Правила за провеждане на неприсъствено гласуване на членовете на градинарството (или градинарството, дачата)
ОДОБРЕНО С решение на Общото събрание на членовете на Асоциацията Протокол N __________ от "___" ___ ___
ПРАВИЛНИК за провеждане на неприсъствено гласуване на членове на градинарско (или градинарско, селско) партньорство с нестопанска цел (или потребителска кооперация, партньорство с нестопанска цел) "_______________________________________"
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.2. Общото събрание на членовете на партньорството с нестопанска цел за градинарство (или градинарство, дача) (или потребителска кооперация, партньорство с нестопанска цел) "___________" (наричано по-долу "Общо събрание" и "Асоциация") е върховният управителен орган на Асоциацията.
1.3. При необходимост решението на Общото събрание на членовете на Сдружението може да се вземе чрез неприсъствено гласуване (анкетно гласуване) (наричано по-нататък „неприсъствено Общо събрание”).
1.4. Общото събрание не може да се проведе неприсъствено, ако дневният ред включва приемане на разчета за приходите и разходите, отчетите на управителния съвет и ревизионната комисия (ревизора) на Сдружението.
1.5. Разпоредбите на настоящия правилник (не) се прилагат, когато Общото събрание се провежда под формата на събрание на упълномощени лица.
1.6. От компетентността на неприсъственото общо събрание могат да бъдат отнесени следните въпроси:
2) приемане в членове на Сдружението и изключване от неговите членове;
3) определяне на количествения състав на управителния съвет на сдружението, избор на членове на управителния съвет и предсрочно прекратяване на пълномощията им;
4) избор на председател на Управителния съвет и предсрочно прекратяване на правомощията му, освен ако не е предвидено друго в устава на Асоциацията;
5) избор на членове на ревизионната комисия (одитор) на Сдружението и предсрочно прекратяване на правомощията им;
6) избор на членове на комисията за контрол по спазване на законодателството и предсрочно прекратяване на пълномощията им;
7) вземане на решения за организиране на представителства, фонд за взаимни заеми, фонд за наем на Асоциацията, за влизането му в асоциации (съюзи) на градинарски, градинарски или селски сдружения с нестопанска цел;
8) приемане на вътрешния правилник на Асоциацията, включително провеждане на общо събрание на членовете на Асоциацията (събрание на упълномощените лица); дейността на неговия съвет; работа на ревизионната комисия (одитор); работа на комисията по контрол по спазване на законодателството; организация и дейност на своите представителства; организация и дейност на взаимозаемната каса; организация и дейност на наемния фонд; вътрешния работен график на Сдружението;
9) вземане на решения за реорганизация или ликвидация на Асоциацията, назначаване на ликвидационна комисия, както и одобряване на междинни и окончателни ликвидационни баланси;
10) вземане на решения относно формирането и използването на имуществото на Асоциацията, създаването и развитието на инфраструктурни съоръжения, както и определянето на размера на доверителните фондове и съответните вноски;
11) определяне на размера на санкциите за забавено плащане на вноски, промяна на условията за извършване на вноски от членове на Асоциацията с ниски доходи;
12) разглеждане на жалби срещу решения и действия на членове на управителния съвет, председател на управителния съвет, членове на одиторската комисия (одитор), членове на комисията за наблюдение на спазването на законодателството, служители на фонда за взаимни заеми и служители на фонда за наем;
13) одобряване на докладите на комисията за контрол на спазването на законодателството,взаимен кредитен фонд, наемен фонд;
14) поощряване на членовете на управителния съвет, ревизионната комисия (одитор), комисията за контрол на спазването на закона, взаимозаемната каса, наемната каса и членове на Асоциацията;
15) вземане на решение за придобиване на поземлен имот, свързан с обща собственост, в собственост на Асоциацията.
Присъственото общо събрание има право, при спазване на ограниченията на клауза 1.4 от настоящия правилник, да разглежда всякакви други въпроси от дейността на Асоциацията и да взема решения по тях.
1.7. Решаването на въпроси от компетентността на неприсъственото Общо събрание не може да се прехвърля за решаване от други органи на Сдружението.
2. ПОДГОТОВКА ЗА ОБЩОТО СЪБРАНИЕ
2.1. Общото събрание заседава при необходимост, но най-малко веднъж годишно и е редовно.
