Приемането на стоките се извършва от ръководителя на магазина с продавача; проверете количеството, посочено в
Счетоводство и анализ на стоковите запаси на MTP "Находка"
Приемането на стоките се извършва от ръководителя на магазина с продавача; сверете количеството посочено във фактурата с действителното количество, наличието на сертификат за съответствие за този продукт.
Фактурата е входящ стоков документ при получаване на стоката.
Консумативите са изключително редки, стоките са отписани за възстановяване на сумата, т.к. предприятието не извършва освобождаване на стоки на страната.
Във фактурата се посочва номер и дата на издаване; име на доставчика и купувача; наименование и кратко описание на стоката, нейното количество (в единици), цена и обща сума (вкл. ДДС) на емитирана стока. Товарният лист се подписва от материално отговорните лица, които са предали и приели стоките, и се заверява с кръгли печати на организациите на доставчика и получателя.
Фактурата се съставя в два екземпляра, като първият остава за доставчика, а другият - за получателя.
Паралелно с фактурата се издава и фактура (два екземпляра).
Фактурата съдържа: пореден номер на фактурата; името и регистрационния номер на доставчика на стоката, наименованието на стоката, стойността на стоката, размера на данъка върху добавената стойност, датата на представяне на фактурата.
Първият екземпляр се представя от доставчика на купувача и дава право на компенсиране на размера на данъка върху добавената стойност по начина, предписан от федералния закон.
Представените от доставчиците фактури и товарителници се регистрират в книгата за покупки (Приложение 2, 3) в хронологичен ред, тъй като закупените стоки се кредитират.
Книгата за пазаруване е прошнурована, а страниците й са номерирани и запечатани. Управителят на магазина контролира коректността на счетоводството. Срок на годност на пълната книга за покупки 5години от датата на последното вписване.
Връщането на стока на доставчика при установяване на дефект в процеса на продажба на стоката по стандарт или договорена мостра по отношение на качеството се извършва чрез издаване на фактура. Условията за връщане на стоките на доставчика могат да бъдат различни и са посочени в договора за доставка. В случай на нарушаване на правилата и сроковете за приемане, получателят се лишава от възможността да предяви претенции към доставчиците.
Издадените документи за приемане на стоките са основата за разплащания с доставчиците и техните данни не могат да бъдат коригирани след приемане на стоките.
Входящите стоки се осчетоводяват в деня на приключване на приемането им по действително количество и сума. Управителят на магазина със старши счетоводител определя цените за входящите стоки, управителят на магазина съставя ценови етикет.
Съдържание на етикета с цената: наименование на продукта, единична цена, производител; на обратната страна на етикета с цената трябва да се постави датата на получаване, номера на фактурата.
2.2. Отчитане на материалните запаси.
Стоките в продажба се записват по продажни цени на сметка 41 "Стоки". Записванията в счетоводните регистри по сметка 41 се водят от счетоводителя като цяло според отчета. Оборотът по дебита на сметка 41 за всеки ред от счетоводния регистър е равен на общата сума на получаване на стоки в съответния отчет, оборотът на кредит - общата сума на потреблението на стоки. Балансът на стоките в началото и края на отчетния период в счетоводния регистър също трябва да съответства на съответните показатели в отчета. При осчетоводяване на стоки по продажни цени, продажбата между покупната цена и себестойността по продажни цени се отразява счетоводно по сметка 42 „Търговски надбавка“.
Управителят на магазина изготвя отчети за наличността и движението на стоките на всеки пет дни, срокът се определя от управителя.
Материалбригадата отговаря за материални и парични ценности, следователно се съставя стоково-паричен отчет (Приложение 5).
Във входящата част на стоково-паричния отчет се посочва балансът на стоките в началото на отчетния период и получаването на стоки по дата в хронологичен ред. В този случай се посочва името на доставчика, номерът и датата на придружаващия документ, количеството на получените стоки за всеки доставчик.
Разходната част на стоково-паричния отчет отразява сумата на паричните постъпления за всеки ден за цялото предприятие, количеството на освободените стоки, сумата на отписването по акта и разходите се сумират. След това се изчислява остатъкът.
Стоково-паричните отчети се съставят в два екземпляра. Първият екземпляр от отчета, заедно с всички подкрепящи документи, потвърждаващи получаването и изхвърлянето на стоките, се предава на счетоводителя, а вторият с разписката на счетоводителя за приемане на отчета остава при управителя на магазина
Номерацията на стоково-паричните отчети е последователна от началото до края на годината от първия номер. Счетоводителят проверява навременността и пълнотата на осчетоводяването на получените стоки, правилността на тяхното отписване, както и правилността на отчитането. Ако при проверка на цените, облагане или броене счетоводителят разкрие грешки, коригира ги по коригиращ начин, удостовери корекцията с подписа си и информира материално отговорните лица за промени в баланса на стоките, управителят на магазина подписва в края на отчета, удостоверявайки правилността на направените корекции. Счетоводителят е длъжен да контролира навременността на доставката на търговските приходи от финансово отговорни лица.
Отчетите на материално отговорните лица с приложените към тях документи се подбират по поредните им номера. Срокът на годност на стоковите отчети е три години.Отговорността за безопасността на документите се носи от старшия счетоводител на предприятието. Отчетите на финансово отговорните лица с приложените към тях документи служат като основа за отчитане на операциите по получаване и изхвърляне на стоки. Изтеглянето на стоково-парични отчети и приложените към тях документи по искане на съдебно-следствени и други органи, които имат такова право, се извършва въз основа на писмено искане и в нарушение на ръководителя на организацията.
Тези документи се прехвърлят съгласно акта за теглене с точно изброяване на основните данни (име, дата, номер на документа, сума, посочена в документа и др.). От тези документи могат да се правят копия.
Ако датата на инвентаризацията не съвпада с установения отчетен период, тогава се съставят два отчета: единият - от началото на установения период преди началото на инвентаризацията, вторият - от крайната дата на инвентаризацията до крайния срок за подаване на отчета за стоките. Например установеният отчетен период е от 1-во до 5-то число на месеца. Инвентаризацията е извършена на 3-ти. Следва да се съставят два стокови протокола от 1-ви до 3-ти и от 4-ти до 5-ти.
В стоковата справка, съставена след инвентаризацията, се записват остатъците от стоки от Инвентарния списък на стоки, материали и средства.
В предприятието не един човек, а целият екип отговаря за материалните активи. При откриване на липси на стоки над установените норми (естествена загуба, загуба и др.), както и кражба или повреда, техният екип носи отговорност в размер на стойността на (откраднатите, повредени) стоки.