Правила за факс
Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу
Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.
Държавна автономна професионална образователна институция "Иркутски строителен колеж"
Правила за получаване и предаване на факс. Факс като тип документ
Работата е извършена от ученик от 552 група
1. Принципът на действие на съвременните телефаксове
Факсимилноустройство,фототелеграфен апарат, комплекс от механични, светлинно-оптични и електронни устройства, предназначени за предаване на изображения на неподвижни плоски обекти (оригинали) по електрически комуникационни канали или за получаване на такива изображения (с възпроизвеждане на обекта на предаване под формата на копие - факсимиле). Факс апаратите се делят на предавателни, приемащи и приемателно-предавателни.
Скенерите на приемащата и предаващата факс машина често са подобни; Структурно те се разделят на механични и електронни. Най-широко разпространени са факсимилните машини с механично разширяване на барабанни, планарни и дъгови типове, извършвани с помощта на синхронни електродвигатели. При факсимиле с барабанно сканиране оригиналът (или носителят на запис) е фиксиран върху повърхността на цилиндъра. Сканирането се извършва в резултат на въртене на цилиндъра и неговия постулат, движение по оста с фиксиран сканиращ елемент (светлинно петно) или в резултат на въртене на цилиндъра и едновременно движение на сканиращия елемент по протежение на генератора на цилиндъра. В 2D факс машина, оригиналътукрепен между теглещите ролки. Сканирането ред по ред се извършва от разпръскващ елемент, който се движи по протежение на оригинала с помощта на люлеещо се огледало, а по протежение на рамката (преходът на разпръскващия елемент към следващия ред) - чрез преместване на самия оригинал. В факс апарат с дъгово сканиране оригиналът (или носителят на запис) се поставя вътре в цилиндрична камера. Размахването се извършва в резултат на въртенето на оптичната система и движението на камерата - една стъпка за всеки оборот на оптичната система.
Синхронизирането на сканиращите устройства на предавателната и приемащата факсимилна машина се извършва или автономно (в този случай електродвигателите на сканиращите устройства се захранват от камертон или кварцови генератори, които са много стабилни по честота независимо един от друг), или чрез сила (според честотните сигнали за синхронизация, идващи от предаващия F. към приемащия, или чрез свързване на синхронни двигатели в една електрическа система). Фазирането на сканиращите устройства се извършва в приемния факсимилен апарат автоматично, полуавтоматично или ръчно.
Основните параметри на факсимилната машина включват: скорост на сканиране, т.е. броя на линиите на разлагане вmin N,индекс на взаимодействие (модул), равен наDHmза барабан иL(t/(за планарни F.a. (D -диаметър на барабана,L -дължина на линията),t -плътност на линията на сканиране, т.е. техният брой наmm),време за предаване, равно наh(m/N(h -височина на рамката).
2. Модерни факс системи
-- Подложени на значително механично износване. При честа употреба факс скенерът се задръства с прах и мръсотия от документите, които се четат.Пластмасовите зъбни колела се износват. Всичко това води до изкривявания и неравномерно подаване както на четливи документи в скенера, така и на термохартия в принтера. По този начин качеството на предадените и получените документи значително се влошава.
-- Неефективно използване на скъпа термична хартия. Повечето факс машини отпечатват всички получени съобщения (включително тези, които не носят полезна информация) на специална скъпа термична хартия. В допълнение към високата цена, тази хартия има и друг съществен недостатък - изображението върху нея неизбежно избледнява с времето. Следователно всички важни съобщения трябва да бъдат архивирани за съхранение.
Ново факс оборудване.
2.1 Сървърен факс
Получаване.Факс сървърът получава всяко входящо факс съобщение и го съхранява в общата директория или в личната директория на потребителя, като в първия случай уведомява секретаря, а във втория - конкретния потребител. Правата за достъп до двете директории за всеки потребител могат да бъдат ограничени. Това гарантира поверителността на получената информация.
Ясно е, че запазването на входящи съобщения в личните директории на потребителя е най-удобно, но за да се приложи тази възможност, е необходимо използването на специални методи за маршрутизиране на съобщения. Към днешна дата са приложими следните два метода: ръчно маршрутизиране и разпознаване на тонове.
2.2 Факс при поискване
Системите за факс по заявка (FPS) ви позволяват да автоматизирате обработката на заявки на абонати с предоставяне на факс съобщения до тях. Както показва практиката, при ръчна обработка на заявки обикновено се извършва следната последователност от действия. Абонатзвъни на номер, който няма инсталиран телефакс и иска документ. Служителят трябва да намери необходимия документ, да стигне до телефакса, да установи нова връзка с абоната (известно е, че 75% от обажданията не достигат целта при първия опит - заето, без отговор и т.н.) и да изпрати документа. Този процес обикновено отнема поне пет минути работно време, а при прехвърляне на многостранични документи разходите за време се увеличават още повече. Ако приемем, че има 10 заявки на ден, всяка от които отнема пет минути, тогава се оказва, че около една осма от работното време се изразходва за рутинна работа. Дори ако заявката дойде през линията, на която е инсталиран телефаксът, тогава не всеки абонат, особено нерезидент, може да си позволи да изчака, докато секретарят намери необходимия документ.
Към днешна дата използването на FPP системи е най-добрият подход за решаване на подобни проблеми. FPP системите позволяват напълно да се премахне връзката „служител“ във веригата абонат-служител-документ. Това се постига благодарение на широките възможности за взаимодействие с абонатите. Именно на тази основа FPP системите могат да се разделят на три вида - обикновен отговор, излъчване и интерактивни.