2.2. Неприсъственото Общо събрание е извънредно.
2.3. Свикването и работата на годишните и извънредни общи събрания се осъществява от Управителния съвет на Асоциацията, а при преустановяване на правомощията на Управителния съвет на Асоциацията - от председателя на Асоциацията.
2.4. Свикването на неприсъствено Общо събрание може да се направи по инициатива на управителния съвет, ревизионната комисия (одитора) на сдружението, местната власт, не по-малко от една пета от общия брой на членовете на сдружението.
2.5. Управителният съвет на Асоциацията е длъжен в седемдневен срок от датата на получаване на предложението на местната управа или на най-малко една пета от общия брой на членовете на Асоциацията или искането на одиторската комисия (одитор) на Асоциацията за провеждане на извънредно общо събрание на членовете на Асоциацията (събрание на упълномощените лица), за да разгледа предложението или искането и да вземе решение за провеждане на неприсъствено Общо събрание или за отказ от провеждането му.
2.5.1. В случай, че Управителният съвет на Сдружението вземе решение за провеждане на неприсъствено Общо събрание (събрание на упълномощените лица), същото трябва да се проведе не по-късно от тридесет дни от датата на постъпване на предложението или искането за провеждането му.
2.5.2. При подготовката за провеждане на неприсъствено Общо събрание Управителният съвет определя:
- дата, място и час на Общото събрание;
- дневния ред на общото събрание;
- дата на съставяне на списъка на членовете, имащи право да участват в общото събрание;
- списък на информацията (материалите), предоставена на членовете при подготовката за Общото събрание;
- формата и текста на бюлетината за гласуване при гласуване с бюлетини.
УС решава и други въпроси, свързани с подготовката на общото събрание.
2.6. Управителният съвет на Асоциацията може да откаже провеждането на неприсъствено Общо събрание на членовете на Асоциацията (събрание на упълномощените лица), ако не е спазен редът, предвиден в Устава на Асоциацията за внасяне на предложения или искане за свикване на неприсъствено Общо събрание (събрание на упълномощени лица).
2.6.1. В случай, че Управителният съвет на Сдружението е решил да откаже провеждането на неприсъствено Общо събрание (събрание на упълномощените лица), той уведомява писмено ревизионната комисия (одитора) на Асоциацията или членовете на Асоциацията или местната власт, изискващи провеждането на неприсъствено Общо събрание на членовете на Асоциацията (събрание на упълномощените лица) за причините за отказа.
2.6.2. Отказ на УС на Асоциацията да удовлетвори предложенията или изискването за провеждане на неприсъствено Общо събрание на членовете на Асоциацията (събрание на упълномощените лица) ревизионна комисия (одитор), членове на Асоциацията, органместната власт може да обжалва пред съда.
2.7. Текстът на бюлетината за неприсъствено гласуване трябва да съдържа:
2.7.2. ПЪЛНО ИМЕ. член на Асоциацията.
2.7.3. Информация за документа за самоличност.
2.7.4. Информация за документа за собственост върху земята и къщата, сградата, структурата.
2.7.5. Информация за партиден номер.
2.7.6. Данни за земната площ.
2.7.7. Данни за общата площ на Сдружението.
2.7.8. Информация за броя на гласовете, притежавани от член на Сдружението.
2.7.9. При наличие на представител - трите имена представител, информация за документа, потвърждаващ пълномощията му, за документа за самоличност.
2.7.10. Редът за запознаване с необходимата информация и документи.
2.7.11. Описание на процедурата за неприсъствено гласуване, вкл. процедурата за попълване на бюлетини, процедурата за изпращане на попълнени бюлетини, процедурата за признаване на попълнени бюлетини за валидни, процедурата за признаване на попълнени бюлетини за невалидни, процедурата за преброяване на гласовете в бюлетините.
2.7.12. Крайна дата за неприсъствено гласуване.
2.7.13. Въпроси за гласуване, вкл. за избор на преброителна комисия.
2.7.14. Дата на завършване.
2.7.15. Подпис на член на Сдружението или представител.
2.8. Дневният ред на неприсъственото Общо събрание се съобщава на членовете на Асоциацията съгласно т. 2.5.3 от настоящия Правилник.
