. При надвишаване той ще бъде компенсиран за изразходваните пари.

Формуляр на пътна заповед

Основата за изпращане на служител в командировка е решението на ръководителя.За документиране се издава заповед (инструкция) за изпращане на служителя в командировка във формуляра T-9. Въпреки че е законно допустимо една организация да проектира свой собствен формуляр, повечето фирмипредпочитат унифицираната версия.

Ако изпратите няколко служители наведнъж в един период, тогава няма нужда да съставяте няколко административни акта.Има одобрена заповед за командировка на няколко души (примерен формуляр Т-9а можете да изтеглите тук).

Дори в случай на независимо развитие, документът трябва да съдържа основните подробности:

име на организацията (пълно);
наименование на документа, дата на одобрение;
Пълно име на служителя, отдел, в който работи и на каква позиция;
къде е изпратен служителят, включително града и фирмата;
назначаване на командировка;
транспорт, използван за пътуването (собствен, служебен, чужд);
база;
кой ще заплати разноските.

Как да попълните формуляра T-9

Можете да изтеглите примерна поръчка T-9 за командировка на уебсайта на консултанта или в тази статия на връзката.Предлагаме ви да се запознаете със следния пример за попълване на този формуляр:

Отворено акционерно дружество "Горски орел"

Ръководител Назимов Л.В. Назимов

Подписите на командирования работник се изискват върху документа.

Съхранение на документи

Доста объркващ е въпросът колко години се съхраняват командировъчните заповеди. Заповедта на Федералния архив гласи, че срокът за съхранение на поръчките е 5 години. Става въпрос за краткосрочни и само вътрешнобългарски командировки. В същото приложение срокът за съхранение на документи за кореспонденция при подписване на задгранични командировки е 10 години. В него няма точно определение на термините, т.е. невъзможно е да се реши кое пътуване се счита за краткосрочно. В същото време е желателно да съхранявате всички документи, свързани с личните дела, за по-дълго време. Например,командировките в Далечния север и еквивалентните райони могат да повлияят на размера на пенсиите.

Поръчката трябва да отговаря на всички горепосочени точки, в противен случай ще се счита за невалидна. Във всяка точка се изисква пълна и ясна информация в съответствие с правилата за попълване на този документ. Също така е изключително важно да се обърне специално внимание на изчисляването на датите на командировката, тъй като тук е лесно да се направи грешка.

Не намерихте отговор на въпроса си? Разберетекак да решите конкретния си проблем - обадете се сега: