Преместване в нов офис - Бизнес кариера
Преместването на компания (организация) в нов офис винаги е значимо събитие в нейния живот. Това събитие има както приятни, така и неприятни аспекти. Може би има хора, които обичат ремонти в апартаментите си или преместване от един апартамент в друг. Авторът на тези редове не е въодушевен от подобни събития. Отклоняват времето. А това е най-важният ресурс. Нищо чудно, че Карл Маркс веднъж отбеляза, че в крайна сметка всяка икономика се свежда до спестяване на време.
Немският философ Лудвиг Фойербах пише, че хората мислят различно в дворците, отколкото в колибите. Гледните точки на ръководството и служителите на компанията за преместването може да не съвпадат. Всеки има своите интереси.
След като научиха за очакваното преместване, служителите веднага имат въпрос къде точно се премества компанията. Защо компанията се мести - този въпрос възниква по-късно.
Психолозите съветват мениджърите в процеса на емоционална подготовка на персонала за преместване да се съсредоточат върху това защо точно компанията се мести.
Най-често това се случва поради факта, че компанията е надраснала офиса, в който се е намирала досега. В ранна възраст, както знаете, те бързо израстват от костюм. Този костюм, който беше успешен и подходящ преди година, сега е малко. Трябва да се купи нов.
Ако преместването е резултат от успеха на компанията, то това със сигурност трябва да се подчертае в началото на подготовката за преместването. Служителите ще формират положително отношение към преместването, макар и обезпокоително, но необходимо.
Промяната на местоположението на компанията понякога е причинена от съображения за престиж по отношение на къщата и района. Всеки иска да има нещо по-добро.
Новото местоположение на фирмата може да бъде по-рентабилно от предишното. Например, на ново място, фирмата ще има повече потребители на своите продукти.
Може да има много причини за преместване. Резултатът е един – преместване. В съветско време, когато напускането на лица с еврейска националност от СССР беше изкуствено възпрепятствано, беше популярен кратък анекдот: "Двама евреи стоят и говорят за нещо. Трети евреин идва и казва: Не знам за какво говорите, но трябва да отидете."
Очевидно никой не се движеше удобно. Тези, които се местят, го правят по необходимост.
HR специалистите знаят, че освобождаването поради преместване в нов офис е неизбежно. През времето, в което служителите работиха в предишния офис, те закупиха жилища, изпратиха децата си на детски градини и училища на удобни места и т.н. Смяната на местоположението на офиса за много от тях е ако не битова катастрофа, то голяма житейска травма.
Най-често помощният персонал на компанията не е доволен от преместването. Това са куриери, чистачи, техници, електричество. Висококвалифицираните специалисти също може да не са доволни от преместването на ново място, непознато за тях. Специалисти, които са добре познати в професионалните среди, могат да намерят подходяща работа в района, където се е намирала фирмата преди преместването.
Така се съгласява да се премести златната среда - тоест основният гръбнак на компанията. Те се нуждаят от помощ да се справят със стреса от преместването в нов офис.
При подготовката за преместването не пречи да проведете проучване сред служителите относно промените, които искат на работните си места. Направете всичко, за да гарантирате, че тези желания се реализират в новия офис. Новото работно място в нов офис трябва да бъде не само успешно от функционална гледна точка, но и удобно. Подобно място ще улесни бързата адаптация на работниците в новия офис, а това ще доведе до повишаване на производителността.труд.
В коридора на ведомството се срещнаха двама служители.
Как са нещата в отдела?
- О, не говори! Шефът те кара да работиш за четирима.