Придобиване от подотчетни лица на стоково-материални ценности, продукти - Счетоводство за разчети с
Закупуването на инвентар (канцеларски материали, домакински стоки, комплекти счетоводни формуляри, техническа и икономическа литература и др.) В търговските организации на дребно трябва да бъде потвърдено с проверка на касовите апарати и разписка за продажба, съдържаща допълнително бележка за плащане.
Идентификационният номер на продавача на стоката, името му, номерът на банкомата, датата на сделката и сумата трябва да бъдат ясно отпечатани върху касовата бележка.
Например, към предварителния отчет на водача на организацията е необходимо да приложите проверки на касите на бензиностанцията, на която е заредена колата. Такава касова бележка трябва да съдържа следните данни: името на организацията продавач (бензиностанция); идентификационен номер на организацията продавач; номер на каса; номер и дата на издаване на чека; разходите за гориво и смазочни материали, включително ДДС и данък върху продажбите. По правило в касовите бележки се посочват и марката на ГСМ, заплатеното количество ГСМ и стойността на 1 литър ГСМ. При липса на такава информация водачът трябва заедно с касовия чек да получи на бензиностанцията документ, потвърждаващ количеството заплатено гориво и единичната цена (литър и др.).
Касовата бележка е необходима за дешифриране на информацията, посочена в касовата бележка, по-специално за посочване на конкретен списък на закупените стоки (например телбод, химикалки, хартия за принтер и др.). Забранено е да се посочва в касовите бележки вместо конкретни наименования на стоките тяхното общо наименование (например канцеларски материали, домакински стоки, храни, книги и др.).
Разписката за продажба трябва ясно да посочва номенклатурата, количеството и цената на стоките, закупени от организацията.
INпри липса на подробна разбивка на закупените стоки в разписката за продажба, представители на организацията трябва да съставят акт, определящ номенклатурата, броя на закупените стоки и целта на покупката им.
По този начин касовата бележка записва факта на плащането, а касовата бележка е вид фактура, отразяваща получаването на платени стоки от отговорното лице. При липса на разписка за продажба, актът, съставен от представители на организацията и удостоверяващ факта на придобиване на инвентарни позиции за пари, ще изпълнява функциите на разписка за продажба.
Когато купувате стоки от физически лица и индивидуални предприемачи, е необходимо правилно да съставите акт за покупка, който в този случай е основният документ.
Ако актът за търговия и поръчка не съдържа тези подробности и е невъзможно да се провери надеждността на изразходването от отговорното лице на издадената му сума, тези средства трябва да бъдат включени в общия облагаем доход на отговорното лице за данъчно облагане на личните доходи.
Трябва да се подчертае, че сделките, при които отговорното лице действа от свое име и получаването на пари за предоставените му услуги или за продажба на инвентарни позиции се издава с чекове на KKM, не се считат за сделки между юридически лица.
На практика има случаи, когато служител на организация закупува стоки за своя сметка и едва тогава организацията възстановява на служителя парите, изразходвани за тези цели. В същото време данъчните власти в някои случаи считат такава операция за факта на закупуване от организацията на стоки от физическо лице и изискват средствата, изплатени на служителя, да бъдат включени в изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица.
За да избегнете подобни спорове с данъчните власти при покупкастоки не за собствени нужди, а за организацията, служителят трябва да направи покупка от името на организацията. Потвърждението за закупуване на стоки от името и в интерес на организацията може да бъде или пряко позоваване на тази организация в документите за плащане (корени към касова бележка) и прехвърляне на стоки (фактури, подписани от пълномощник или директно от лице, което има право да подписва финансови документи), и посочване на физическо лице (фамилия, собствено име, бащино име на служител на организацията, директор), участващи в сделката за продажба и покупка.
В този случай, след одобрението на сделката, организацията има дълг да възстанови на служителя направените от него разходи. Издаването на средства от касата на организацията се извършва въз основа на авансов отчет с приложените към него необходими първични документи, потвърждаващи тази покупка.
В този случай такива транзакции могат да бъдат отразени в следните записи:
Дебит 10, 41 Кредит 60 - кредитират се придобити инвентарни позиции;
Дебит 19 Кредит 60 - отразява сумата на ДДС върху закупени инвентарни позиции (за компенсиране на ДДС фактурата се признава с отделен ред);
Дебит 60 Кредит 71 - дългът на организацията към служителя се отразява въз основа на авансовия отчет;
Дебит 71 Кредит 50 - задължението към физическото лице за придобитите стоково-материални ценности е погасено.
Възможен е и друг вариант, когато служителят може също така да сключи предварително споразумение за предоставяне на организация на изплащаем заем за определен период под формата на плащане за закупени стоки.
В този случай в счетоводството на организацията трябва да се направят следните записи:
Дебит 71 Кредит 73 - отразява плащане от физическо лице за инвентарценности за организацията (момента на отпускане на заема);
Дебит 10, 41 Кредит 71 - заприходени са материални запаси, придобити от подотчетно лице;
Дебит 19 Кредит 71 - отразява сумата на ДДС върху закупени инвентарни позиции;
Дебит 73 Кредит 50 - служителят на организацията е възстановен от касата за придобиване на инвентарни позиции.
В този случай предварителният отчет трябва да бъде одобрен по общоустановения ред.
Операциите по възлагане на обществени поръчки трябва да бъдат формализирани чрез първични документи, а именно акта за възлагане на обществени поръчки. Всяка организация има право да разработи своя собствена форма на този документ, тъй като няма унифициран такъв. Плащането на пари на физически лица може да се извърши и чрез специален списък за приемане и покупка.
В счетоводството се дават осчетоводявания:
Дебит 71 Кредит 50 - 9 576 рубли. - издадени пари отчетно от касата;
Дебит 10 Кредит 71 - 9756 рубли. - отговорното лице е закупило селскостопанска продукция.
Няма остатъци или преразходи.
Но преди да платите в брой на физическо лице, трябва да се отбележи, че не е необходимо да се удържа данък върху доходите на физическите лица от тези пари.
Служителят предаде остатъка от неизразходваните средства в касата на организацията.
Дебит 71 Кредит 50 - 80 000 рубли. - на служителя са издадени средства срещу отчет от касата за закупуване на компютри;
Дебит 41 Кредит 71 - 32 000 рубли. - зачислени са два компютъра на база авансов отчет и акт за поръчката;
Дебит 50 Кредит 71 - 48 000 рубли. - остатъкът от неизползваните отчетни суми е върнат в касата на организацията.