Правила за използване на ACS на организацията

Тук можете да намерите примерни правила за използване на системата за контрол на достъпа (ACS ) в предприятие или институция. Този документ е разработен от специалисти на компанията, като са взети предвид желанията и препоръките на крайните потребители, работещи с решенияFortNet.

РЪКОВОДСТВО ЗА ИCИЗПОЛЗВАНЕ НА СИСТЕМАТА ЗА КОНТРОЛ НА ДОСТЪП

1.Общи разпоредби

1.1.Описание на контролните точки

Контролът на достъпа е набор от инженерни, технически и организационни и правни ограничения и правила, които установяват процедурата за преминаване през контролно-пропускателни пунктове до отделни сгради (помещения) на служители на предприятието и посетители.

1.2.Описание и видове пропуски

Пропускът представлява пластмасова карта с микрочип и магнитен механизъм за отваряне на електронна брава. Всеки пропуск има свой собствен оригинален идентификационен код, който се определя по един за всеки отделен служител в базата данни на системата за контрол на достъпа (ACS).

Ключодържателят е микрочип с радиопредавател за отваряне на бариерата. Всеки ключодържател се издава на отделен служител за конкретно превозно средство.

Пропуските и ключодържателите са собственост на Компанията и се издават на служителя за периода на работа (учене) в нея.

Пропуските са разделени на три вида:

• Постоянни баджове се издават на служителите след подписване на инструкции за използване на системата за контрол на достъпа. Постоянни пропускилица, които напускат обекта за дълго време (отпуск, болест, командировка и др.), могат да бъдат депозирани при лица, отговорни за контрол на достъпа. Пропуските на уволнените от предприятието се предават на отговорните лица за ОСУ.
• Временни пропуски се издават на лицата, работещи по трудово правоотношение, които са на временна работа след подписване на инструкции за използване на системата за контрол на достъпа. Пропуските, освободени от временна работа и курсове за напреднали, се връщат на отговорните за системата за контрол на достъпа.
• Еднократни пропуски (за посетители и клиенти) се издават за един човек и само за еднократно посещение в Предприятието. Пропускът се издава при наличие на документ за самоличност. И се съхранява на КПП.

1.3.Контролер

2.Права и задължения на служителите

2.1.Служителят има право на:

Преминете през контролно-пропускателния пункт в разрешеното време, при условие че правото на влизане / излизане от сградата на Предприятието е регистрирано за този служител в ACS;

Да подават заявления за пререгистрация на пропуск или издаване на нов пропуск, при спазване на инструкциите и условията на точка 3.2 от този документ;

2.2.Служителят трябва:

Преминавайте през пункта само с личния си пропуск;

Грижи се за оборудването на СКУД и личния пропуск;

Следвайте правилата за използване на ACS и следвайте инструкциите, описани в този документ.

Използвайте ключодържателя, за да отворите бариерата само за влизане / излизане на лични превозни средства, собственикът на ключодържателя.

2.3.На служител е забранено

Прехвърляне на личен пропуск (ключодържател) за ползване от други лица;

Използвайте пропуска (ключодържател) на друглица;

Демонтирайте или счупете личен пропуск (ключодържател) (в случай на загуба на пропуск трябва незабавно да уведомите отговорните за контрола на достъпа)

3.Права и задължения на администратора

3.1.Администраторът има право:

Издава еднократни карти при предоставянето му на лична карта;

Изискване за посочване на причината за посещението преди издаване на еднократна карта;

Проверява наличието и количеството на изнасяните материални ценности и документите, позволяващи изнасянето (износа) на материални ценности от територията на предприятието;

Извършва личен обиск на вещи, изземване на вещи, които са оръдие или пряк обект на престъпление.

Изискване за показване на пропуск или отнемане на пропуск в случай на нарушение на правилата на системата за контрол на достъпа (при опит за преминаване под чужд пропуск, при опит за отвеждане на неоторизирани лица на територията на Предприятието с помощта на вашия пропуск и др.);

Обадете се на служители на реда в случай на нарушение на правилата на системата за контрол на достъпа.

3.2.Администраторът трябва:

Гарантира, че служителите на Компанията преминават само с личните си пропуски;

Отбелязва всяко лице, на което е издаден еднократен пропуск в регистъра за еднократни пропуски;

Уведомява лицата, отговорни за системата за контрол на достъпа, ако поне един пропуск е загубен;

Позволява на служителите да влизат на територията на Предприятието във всеки ден от седмицата и по всяко време, ако правото на влизане (излизане) е регистрирано в ESKD за този служител;

Да се ​​грижи за имуществото на Дружеството;

Следвайте правилата за използване на ESKD и следвайте инструкциите, описани в този документ.

