Пререгистрация на актове за гражданско състояние от службите по вписванията

Повторната регистрация на актове за гражданско състояние е процедура за признаване на актове за гражданско състояние на граждани на Република Молдова, регистрирани от компетентните органи на чужди държави чрез точно копиране на съдържащата се в тях информация в регистрите за гражданско състояние на Република Молдова.

Актовете за гражданско състояние на гражданите на Република Молдова, съставени от компетентните органи на чужди държави, имат доказателствена сила на територията на нашата държава само ако са пререгистрирани в регистрите на актовете за гражданско състояние на Република Молдова.

Гражданите на Република Молдова са длъжни да подадат заявления за пререгистрация в рамките на шест месеца от момента на завръщането им в страната или от деня, в който са получили от чужбина удостоверение за регистрация на акт за гражданско състояние, копие от акт за гражданско състояние или извлечение от такъв акт.

Органите по гражданско състояние на Република Молдова осигуряват пререгистрацията на следните видове регистри за гражданско състояние:

за раждането;
относно брака;
при развод;
за промяна на фамилията и / или името;
относно смъртта.

Повторната регистрация на актовете за гражданско състояние се извършва въз основа на копие, извлечение от акт за гражданско състояние или акт за гражданско състояние, издадени от компетентните органи на чужди държави, легализирани по установения начин, в зависимост от наличието на двустранни или многостранни споразумения между държавите. Легализираните актове за гражданско състояние трябва да бъдат преведени на държавния език и заверени от нотариус или консул.

Актове за гражданско състояние, издадени на лица от компетентните органи на чужди държави, съглтехните закони се признават в Република Молдова при определени условия, предвидени в международни договори, една от страните по които е Република Молдова.

*Удостоверения за гражданско състояние, издадени от компетентните органи на територията на следните държави:

членове на Общността на независимите държави,
Латвия,
Литва,
Румъния,
Чехия,
Република Словакия.

се признават в Република Молдова без допълнителна легализация или апостил.

**Многоезични извлечения от актове за раждане, брак и смърт, издадени на територията на следните държави:

Германия	Люксембург	Словения
Белгия	Холандия	Хърватия
Испания	Португалия	Македония
Франция	Швейцария	Босна и Херцеговина
Италия	Турция	Сърбия
Полша	Черна гора

имат юридическа сила без допълнителна легализация, апостил и превод.

** Конвенция на Международната комисия по гражданско състояние № 16 от 08.09.1976 г., подписана във Виена.

Етапи на разглеждане

Процедурата по пререгистрация на акт за гражданско състояние преминава през 4 етапа:

1. Прилагане:

Заявление за пререгистрация на актове за гражданско състояние може да се подаде:

2. Разглеждане на заявлението:

Службата по вписванията/дипломатическото представителство (консулската служба) разглежда подаденото заявление за пререгистрация на акта за гражданско състояние, съставя преписка и я изпраща на служба „Гражданско състояние“ за одобрение (с продължителност 15 работни дни, без времето за изпращане).

3.Одобрение на изявлението:

За спешно разглеждане на случая трябва да бъдат представени следните документи:

съответното дело в оригинал и запечатано (в плик) по установения начин;
лична карта на кандидата;
доказателство за правото на представителство (пълномощно, договор по поръчка, служебно удостоверение на представител на органите по настойничество или друг упълномощен орган);
сервизни разписки.

4. Регистрация на акт за гражданско състояние:

След одобрение на случая службата по вписванията/дипломатическата мисия (консулската служба) ще пререгистрира искания документ за гражданско състояние и ще издаде съответния акт за гражданско състояние.