Системите за излъчване на FPS, за разлика от обикновените системи за отговор, позволяват на абоната да избира документи, като следва кратки гласови инструкции. Системата вдига телефона, поздравява обаждащия се и пуска гласовото меню. Различните елементи от менюто съдържат информация, съответстваща на различни видове продукти или услуги, предлагани от организацията. В отговор абонатът може да направи следното: както в предишния случай, да въведе известен индекс на офертата и веднага да получи необходимия документ; натиснете клавиша, съответстващ на един от елементите на менюто;превключете към оператор. Когато абонат избере елемент от менюто, системата възпроизвежда гласово съобщение, което съдържа информация за конкретни стоки или услуги и съответните им индекси. Абонатът влиза в индекса, който го интересува (или няколко индекса) и получава съответно един или няколко документа.
Системите за излъчване позволяват организиране на дървовидни речеви менюта с различен брой клонове и нива, информацията в които може да бъде представена както във факсимилна, така и в речева форма. Поддръжката на излъчващите системи се състои не само в попълването на библиотеката с документи, но и в стриктния контрол на структурата на менюто. Организацията на такива менюта изисква внимателен и обмислен подход. Цената на системите за излъчване, в сравнение с простите системи за отговор, е поне един и половина пъти по-висока. Това се дължи на използването на допълнителен хардуер, който изисква и по-сложни програми за управление на работата му.
Системите за разпространение на факсове нямат общоприети стандарти. Техните функции и възможности зависят изцяло от производителя. Съществува обаче определен списък от изисквания, на чието наличие трябва да се обърне специално внимание при избора на система. Само система, която отговаря на тези изисквания, може да гарантира наистина висококачествена доставка на документи.
Интелигентно препращане.Не е необичайно предаванията на факс да се провалят, което води до непълни предавания на факс. За да минимизирате разходите за време, трябва да закупите система, която изпраща повторно само непредадени страници, а не целия документ. Това е важно при изпращане на големи документи.
Изпращане на множество документи.Важно е да можете да изпращате множество документидокументи в рамките на една връзка -- един дълъг разговор е по-евтин от няколко кратки. Днес има малко системи, които прилагат тази функция.
Актуализиране на оригиналните документи в процеса на работа.Това предполага извършване на промени в документа или алгоритъма на системата без нейното изключване. Някои системи прилагат тази функция, други изискват всички линии да бъдат освободени - това може да бъде значителен проблем за натоварена система за разпространение на факсове.
Заключение
Факсът продължава да бъде жизненоважно средство за комуникация за бизнеса. Факс машините все още се използват широко днес и много бизнес процеси като договори, поръчки за продажба и различни финансови транзакции все още се извършват с помощта на факсове. В допълнение, много процеси предполагат, че форматът на факса е форматът на документ, а не на имейл съобщение.
Факс комуникацията е неразделна (и още по-добре интегрирана) част от корпоративните комуникации. Въпреки предстоящите промени ролята му ще остане непроменена за много години напред.
1. Шанън Гуо 17.10.05 г. Списание "ЛАН" № 10/2013 г.;
3. „Виртуална експозиция на Централния музей на съобщенията. КАТО. Попов www.ptti.ru/museum/collections/;
4. MicroSystemClub www.ce.cctpu.edu.ru/msclub/;
5. "Предаване на дискретна информация и телеграфия", 2-ро издание, М., 2013 г.;
6. Копничев Л. Н., Коган В. С., „Телеграфни устройства и оборудване за предаване на данни”, М., 2014 г.;
7. „Голяма българска енциклопедия” М., 2013 г.;
8. Мелник С. О., Оксман М. И., „Фототелеграфни устройства”, М., 2015 г.
9. „Фототелеграфно предаване и децентрализиран печат на централни вестници“, М., 2013 г.
Хоствано на Allbest.ru
Подобни документи
Предимства на специализираните факс системи в сравнение с конвенционалните факс машини. Общо описание на факс система, как да изберем факс система, преглед на корпоративните факс системи в България. Описание на критериите за избор на факсимилен апарат. Настройка на факс услуга.
Компютърни средства за документиране. Видове носители на документи. Начини и средства за промяна, тиражиране и физическа обработка на документи. Основни стандарти за мобилна комуникация. Принципът на работа на съвременните телефаксове, ново оборудване.
Системи за факс комуникация. Устройство и характеристики на факс апаратите. Процесът на циклично кодиране на съобщение. Основен вход за проектиране на SDH мрежа. Изчисляване на натоварването на главните и резервните коловози. Параметри на необходимите мултиплексори.
Сериен асинхронен адаптер. Хардуерно изпълнение. Адаптер. Видове модеми, тяхното програмиране: протоколи за обмен на данни, коригиране на грешки, трансфер на файлове. Телекомуникационни програми. Използване на модеми. поща. Платки за факс модем.
Характеристики на съвременната компютърна употреба. Модемни компютърни телекомуникации. Видове и характеристики на организацията на комуникацията. Модемен телекомуникационен софтуер. Концепцията и принципът на работа на факс-модемните телекомуникации.
CDMA е радиокомуникационна технология, при която предавателните канали имат обща честотна лента, но различна кодова модулация. Как работи широколентовият достъп. Използване на ортогонални кодове на Уолш. Параметри на кодови последователности в стандарта IS-95.
Работите в архивите са красиво оформени в съответствие с изискванията на университетите и съдържат чертежи, диаграми, формули и др. PPT, PPTX и PDF файловете са представени само в архивите. Препоръчваме изтеглянеработа.