Правила за преоценка на библиотечните фондове през 2018 г
Свързани статии
Коефициентът на преоценка е цифров множител, който се използва при преизчисляване на счетоводно записаната стойност на библиотечния фонд.
Преоценката му е процедура, при изпълнението на която се извършва изчисляването на коефициентите на трансфер на библиотечните колекции.
Най-общо преоценката е процесът на промяна на стойността на дълготрайните активи, който позволява първоначалната цена на изданията (ако се отнася за библиотечния фонд) да доведе до възстановителна стойност.
Основни моменти в статията:
Какви са правилата за преоценка на библиотечните фондове
Цялата информация, свързана с тази стойност, трябва да отговаря на две основни изисквания:
- Бъдете автентични.
- Съобразете се със съвременните ценови условия.
За тази цел се извършва периодична преоценка. При изпълнението му трябва да се има предвид следното:
- реформи на финансовата система;
- инфлация;
- други промени в държавната ценова политика.
Има определени правила за прехвърляне на дълготрайни активи на институции. В съответствие с тези правила се извършва и преоценка на библиотечния фонд.
Техният списък включва следното:
Въпреки факта, че условията и процедурата за преоценка се определят от правителството на България, всеки мениджър разбира това по свой начин. Някои смятат, че трябва да се извършва само в съответствие с Указа.
Според други трябва да се извърши самостоятелнодискретност. А трети настояват, че тази процедура е задължителна и трябва да се извършва самостоятелно веднъж годишно.
Различието в мненията се обяснява с факта, че процедурата за преоценка през 2018 г. е разработена въз основа на заповед на правителството на Руската федерация, но в същото време е одобрена по поръчка на няколко структури: Министерството на икономическото развитие, Министерството на финансите, Министерството на собствеността на България и Държавния комитет по статистика.
Ако говорим за т. нар. "прагова" стойност, то тя се равнява на 35% от увеличението на цените на производител в строителството, което е постигнато за периода от предишната преоценка до посочения момент.
Трябва да се подчертае, че преоценката не е чисто библиотечна дейност. В по-голяма степен тя действа като една от функциите на счетоводния отдел. Тоест най-добре е да се извършва от професионалисти.
Но въпреки че работата на библиотечния персонал е свързана основно с организирането и поддържането на библиотечните записи, не може да се каже, че това не им дава право да придобият необходимите умения за извършване на преоценка. Следователно, като правило, такава процедура се извършва съвместно от библиотекари и счетоводители.
Можете ли да изтеглите всичко необходимо, като използвате демо достъпза 3 дни?
Нива на преоценка на библиотечния фонд
Сложността на тази процедура се крие в нейния комплексен характер. На първо място, трябва да се отбележи, че библиотечният фонд включва публикации, които имат свои собствени характеристики, които го отличават от другите.
Тези характеристики включват:
- Срок на годност.
- Историческо и културно значение.
- Независима стойност.
Именно те оказват най-голямо влияние върху промяната в цената на всеки документ в процеса на неговото използване. Но заедно с това,всички издания са обединени в един библиотечен фонд, който има обща балансова стойност.
В допълнение, цената на фонда непрекъснато се променя, което не може да се каже за други обекти. Основните причини за подобни промени са преди всичко новите постъпления и заличаването на остарели и други документи.
Всички тези фактори значително усложняват процеса на преоценка. Поради това се извършва на две нива. Първият включва процеса на превод на отделна публикация, а вторият - целият библиотечен фонд, действащ като единен обект.
Ако говорим за първо ниво, то в този случай изданието е надценено поради изключването му от фонда. Това отчита преоценката на целия фонд.
Същността на тази процедура е да се умножи първоначалната цена на изданието по коефициента на трансфер на библиотечния фонд, одобрен от Росстат.
Що се отнася до второто ниво, тук се използват нови коефициенти, с помощта на които се индексира отчетната стойност на целия фонд към датата на последната му преоценка и цената на новопостъпилите публикации.
От тази сума се приспада цената на изключената литература, която вече е преоценена.
Въпреки наличието на горните нива, и двата вида преоценка се извършват по една и съща методология и като се вземат предвид същите коефициенти, които се използват при извършване на промени в баланса на фонда.
Как да изчислим библиотечните трансферни фактори
Процедурата по преоценка се извършва в следния ред:
- преизчислява се балансовата стойност;
- се преизчислява възстановителната стойност на изтеглените от фонда публикации.
За да преизчислите балансовата стойност, трябва да умножите стойността на фонда покоефициент на преоценка.
Няколко ситуации могат да служат като пример за преоценка.
Пример 1. През 2007 г. е извършена преоценка на фонда в библиотеката. В същото време бяха взети предвид коефициентите, одобрени от Росстат през 2006 г. В този случай процедурата по преоценка не се извършва, докато не бъде взето съответното решение на определени икономически отдели.
Пример 2. Ако библиотечният фонд не е преоценен през 2007 г., тогава институцията трябва да използва същите коефициенти, както в предишния случай, като се ръководи от заповедта на Министерството на икономическото развитие на България, Министерството на финансите на България и Росстат № 306/120n/139.
- стойността на фонда след преоценката от 2003 г.;
- стойност на приходите 2003-2006г.
И двете трябва да се умножат по коефициента на преобразуване на библиотечния фонд. В този случай е необходимо да се извади индикаторът за цената на цялата отписана литература.
Преоценка на библиотечния фонд през 2002 г. (коефициенти за 2002 г.)
Преоценка за 2006 г. (коефициенти за 2006 г.)
Пример 4: Библиотеката изобщо не е преоценила колекцията си. В тази връзка може да има съмнения относно надеждността на преоценката. Затова най-добрият вариант би бил тази процедура да се извърши на базата на постановление на правителството на България от 1992 г.
Резултатите от преоценката, при която се използват коефициентите на трансфер на библиотечния фонд, се използват в практическата дейност. Променената цена на публикациите на определена дата оказва пряко влияние върху много аспекти от дейността на една културна институция.
Въз основа на получените резултати се определя общата стойност на фонда и се коригират допуснати грешки както в счетоводството, така и в библиотечното счетоводство.
Той също така помага да се определи общата стойност на фонда, да се формира цената на библиотечните услуги и много други.