Примерна заповед за намаляване на персонала от 2019 г

Заповедта за намаляване на персонала на служителите е документ, който се изготвя в случаите, когато организацията планира да освободи един или повече служители с изключване на длъжността им от списъка на персонала. Причината за такива действия на ръководството може да бъде най-различни причини: от реорганизацията на предприятието и необходимостта от производство, завършвайки с липсата на финансова способност за поддържане на "допълнителни усти".

Кой може и кой не може да бъде уволнен при съкращаване на персонал

  • жени, очакващи бебе
  • родители на деца под тригодишна възраст,
  • граждани или самотни майки, които се грижат за деца под 14 години и до 18 години, ако става въпрос за деца с увреждания.

Що се отнася до непълнолетните служители, тяхното уволнение при съкращаване на персонала е възможно само ако специалната комисия на инспекцията по труда, която защитава правата на работниците, които не са навършили пълнолетие, се съгласи с това.

Редът на процедурата

Процесът на намаляване е многоетапен и се състои от няколко етапа.

    На първо място, ръководството на организацията взема подходящо решение и създава писмена основа.

Важно уточнение: уволнението на служители с цел намаляване на персонала е възможно само в случаите, когато длъжностите им са премахнати в компанията и прехвърлянето на друга свободна позиция в компанията е невъзможно (т.е. първоначално работодателят трябва да обмисли възможността за прехвърляне на служители на свободни позиции, съответстващи на тяхната квалификация и специализация, и, ако има такива, да ги предложи на уволнените).

  • След това по предвидения от закона ред се уведомява синдикалният орган (ако има такъв в предприятието) исе издава заповед, с която трябва да се запознае всеки служител, попаднал под намаление. Ако някой служител не желае да подпише документа, това трябва да бъде записано в специален акт.
  • Последният етап: окончателното разплащане с уволнените (което се извършва в последния работен ден), както и извършване на подходящи записи в трудовите книжки на служителите, техните лични карти и други документи за персонала.

    • Кой прави поръчката

    Отговорността за изготвянето на заповеди, свързани с човешките ресурси, обикновено се носи от специалисти по човешки ресурси, адвокати или понякога секретари на организацията. Във всеки случай това трябва да е служител, който добре разбира кодекса на труда в България и законовите права както на работодателя, така и на подчинените. След регистрацията заповедта винаги трябва да бъде представена за подпис на ръководителя, без който тя не придобива правна сила.

    Правила за изготвяне на поръчка

    Този документ не е особено сложен откъм документи. Към днешна дата той няма унифициран образец, строго задължителен за използване. Предприятията и организациите могат да го напишат в свободна форма, въз основа на собствените си нужди и разбиране на съдържанието на този документ.

    Има обаче информация, която във всеки случай трябва да присъства в поръчката. Това засяга

    • Наименование на организацията,
    • Пълно име, длъжности на уволнени служители,
    • причини за намаляването им.

    Освен това заповедта трябва да бъдеподписана от самите служители, чиито подписи ще показват, че са запознати с този документ по предвидения от закона начин (тук трябва да се отбележи, че това трябва да стане най-малко два месеца преди предстоящотосъкращения).

    Заповедта може да бъде издадена както ръкописна, така и разпечатана на компютър, задължително в един екземпляр и задължително заверена от директора на фирмата. Не е необходимо да го подпечатвате, тъй като от 2016 г. предприятията и организациите имат право да не използват печати или печати, да не говорим за факта, че се отнася до вътрешна документация, която първоначално може да бъде удостоверена само с помощта на „водещ автограф“. След приключване на процедурата за намаляване на служителите документът трябва да бъде прехвърлен за съхранение в архива на предприятието.

    Пример за поръчка

    Тази заповед е съставена по стандартната схема за такива документи.

    Заглавка на документа

    Първо, в средата на реда се изписва пълното му име (с кратко обозначение на същността). След това малко по-долу се посочва населеното място, в което е регистрирано предприятието, и датата на съставяне на заповедта.

    Тяло на документа

    Следващата част е основната. Първо тук се записва причината за съкращаването на персонала, след което се предава действителната заповед, която включва няколко точки.

    1. Първият съдържа датата и пълното наименование на фирмата, както и онези длъжности, които подлежат на премахване, и броя на служителите, заети в тях.
    2. След това се дават инструкции на ръководителя на отдела по персонала или друго упълномощено лице - тук е необходимо да въведете неговата длъжност и пълно име - да предоставите информация за намаляването на персонала на онези служители, които пряко засяга (припомнете, че това трябва да стане два месеца преди самото събитие).
    3. След това се пише параграф за изискването за подготовка на всички необходими документи и провеждане на процедурата по законен начин. Също така тук трябва да направите индикация за подготовката на новщатно разписание, в което вече няма да има съкращавани длъжности. Всичко това трябва да се направи преди фактът на съкращенията да се осъществи.
    4. В края трябва да дадете връзка към документа (т.е. да го наименувате и да посочите датата на съставяне и номера), въз основа на който е издадена тази заповед.
    5. След това заповедта трябва да бъде одобрена с подписа на ръководителя на дружеството, като се посочва неговата длъжност (директор, генерален директор или друго лице, действащо въз основа на пълномощно и т.н.), фамилия, собствено име и бащино име и подпис с декодиране.
    6. Накрая заповедта се довежда до знанието на съкращаваните служители, които също трябва да положат своите подписи върху нея.