3.3.Контролерът е забранен:

Освобождаване от територията на Предприятието на лица, носещи материални ценности, без документи, разрешаващи изнасянето на тези ценности;

Позволяват на служители или посетители да влизат на територията на Компанията без пропуск;

Разрешете на служители или посетители да влизат на територията на Предприятието, ако правото на влизане (излизане) на територията на Предприятието не е регистрирано в ESKD за този служител, освен когато преминаването се извършва като гост с еднократен пропуск.

Ако служител на агенция за сигурност действа като контрольор, той също има правата и задълженията, предвидени в договора за предоставяне на услуги за сигурност.

3.4.Санкции срещу нарушителите

За повреда на оборудването на системата за контрол на достъпа служителят е длъжен да възстанови изцяло разходите за възстановяване на повреденото имущество;

Ако пропускът е изгубен или счупен, е необходимо да заплатите разходите за възстановяване на пропуска и да заплатите глоба от 150 рубли;

При прехвърляне на личен пропуск на друго лице се предвижда глоба от 1000 рубли;

Ако се опитате да влезете на територията на предприятието под чужд пропуск, се предвижда глоба от 1000 рубли.

При прехвърляне на ключодържател или използване на ключодържател за влизане на неразрешени превозни средства на територията на предприятието, глоба от 1000 рубли.

4.Процедурата за влизане на служители на територията на Предприятието

4.1.Инструкции за преминаване през КПП

4.1.1. За преминаване през пункта е необходимо да носите личен пропуск към четеца, монтиран на турникетите.

4.1.2. Системата за контрол на достъп прочита кода за достъп от картата и го сравнява с база данни, която съдържа вашите лични данни и права за достъп. Ако имате право да влезете в този момент, тогаваключалката ще се отвори за няколко секунди и на турникета ще се появи съответният сигнал под формата на зелена стрелка. След това трябва да преминете през контролно-пропускателния пункт в рамките на две секунди.

4.1.3. Ако системата за контрол на достъпа не ви дава право на влизане / излизане и сте сигурни, че имате това право, тогава трябва да направите еднократен пропуск като „посетител“ и да се свържете с лицата, отговорни за работата на ACS.

4.2.Инструкции при загуба, счупване на баджа

4.2.1. Издаване на еднократна карта

За да получите еднократна карта, трябва да представите документ за самоличност на контрольора (контрольорът въвежда данните от документа в дневника за регистрация на еднократна карта и издава еднократна карта).

4.2.2. Напускане на Enterprise с еднократна карта

За напускане на територията на Компанията е необходимо да пуснете еднократната карта в четеца на карти.

4.2.3. Възстановяване на пропуск (ключодържател)

За да възстановите пропуска (ключодържател), трябва:

а) заплащане на цената на пропуска (ключодържател) и глоба от 150 рубли;

б) напишете заявление за нов пропуск (ключодържател) във връзка със загубата или счупването на стария;

в) подадете заявление с разписка за плащане на глобата до лицата, отговорни за системата за контрол на достъпа за регистрация и издаване на нов пропуск (ключодържател). Старият пропуск (ключодържател) е блокиран.

4.2.4. Пререгистрация на пропуск (ключодържател)

Пререгистрацията е процесът на извършване на корекции в базата данни на ACS, свързани с промяна в длъжността, фамилното име или други данни на собственика на пропуска (ключодържател).

Пререгистрацията се извършва от лица, отговорни за системата за контрол на достъпа, след заявление, в което се посочва причината за пререгистрацията.

5.Допълнителноусловия.

Служителят е длъжен да се запознае с тази инструкция, преди да получи пропуск в ръцете си, като в същото време трябва да се подпише в Приложение № 1 за запознаване с инструкциите за използване на системата за контрол на достъпа.

В контекста на намаляване на ефективното търсене инструментите за управление на разходите и оптимизация често могат да играят ключова роля за преодоляване на кризисен период и да позволят на компанията да продължи да се конкурира успешно на пазара. Делът на работната заплата в себестойността на продукцията в България средно е 25%. В областта на ИТ решенията, консултациите, услугите делът на работната заплата (SW) в себестойността на предлаганите стоки може да достигне 80%.

В такива условия много ръководители на компании започват да мислят за необходимостта от автоматизирана система за наблюдение на дисциплината на служителите в предприятието. Най-разпространеното решение в тази област са системите за контрол и управление на достъпа (ACS ), които включват функциите за изготвяне на отчети за работното време на служителите.