Преминаване към онлайн каса стъпка по стъпка инструкции

Процедурата и условията за преминаване към онлайн касови апарати

Законът предвижда поетапно преминаване към нова фискална система до 2021 г. Установени са различни срокове за преминаване към онлайн каси в зависимост от вида дейност, данъчния режим и местоположението на предприятието. Основните етапи могат да бъдат очертани по следния начин.

В райони, където няма интернет, също ще трябва да преминете към онлайн касови апарати, само в този случай устройството ще записва данни офлайн. В селските населени места с население до 10 хиляди души предприемачите ще могат да работят без касови апарати. Списъкът на тези населени места ще бъде публикуван на интернет страниците на областните и общинските администрации.

Как да преминете към онлайн касови апарати: алгоритъм стъпка по стъпка

Ако предприемач работи по обща данъчна система или „опростяване“, той е сред тези, които трябва да направят преход към онлайн касови апарати от 2017 г. Процедурата зависи от това дали е използвал CCP преди или трябва да бъде закупен. За да бъде процедурата по-разбираема, стъпките за преминаване към онлайн касов апарат, инструкциите стъпка по стъпка са представени в таблична форма (Таблица 1).

Стъпка 1. Ако има касов апарат, трябва да се свържете с производителя и да разберете дали е възможно да го надстроите до необходимото ниво. Това включва способността да:

1) смяна на ECLZ с фискално устройство;

2) инсталиране на софтуер, който осигурява отпечатване на необходимите данни върху касовата бележка;

3) Интернет връзка;

Ако не е имало касов апарат, или е невъзможна ревизия, или цената му е сравнима с покупката на нов касов апарат

1. Сключете споразумение за надграждане на оборудването. Планирайте датата на преминаване към онлайн касата, въз основа на датата на изтичане на ECLZ.

2. Изберете подходящата опция от регистъра на регистрираните модели на уебсайта на Федералната данъчна служба. Подпишете споразумение за закупуване на CCP с производителя.3. Дерегистрация на старата техника по реда, действащ преди приемането на новия закон. Трябва да подадете заявление до инспекцията, паспорт за CCP и да изчакате 5 дни.

4. Актуализиране на касовото оборудване. След това самият производител ще въведе устройството в регистъра на Федералната данъчна служба.

Стъпка 2. Изберете OFD - оператор на фискални данни. Списъкът на организациите, които имат право да прехвърлят информация на данъчните власти, е публикуван на официалния уебсайт. Сключете договор, в който можете да включите услугата регистрация на нов касов апарат.

Стъпка 3. Регистрирайте машината. Новата процедура за преминаване към онлайн касови апарати предвижда регистрация чрез личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. Това ще изисква:

5) подобрен цифров подпис за индивидуални предприемачи;

6) удостоверение за квалифициран EDS ключ за организации;

7) паспорт на техническо оборудване за въвеждане на данни във формуляра за кандидатстване.

Необходимо е да се обърне внимание на техническите показатели на задвижването (FN). По закон срокът на валидност на фискален атрибут за чекове е определен най-малко 13 месеца за организации на OSNO и STS и до 36 месеца за UTII, PSN. Малко са моделите на пазара, които могат да осигурят 3-годишна работа. Ясно е, че честата подмяна на FN ще доведе до допълнителни разходи.

Преход към онлайн каси: основни въпроси

Новият закон повдига много организационни и технически въпроси. Някои от отговорите са по-долу.

  1. Къде можете да се уверите, че приложената CCP отговаря на всички изисквания?

За целта данъчната служба поддържа регистри на разрешените за употреба модели на оборудване (те се въвеждат съгласноизявление на производителя) фискални акумулатори, копие на касов апарат, регистриран по установения ред.

  1. Необходимо ли е преминаване към онлайн каси от 2017 г. при продажба на бира в заведение за кетъринг услуги с площ на залата 80 кв.м.?

  1. Какво да направите, ако лицензът на OFD бъде отнет или предприемачът иска да промени организацията?

Предприемачът може да продължи да работи до сключването на нов договор, но не повече от 20 дни. След като се свържете с друг оператор, трябва да прехвърлите всички данни за пропуснатия период в данъчната служба.

  1. Ще е необходимо ли поддържане и представяне при проверка на счетоводна карта, регистри за оправяне на техническия преглед на касовия апарат?

Поддържането на тези документи при преминаване към онлайн касови апарати формално не е предвидено в закона, както и задължителната поддръжка. Трудно е обаче да си представим, че "умните касови апарати" ще функционират правилно без техническа поддръжка. Така че договорът за услуга ще трябва да бъде сключен на доброволна основа.