Приемане за осчетоводяване на ОС,установени след инвентаризацията в институцията
Свързани статии
Излишъкът от дълготрайни активи, идентифициран по време на инвентаризацията и други контролни мерки в съответствие с параграф 31 от Инструкция № 157n, се отчита по текущата прогнозна цена.
Процедурата за осчетоводяване на излишък
Сумите на установените излишъци на дълготрайни активи се записват при капитализирането им въз основа на решението на постоянната комисия за получаване и разпореждане с активи, съставено от Акта за приемане и предаване на обекти на нефинансови активи (f. 0504101) с прилагането, в случаите, установени от законодателството на България, документи за държавна регистрация на права върху недвижими имоти или техни копия, заверени по предписания начин:
Отчитане на излишните дълготрайни активи (по пазарна цена)
Следва да се има предвид, че стойността на установения излишък от дълготрайни активи в съответствие с параграф 20 на член 250 от Данъчния кодекс на България се включва в неоперативните приходи, подлежащи на облагане с данък върху дохода, независимо от източника на финансово обезпечение. Процедурата за определяне на текущата прогнозна стойност за целите на счетоводството в държавни (общински) институции е определена в параграф 25 от Инструкция № 157n, която показва възможното използване на:
• данни за цените на подобни материални активи, получени в писмена форма от производствени организации;
• информация за равнището на цените от органите на държавната статистика;
• информация за нивото на цените в медиите и специализираната литература;
Ако институцията не може да оцени установените излишъци, тя има право да наеме експерти на доброволни начала за работа в комисията за получаване и разпореждане с активи или да използва услугите на оценители за тези цели. В същото време е необходимо да се сравняваразходи, направени за заплащане на услугите на оценители с цената на излишъка, както и други фактори (необходимост от спешна оценка, наличие на целеви средства за плащане на услуги по оценка и др.). Услугите на оценителите се отчитат, както следва:
Приета работа по оценката на установените излишъци
Разходите за оценителски услуги са приписани на намалението на размера на приходите
Обекти на дълготрайни активи, получени безплатно от организации, които не са държавни (общински) институции и предприятия,
както и от физически лица по договори за дарение, се оценяват по текущата оценъчна стойност.
При извършена инвентаризация в държавно учреждение са установени излишъци от ДМА – фреза. Комисията по придобиване и разпореждане с активи определи текущата оценъчна стойност на машината. Тя възлиза на 145 000 рубли.
В счетоводството на държавна институция операциите по разкрития факт и разплащанията с финансово отговорно лице се отразяват, както следва:
Излишъци от приети за счетоводство ДМА - фреза
Начислен данък върху дохода (145 000 рубли х 20%)
Прехвърлен данък върху дохода (1000 рубли + 29 000 рубли)
Държавната институция получи безвъзмездно комплект корпусна мебел. Как да регистрирам това дарение и на каква цена?
Комплектът мебели за шкаф, получен от институцията, отговаря на условията за приемането му за счетоводство като част от дълготрайни активи, тъй като ще бъде използван в хода на дейността на институцията за период, надвишаващ 12 месеца (алинея 2 на клауза 38 от Инструкция № 157n).
В съответствие с параграф 25 от Инструкция № 157n дълготрайните активи, получени по споразумение за дарение, се приемат за счетоводство по първоначалната им цена, коятотекущата им прогнозна стойност се признава към датата на приемане за бюджетно отчитане, увеличена с стойността на услугите по доставката, регистрацията и привеждането им в състояние, годно за употреба. В този случай текущата прогнозна стойност се разбира като паричната сума, която може да бъде получена в резултат на продажбата на посочения дълготраен актив към датата на приемане за бюджетно счетоводство.
Данните за текущата цена трябва да бъдат документирани, а при невъзможност за документално потвърждение - експертно.
Съгласно параграф 85 от Инструкция № 157n, институцията, която записва дълготрайния актив, начислява амортизация върху него по линеен начин. В съответствие с параграф 86 от Инструкция № 157n, амортизацията започва на 1-ви ден от месеца, следващ месеца, в който обектът е приет за счетоводство, и се извършва, докато цената на този обект бъде напълно изплатена или този обект бъде отписан от счетоводството. През финансовата година амортизацията на дълготрайните активи се начислява месечно в размер на 1/12 от годишната сума (алинея 6 от клауза 85 от Инструкция № 157n).
В разглежданата ситуация, според решението на комисията на институцията, полезният живот на комплект корпусни мебели е 5 години (60 месеца). Припомнете си, че при определяне на полезния живот трябва да се вземат предвид изискванията, установени от втория параграф на клауза 44 от Инструкция № 157n. Освен това при изчисляване на амортизацията трябва да се вземат предвид нормите на параграф 92 от Инструкция № 157n. Така в разглеждания пример при пускане в експлоатация на обект на дълготрайни активи е необходимо да се начисли амортизация в размер на 100% от балансовата стойност.
Приемането на мебели като част от дълготрайни активи ще бъде отразено в следните записи: