Правилник за планово-икономическия отдел, Министерството на образованието
1. Общи разпоредби
1.2. Катедрата е структурно подразделение на отдел „Образование“.
1.4. Отделът се формира и осъществява дейността си под прякото ръководство на заместник-началника на отдела по образованието, който ръководи въпросите от компетентността на отдела, отговаря за дейността си пред ръководството на отдела по образование.
1.5. Оперативното ръководство на дейността на отдела се осъществява от началника на отдела.
1.6. Отделът не е юридическо лице, всички изходящи документи се изготвят под подписа на началника на отдела по образование с помощта на бланка, печат и печат на отдела по образование.
2. Задачи на отдела
2.1. Основните задачи на отдела са:
1) Осъществяване на общо управление на общинските образователни организации за финансиране, планиране, анализ на изпълнението на прогнозите за приходите и разходите на държавните организации, планове за финансово-икономическата дейност на бюджетните организации.
2) Разработване и изпълнение на общински и ведомствени целеви програми в областта на образованието на отдел "Образование".
3) Осигуряване на прехвърлените правомощия за финансиране в рамките на получените субвенции, субсидии от регионалния, федералния бюджет.
4) Осигуряване (контролиране) на навременното и висококачествено изпълнение на бюджетите на образователните организации, подчинени на Министерството на образованието, целеви програми за сметка на всички източници на финансиране.
5) Разработване на изчислени мрежови показатели по видове образователни организации за следващата финансова година и планови периоди.
6) Финансова подкрепа за планиране предоставянето на одобрени общински услуги.
3. Функцииотдел
3.1. Отделът, в съответствие с възложените му задачи, изпълнява следните основни функции:
1) Извършва икономическо планиране на финансовите
ресурси, които осигуряват функционирането на общинските образователни организации през следващата финансова година и период на планиране, както и разработва мерки, насочени към подобряване на ефективността на използването на финансовите ресурси.
3) Привежда планирания обем бюджетни кредити, субсидии на общинските образователни организации.
5) Заедно с изпълнителните органи на Челябинска област, в рамките на своята компетентност, участва в разработването и изпълнението на регионални програми за развитие на образованието в Челябинска област.
6) Осъществява изпълнението от общинските образователни организации на общински и ведомствени целеви програми в областта на образованието.
7) Разработва проекти на общински нормативни актове в областта на образованието, които са от компетентността на отдела.
8) Разработва предложения за формиране на бюджета на образователната система и организацията на предоставянето на образователни услуги, участва в определянето на местните стандарти за финансиране на образователната система като цяло и нейните отделни елементи на ученик за всеки тип образователна организация.
9) Осъществява по установения ред събирането, обработването, анализирането и предоставянето на информация и отчетност в областта на образованието, осигурява нейната достоверност.
10) Организира мониторинг на общинската образователна система, изготвя информационни и аналитични материали за състоянието и развитието на образователната система, участва в изготвянето на публичен доклад.
11) Осигурява финансова подкрепа за общински задачи, сключва с общинската просветаорганизации на споразумение за предоставяне на субсидии за изпълнение на общински задачи.
12) Подготвя заявления за предоставяне на целеви субсидии от областния бюджет за нуждите на развитието на образованието в областта.
13) Утвърждава реда за определяне на обема и условията за предоставяне на други субсидии.
14) Осъществява контрол по спазването от получателите на субсидии, междубюджетни субсидии и други субсидии, условията, установени при предоставянето им.
16) Осъществява, в рамките на своята компетентност, ведомствен (учреден) контрол върху дейността на общинските образователни организации в съответствие с Процедурата за упражняване на ведомствен (учреден) контрол върху дейността на общинските бюджетни, автономни и държавни образователни организации на градския район Озерск, подчинени на Министерството на образованието.
17) Идентифицира случаи на нарушения и неизпълнение на законови и други нормативни правни актове и предприема мерки в рамките на своята компетентност за предотвратяването им.
18) Осъществява контрол по отстраняване на последиците от констатираните нарушения.
19) Съдейства на подчинените общински образователни организации при решаването на въпроси, свързани с изпълнението на административни, стопански и финансови дейности, поддържане и развитие на материално-техническата база.
20) Определя случаите и реда за осигуряване на облекла (униформи), включително униформи, на учениците за сметка на бюджетните средства от местния бюджет.
21) Изготвя разчети за осигуряване на храна на учениците за сметка на бюджетните кредити на бюджета.
23) Разработва показатели (критерии), отразяващи ефективността на ръководителя на подчинения образователенорганизация, за установяване на бонуси за стимулиране на мениджъра; разработва показатели и условия за възнаграждение на ръководителите на общински образователни организации.
24) Разглежда жалби на граждани и (или) юридически лица, взема необходимите мерки въз основа на резултатите от тяхното разглеждане, приема граждани и (или) представители на организации по въпроси от компетентността на отдела.
25) Участва в областта на своята дейност в изпълнението на държавни правомощия, прехвърлени на местните власти от законите на Челябинска област и федералните закони.
26) Осъществява междуведомствена координация по въпросите на образованието на територията на градския район Озерски.
27) Разработва методически препоръки за формиране на щатни таблици, проверява щатните таблици на подчинените образователни организации, разработва щатната таблица на Службата по образованието.
28) Извършва годишна проверка на тарифните листи.
29) Упражнява контрол върху формирането и разходването на фонда за работна заплата на общинските организации.
30) Изготвя проекти по планови и икономически показатели за плановия период за апарата на отдела по образованието и за общинските образователни организации с обосновка на бюджетните разпределения;
31) Извършва анализ на изпълнението на бюджета на системата на образованието като цяло и на отделните общински образователни организации.