Категории кандидати

а) на притежателя на акта за гражданско състояние, в който се правят корекции въз основа на съответното дело;

б) законният представител на непълнолетно лице, лице с увреждания или признато за некомпетентно по решение на съда (родители, настойници и попечители, представители на органите по настойничество);

в) упълномощен представител (въз основа на пълномощно или договор за представителство);

г) роднини от I и II степен при пререгистрация:

- акт за гражданско състояние на името на починалия;

- акт за раждане на името на малолетно дете

Необходими документи за пререгистрация

За да пререгистрирате акт за раждане:

Задължителен -

заявление за пререгистрация на акта за раждане (F-39 CT);
копие от акт за раждане, извлечение от акт за раждане или акт за раждане, издаден от компетентните органичужди държави, легализирани/апостилирани и преведени при необходимост;
документ, потвърждаващ, че лицето е гражданин на Република Молдова (лична карта, паспорт, уведомление за признаване на лице като гражданин на Република Молдова);
документ за самоличност на поне един от родителите - граждани на Република Молдова (за деца под пълнолетие);
разписка за плащане на услугата.

документи за раждане на родителите на детето (които ще служат като основа за въвеждане на данни за националността на родителите);
документи за гражданско състояние, потвърждаващи основанието за вписване на данни за бащата (удостоверение за брак на родителите, удостоверение или изявление за бащинство);
други документи.

За да пререгистрирате брачния запис:

Задължителен -

заявление за пререгистрация на брачния регистър (F-40 CT);
копие от акт за сключване на брак, извлечение от акт за сключване на брак или удостоверение за брак, издадено от компетентните органи на чужди държави, легализирано/апостилирано и преведено, ако е необходимо;
документ, потвърждаващ, че лицето е гражданин на Република Молдова (лична карта, паспорт, уведомление за признаване на лице като гражданин на Република Молдова);
разписка за плащане на услугата.

документ, удостоверяващ самоличността на съпруга, чужд гражданин;
документи за раждане на съпрузите;
документ, потвърждаващ прекратяването или прекратяването на предишен брак (документ за смърт на съпруг);
други документи.

За да пререгистрирате записа на акта за развод:

Задължителен -

твърдение запререгистрация на акта за развод (F-42 CT);
копие от вписване на акта за развод, извлечение от вписване на акта или удостоверение за развод, издадено от компетентните органи на чужди държави, легализирани/апостилирани и преведени, ако е необходимо;
документ, потвърждаващ, че лицето е гражданин на Република Молдова (лична карта, паспорт, уведомление за признаване на лице като гражданин на Република Молдова);
разписка за плащане на услугата.

документ, удостоверяващ самоличността на съпруга - чужд гражданин;
документ за брак (ако има такъв);
други документи.

За да пререгистрирате записа на акта за промяна на фамилията и / или името:

Задължителен -

заявление за пререгистрация на записа на акта за промяна на фамилията и / или името (F-42 CTS);
копие от акта за промяна на фамилията и/или името, извлечение от акта или удостоверение за промяна на фамилията и/или името, издадени от компетентните органи на чужди държави, легализирани/апостилирани и преведени, ако е необходимо;
документ, потвърждаващ, че лицето е гражданин на Република Молдова (лична карта, паспорт, уведомление за признаване на лице като гражданин на Република Молдова);
разписка за плащане на услугата.

За да пререгистрирате запис за смърт:

Задължителен -

заявление за пререгистрация на акта за смърт (Ф-41 КТ);
копие от акт за смърт, извлечение от акт за смърт или акт за смърт, издадени от компетентните органи на чужди държави, легализирани/апостилирани и преведени при необходимост;
документ, потвърждаващ гражданството на лицетоРепублика Молдова (лична карта, паспорт, уведомление за признаване на лице като гражданин на Република Молдова);
лична карта на кандидата;
документи за гражданско състояние, потвърждаващи връзката между заявителя и починалия.

! Всички видове документи за гражданско състояние могат да бъдат пререгистрирани и въз основа на заявления, подадени от законни представители на лица, задължени да пререгистрират актове, въз основа на генерални или специални пълномощни. В тези случаи към заявлението се прилагат допълнително оригинал на пълномощно и лична карта на представителя.

Срокове, цени и място за кандидатстване *

Разглеждане от службата по вписванията на заявление за пререгистрация на документ за гражданско състояние (с изключение на документ за смърт), - съставяне на дело и изпращането му за одобрение в службата за гражданско състояние: