Пощенски етикет как правилно да представяме хората един на друг
Често е удобно да запознаете двама души един с друг чрез писане. Но и тук има правила на етикета. В статията ви казваме как да напишете такова писмо и да покажете уважение към събеседниците.
Ако представяте двама души един на друг по пощата, без да използвате двойно включване, това е ужасно. Сега нека обясним защо. Но първо, нека да разберем какво е включване и двойно включване в имейл маркетинга.
Запознаваме хората един с друг. Защо имейлът за включване не е подходящ
Много просто. Изпращайки имейл за включване, вие представлявате някого, без да искате съгласието на получателя. Нека обясним с пример. Да кажем, че Дмитрий иска да запознае Игор с неговия приятел Иван. Той изпраща писмо на Иван и поставя копие на Игор.
Искам да ви запозная с Игор. Прави дизайнерски мебели от естествено дърво и като цяло е отличен човек във всички отношения. Струва ми се, че имате за какво да говорите и затова реших, че трябва да се опознаете и да побъбрите. Игор остави копие, за да можете да се свържете с него.
Надявам се, че всичко е добре. Чао!
С най-добри пожелания, Дима.
Ужасно писмо, ето защо:
- Без уважение към времето на другите. На Дмитрий му отне точно минута да надраска това писмо. Но според него Иван трябва да се обади / да отпише / да изпие чаша кафе с Игор, само защото това изглежда на Дмитрий страхотна идея.
- Писмото няма контекст. Написано е много общо и за да разбере какво всъщност прави Игор и с какво може да бъде интересен или полезен, Иван ще трябва да се свърже с него.
- С това писмо Дмитрий изложи и себе си, и Иван в много глупава светлина. Ако Иван не отговори на това писмо, тойще изглежда неучтиво или арогантно, но във всеки случай неестетично. Игор също ще бъде смутен. Не трябва да причиняваш това на хората.
Правилна опция: използвайте двойно включване
Изпращайки двойно вписване, ще изглеждате като коректен, не мързелив и уважаван човек. Ето как трябва да изглежда едно такова писмо:
Моят приятел Игор се занимава с производство на дизайнерски мебели от естествено дърво. Прилично качество и уникален външен вид. Спомням си, че искахте да продадете нещо подобно във вашия онлайн магазин. Може би да опознаете Игор ще ви бъде полезно?
Ако се интересувате, моля пишете и аз ще ви запозная с Игор с допълнително писмо. Ако не, или ако сте твърде заети, не се притеснявайте. Ще се видим по-късно и ще обсъдим всичко.
С най-добри пожелания, Дмитрий.
Имайте предвид, че Игор не е поставен в копие тук.
И ето защо това писмо е страхотно:
- Дмитрий посочи в писмото как Иван може да се интересува от Игор. Вижда се, че той не просто е хвърлил някакви боклуци, а първо е помислил и е посочил в писмо как тези хора ще бъдат полезни един на друг.
- Дмитрий даде възможност на Иван да избира, без да оказва натиск. Иван може да приеме предложението или не, като не е необходимо да пише извинителни писма.
Ако искате да запознаете хората един с друг по пощата, използвайте двойно включване, за да избегнете неудобни ситуации.