2.10.1. УС разглежда всички постъпили предложения и, ако са от компетентността на неприсъственото общо събрание, ги включва в дневния ред.
2.10.2. В изключителни случаи, когато предложенията не са от компетентността на неприсъственото Общо събрание, Управителният съвет мотивирано отказва да ги включи в дневния ред. Докладва се мотивиран отказна предложителя в съответствие с клауза 2.5.3 от Правилника.
2.10.3. Управителният съвет отказва да включи въпроси в дневния ред, включително включване в списъка с кандидати за гласуване на управителния съвет, в следните случаи:
- ако членът не спазва нормата на точка 2.10 от настоящия правилник;
- ако данните, предвидени в точка 2.10 от настоящия регламент, са непълни.
3. ПРОВЕЖДАНЕ НА ГЛАСУВАНЕТО ПО ПОГЪЛВАНЕ
3.1. Бюлетините за гласуване се изпращат на Борда.
3.2. Получените бюлетини се съхраняват до края на периода на процедурата за неприсъствено гласуване.
3.3. Крайната дата на процедурата за неприсъствено гласуване е _______ дни от датата на ______________________.
3.4. В края на периода на процедурата за неприсъствено гласуване преброителната комисия отваря получените бюлетини и при необходимост свиква преброителната комисия, новоизбрана с гласовете на членовете на Асоциацията.
3.5. Преброителната комисия обработва подадените й бюлетини от УС и обобщава резултатите от гласуването по всички точки от дневния ред, които се оформят в протокол. Протоколът се скрепява с подписите на членовете на преброителната комисия и Председателя на Сдружението. Бюлетините се подшиват с телбод и се съхраняват в архива на Сдружението.
3.6. Неприсъственото Общо събрание (събрание на упълномощените лица) е правомощно, ако на него присъстват повече от петдесет процента от членовете на Сдружението (не по-малко от петдесет процента от упълномощените лица).
3.7. При липса на кворум се обявява датата на новото Общо събрание. Не се допуска промяна на дневния ред по време на ново Общо събрание.
3.8. Ако бюлетината е подписана от представител на член на Сдружението, към бюлетината се прилага оригинал или копие на пълномощно, заверено от Председателя на Сдружението.
3.9. Резултати от гласуванетосъобщени на членовете на Асоциацията в съответствие с точка 2.5.3 от настоящия правилник.
3.10. Член на Асоциацията има право да обжалва пред съда неприсъственото решение на Общото събрание, което нарушава правата и законните интереси на такъв член.
3.11. При прекратяване на правомощията на УС, функциите му се изпълняват от Председателя на Сдружението.
4. КОМИСИЯ ЗА ПРЕБРОЯВАНЕ. ОПРЕДЕЛЕНИЕ НА КВОРУМА
4.1. Количественият и персоналният състав на преброителната комисия се утвърждава от неприсъственото общо събрание. Броят на членовете на преброителната комисия не може да бъде по-малък от ___ души.
4.2. Членове на Управителния съвет и Председателят не могат да бъдат членове на преброителната комисия. Членовете на преброителната комисия се избират и действат до избирането на нова преброителна комисия на Общото събрание.
4.2.1. Напускането на отделни членове на преброителната комисия не е основание за увеличаване или съкращаване на мандата на преброителната комисия.
4.2.2. В случай, че всички членове на Преброителната комисия напуснат преди избора на нова Преброителна комисия, проверка на правомощията на лицата, участващи в Общото събрание на членовете, определяне на кворума на Общото събрание на членовете, изясняване на определени въпроси въз основа на решение на Управителния съвет се извършва от кандидати за избор в нова Преброителна комисия.
4.3. Комисия за преброяване:
- дава разяснения относно упражняването от членовете на Сдружението или техни представители на правото на глас в неприсъственото Общо събрание;
- разяснява реда за гласуване по поставените на гласуване въпроси;
- осигурява установения ред за гласуване;
- осигурява правата на членовете на Сдружението (представителите) да участват в гласуването;
- преброява гласовете и обобщава резултатите от гласуването;
- предава бюлетините за гласуване в архива.
/ Зашит и подписан с препис от Председателя на Сдружението,печат на Сдружението./