Потвърждение за продажба на алкохолни продукти

Компютър с Windows 7 (или по-нова) и достъп до интернет

Например UTM ATOL HUB-19. UTM ATOL HUB-19 е специализиран мини-компютър с операционна система, съдържаща универсален транспортен модул (UTM), който ви позволява да използвате криптовалута JaCarta PKI/GOST SE с квалифициран електронен подпис на организацията на лицензополучателя (закупен от потребителя) и необходимия набор от интерфейси за работа в системата EGAIS.

Ключ JaCarta с CEP сертификат

Необходимо е да закупите самия превозвач JaCarta във всеки клон на Center-Inform, както и да издадете сертификат за електронен цифров подпис за него в сертифициращ център, като предоставите извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, SNILS, TIN, OGRN, паспорт.

"Универсален транспортен модул" (UTM) за EGAIS

Често задавани въпроси относно EGAIS

Какво е EGAIS?

EGAIS - Единна държавна автоматизирана информационна система.

Благодарение на EGAIS държавата контролира обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти, а също така контролира събирането на акцизи. Системата за контрол на продукта се основава на използването на специализирани измервателни устройства, в производството, регистрация на документи за движение и специални печати, поставени върху всяка единица продукция с двуизмерен баркод PDF-417.

Информацията на баркода съдържа:

име на алкохолни продукти;
информация за производителя;
лицензи;
дата на бутилиране на напитката и други нейни уникални характеристики.

Операторът на Единната държавна автоматизирана информационна система е Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол (FS RAR). Системата е пусната през 2006 г. от производители и вносители.

Как работи EGAIS?

Търговец на едро при продажба на алкохолни напитки на търговци на дребнотърговски обекти (включително заведения за обществено хранене) разтоварва всяка фактура в EGAIS. След кратък период от време документите за доставка стават достъпни за изтегляне от купувача.

Когато приемат алкохолни напитки, търговските обекти са длъжни да обработват фактури от доставчици чрез EGAIS по един от следните начини:

приемам;
отхвърлям;
подайте отказ от отговорност.

За да поддържа производителността на системата и разпределението на натоварването, EGAIS предоставя специален модул - "универсален транспортен терминал" (UTM), който от своя страна е интегриран със системите за отчитане на стоките (StoreHouse, Atol, R-Keeper, 1C и др.).

Освобождаването на алкохолни продукти до крайния потребител се извършва чрез касата, адаптирана към изискванията на Единната държавна автоматизирана информационна система. В този случай касиерът трябва да сканира 2D кода на акцизната марка от всяка бутилка. След успешна проверка системата генерира уникален QR код за проверка и алкохолът се пуска на купувача.

Кой е длъжен да се присъедини към EGAIS?

Всички предприятия, които извършват продажба на дребно на алкохолни продукти, са длъжни да се свържат с EGAIS. Сроковете за свързване са изместени за следните организации:

Какви са стъпките за свързване?

Технически изисквания

В съответствие с изискванията на FSRAR, за да се свърже с Единната държавна автоматизирана информационна система, всеки обект (с изключение на индивидуалните предприемачи, които трябва да инсталират само 1 копие на софтуера за всички обекти), където се продава алкохол, трябва да бъде снабден със следните технически средства:

POS-терминали, взаимодействащи с UTM EGAIS и оборудвани с 2D скенер за четене на печати;
парична програма за взаимодействие с EGAIS(R-Keeper, Atol и др.);
фискален регистратор на касата за отпечатване на чекове с QR кодове.

Как бъдещите промени в паричното законодателство ще засегнат EGAIS?

Каква е отговорността за нарушение?

В съответствие с чл. 14.19 от Кодекса за административните нарушения на България за нарушение на процедурата за записване на информация в Единната държавна автоматизирана информационна система, отчитане на обема на производството и оборота на алкохолни продукти, са предвидени административни глоби:

за физически лица - до 15 000 рубли;
за юридически лица - до 200 000 рубли.

Как да намалим рисковете?

Уверете се, че доставчиците са надеждни (свързани с EGAIS и контролират качеството на марките)

Приемането и продажбата на алкохол с нечетливи марки и / или не се извършва чрез системата EGAIS се приравнява на незаконен трафик. Собственикът на стоките носи отговорност за незаконно обращение. Ако бъдат открити нарушения, свързани с незаконен трафик, ще трябва да платите глоба и дори да се сблъскате с риска от отнемане на лиценза.

Уверете се, че вашите търговски обекти отговарят на новите изисквания за лицензиране

Ненавременната или ненадеждна връзка с Единната държавна автоматизирана информационна система ще доведе до факта, че доставчиците няма да могат законно да доставят продукти до вас. Рискувате да се превърнете в ненадежден купувач.

Осигурете надежден интернет

Без връзка с интернет транспортният модул EGAIS ще може да работи офлайн (разрешено е да работи без връзка в продължение на три дни), докато можете да продавате алкохол, но няма да можете да го получите (без връзка, UTM "не вижда" нови документи). Ако през това време не е възможно да се възстанови интернет, продажбата на алкохол ще трябва да бъде напълно спряна.

Формуляр на декларации според EGAIS

Известно време EGAIS и декларацията ще съществуват паралелно. Избягвайте несъответствията между даннитеотразени в Единната държавна автоматизирана информационна система и данните, които изпращате на FS RAR в декларациите за алкохол. Несъответствията могат да доведат до започване на преглед от RAR FS, глоби и да създадат проблеми на вашите търговски партньори.

Как да спестим от изпълнението?

Като всяка информационна система, и още повече толкова голяма, колкото EGAIS, отнема време за въвеждане и премахване на "сурови" места. В тази връзка в момента има голямо количество подобрения, които се правят в системата. Всички тези промени трябва да бъдат поддържани от доставчици на софтуер за касови апарати и складове, който взаимодейства с EGAIS. Това от своя страна води до необходимостта от подкрепа на промените от страна на търговските обекти, със съответната инвестиция на време и пари.

Изглежда рационално да се раздели внедряването на EGAIS от страна на търговските обекти на два етапа, в съответствие с времето на въвеждане на специални изисквания:

Това ще ви позволи да имате "най-стабилната работеща" версия на софтуера до момента на стартиране.

Ако вашата организация вече използва квалифицирани електронни подписи (QES), например, за подаване на данъчни декларации или декларации за алкохол, проверете във вашия сертификационен център за възможността да ги използвате за EGAIS.

От какво трябва да спестите?

Освен това добрите комуникационни канали ще ви помогнат да спестите от поддръжка на системата, т.к. дистанционните начини за поддръжка на информационни системи са в пъти по-евтини от извикването на специалисти директно на място.

Не трябва да пестите от компютърни технологии. Изборът на най-евтините опции заплашва с чести повреди и прекъсвания, свързани с тях. Дори и най-малкият престой може да унищожи всички спестявания наведнъж.

Оставете заявка и ние ще ви се обадим

Винаги във връзка:

ул.Красных зор, 34