32) Извършва методическа работа, насочена към изясняване на въпроси, свързани с икономическото планиране, разходването на финансови средства, съставянето на установена отчетност от общинските образователни организации.
33) Извършва съставянето на консолидиран планконсолидирана отчетност по областите на своята дейност.
34) Извършва планова и икономическа експертиза на документи, засягащи финансово-устройствените въпроси.
35) Осъществява контрол за своевременното финансиране на организациите в рамките на утвърдените бюджетни разпределения.
36) Извършва проверка и контрол по предоставяне на справки за целеви субсидии.
37) Съставя и поддържа бюджетен разпис, разпределя бюджетните средства на общинските учебни заведения и контролира изпълнението на съответната част от бюджета.
38) Предоставя обобщен отчет за мрежите, състоянията и контингентите на родителските организации.
39) Поддържа регистър на подлежащите на изпълнение задължения за разходи в рамките на утвърдените лимити на бюджетните задължения и бюджетните кредити;
40) Определя реда за одобряване на бюджетни разчети на подчинени бюджетни средства, които са публични институции.
41) Внася предложения във висши организации относно формирането и промяната на бюджетните разпределения и ограниченията на бюджетните задължения.
42) Извършва проверки и изчисления, свързани с обжалването на общинските организации по финансово-стопански въпроси.
43) Упражнява контрол по изпълнението на административните актове на началника на отдел "Образование" по въпроси на финансирането и планирането.
44) Участва в разработването на показатели и условия за бонуси на ръководители и служители на образователни организации.
45) Предоставя на началника на отдела за образование предложения за привличане на ръководителя на общинската образователна организация към дисциплинарна отговорност или за насърчаването му за успешно и добросъвестно изпълнение на служебните задължения.задължения по въпроси от компетентността на отдела.
46) Оформя каси по утвърдената номенклатура, осигурява тяхната безопасност.
47) Изпълнява други функции за изпълнение на задачите, дейностите на отдела в съответствие с действащото законодателство, общинските правни актове на градския район Озерски.
4.Права и задължения на отдела
4.1. Отделът за изпълнение на функциите си има право:
1) Изискване от ръководителите на образователни организации да предоставят материали (планове, доклади, удостоверения и др.), Необходими за изпълнение на работата в рамките на компетентността на отдела.
2) В рамките на своята компетентност самостоятелно организира работата на отдела в съответствие с възложените му функции.
4) Да провежда срещи, срещи с представители на образователни организации, предвидени в този регламент на задачите.
5) Приемане на граждани и консултации по въпроси от тяхната компетентност. Изискване от ръководителите на образователни организации да изпълняват инструкциите на отдела в рамките на функциите, предвидени в тази разпоредба.
6) Внася предложения до началника на отдел „Образование“ за подобряване на дейността на отдел „Образование“.
7) Да излезе с предложения до ръководството на Министерството на образованието за насърчаване на ръководителите на образователни организации и служителите на отдела, както и за прилагането на дисциплинарни наказания срещу тях.
8) Създава по установения ред съвети и комисии, експертни и работни групи към Министерството на образованието за решаване на въпроси от компетентността на отдела.
9) В рамките на своята компетентност издава писмени препоръки за ръководители на образователни организации, както и проектиадминистративни документи на Министерството на образованието.
10) От името на началника на отдела за образование участва в работата на срещи, семинари, при извършване на проверки на образователни организации в рамките на компетентността на отдела.
4.1. Отговорности на отдела:
1) Разглеждат въпроси и вземат решения от своята компетентност.
2) Осигурява изпълнението на заповедите на началника на отдела по образованието по въпроси от компетентността на отдела.
5. Отговорност на отдела
5.1. За разкриване на информация, представляваща тайна, защитена от нормативни правни актове, неизпълнение или неправилно изпълнение от страна на отдела на възложените му задачи и функции, както и за вреди, причинени на граждани, физически и юридически лица в резултат на незаконни решения, действия или бездействия, специалистите на отдела носят отговорност в съответствие с действащото законодателство на Република България.
6. Взаимодействие и връзки
6.1. Отделът осъществява своята дейност в пряко взаимодействие със структурните подразделения на Министерството на образованието и образователните организации на градския район Озерски.
7. Организация на работата на отдела
7.1. Катедрата работи в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред на отдел „Образование“.
7.2. Катедрата се състои от ръководител на катедрата и пряко подчинени негови специалисти, съгласно щатното разписание на катедрата.
7.3. Всички щатни служители на отдела осъществяват дейността си в съответствие с разпоредбите на действащото законодателство и длъжностните характеристики и носят отговорност за изпълнението на функционалните си задължения.
7.4. Назначават се и освобождават всички щатни служители на отделасъс заповед на началника на отдел „Образование“ въз основа на лично заявление и писмен трудов договор.
7.5. Организацията на заплатите, работното време и времето за почивка, функционалните права и задължения на служителите, други условия се регулират от Кодекса на труда на България, Закона на България „За общинската служба в България“, трудовия договор, вътрешния трудов правилник на Министерството на образованието, длъжностните характеристики и други актове, регулиращи трудовите отношения.
7.6. Ръководителят на отдела своевременно ръководи дейността на отдела, отговаря за изпълнението на възложените му функции.
7.7. На длъжността началник отдел се назначава лице с висше образование, както и най-малко три години стаж на общинска служба или най-малко четири години трудов стаж по специалността.
7.8. В случай на дълго отсъствие (ваканция, командировка, болест) на ръководителя на отдела, неговите правомощия се възлагат на специалиста на отдела със заповед на началника на отдела за образование.
7.9. Отделението се изключва от щатното разписание на отдел „Образование“ със заповед на началника на отдел „Образование“.
8. Обезпечаване дейността на отдела