Примерно препоръчително писмо

В даден момент от живота си може да се наложи да напишете препоръчително писмо до нов служител, колега, студент или някой, когото познавате много добре. Изпълнението на молба от такова естество за друго лице налага много сериозна отговорност и трябва да се приема възможно най-сериозно.

Какво е препоръчително писмо?

Това е писмо, което дава положителна обратна връзка, препоръки към лицето, за което е написано, и също така съветва човека към някого. Ако напишете препоръчително писмо до някого, тогава вие гарантирате, доверявате се, давате гаранция за човека, за когото пишете.

Кой има нужда от препоръчителни писма?

Обикновено се изисква препоръчително писмо за студент, кандидатстващ за учебни програми от последното място на обучение или работа, а препоръчително писмо може да се изисква и за хора, кандидатстващи за работа. Например, тези, които кандидатстват да учат в бизнес и мениджмънт училища, се нуждаят от две или три препоръчителни писма, обясняващи защо този човек е най-добрият кандидат за това място. Препоръчително писмо за прием може да обясни защо студентът има лидерски потенциал или какви предишни академични или бизнес успехи е имал. Такива писма често се искат от учители, професори, декани.

Някои програми за стипендии за обучение или научни изследвания изискват от кандидатите да изпратят препоръчително писмо до студент, за да приеме кандидатурата им.

Кандидатите също понякога се нуждаят от препоръки, които отговарят на въпроса защо кандидатът е най-добрият кандидат за определена позиция или компания. Данниписмата се фокусират основно върху професионалните качества и умения на кандидата. Много често може да бъде поискано препоръчително писмо няколко дни или седмици по-късно, след като кандидатурата е потвърдена, автобиографията на кандидата.

Преди да започнете да пишете

Ако нямате време или информация да напишете писмото, можете да поканите кандидата да подпише писмото, което е подготвил предварително. Тази практика се използва много често и е от полза и за двете страни. Но преди да подпишете нещо, написано от друг човек, уверете се, че писмото честно изразява вашето мнение и уменията на кандидата. И не забравяйте да запазите копие от писмото за архива.

Компоненти на препоръчително писмо

Всяко препоръчително писмо трябва да включва три ключови компонента.

Абзац или изречение, описващо откъде познавате този човек и от колко време го познавате.

Оценка на човек и неговите качества. Ако е възможно, предложете конкретни примери, които са специфични за този човек, които могат да отразяват положителните аспекти. Примерите трябва да са кратки, но точни. Обобщението защо препоръчвате този човек и до каква степен.

Какво може да се включи

Съдържанието на препоръчителното писмо зависи от това от какво точно се нуждае кандидатът, но има и общи теми, които обикновено се разглеждат в препоръчителните писма за кандидати и студенти:

потенциал (например лидерство);
качества/умения;
издръжливост;
мотивация;
характер;
принос (към институция или общество);
постижения.

копиране

Никога не копирайте текста от друго препоръчително писмо, писмото, написано от вас, трябва да е ново иоригинален. Примерен шаблон за препоръчително писмо може да ви помогне да сортирате и да се съсредоточите върху темата и да определите типа препоръчително писмо, от което се нуждаете, и нищо повече.

Защо да пишете препоръчително писмо, ако не получавате работа или стипендия?

Ако трябва да напишете препоръчително писмо от компанията до служител, тогава като попълните заявката, ще му благодарите за целия му принос към компанията и ще го възнаградите за работата му. Това е много добро професионално умение и приятно чувство, че си помогнал на някого да си намери работа, тъй като много често зависи от препоръката.

Как да напиша препоръчително писмо

Ръководител човешки ресурси, Company Name LLC

Тъй като това е официално писмо, то трябва да започне с призива „Уважаеми(и)“ и да продължи с името, бащиното име. В някои райони специалистите по подбор на персонал са много стриктни по отношение на професионалния етикет, така че избягвайте неформалните поздрави като „Здрасти“.

Напишете добро въведение. Написването на първия абзац е много лесно, тъй като подчертавате основните детайли от работните си отношения с човека, когото препоръчвате.

вашата позиция в компанията;
името на лицето, което препоръчвате;
неговата позиция;
вашата връзка: шеф или колега;
продължителност на сътрудничеството.

Пример за препоръчително писмо за написване на въведение:

Пишете качествен текст. Основната част на текста включва подробности за уменията, знанията и постиженията на лицето, което препоръчвате.

Напишете мнението си за качествата на кандидата в последния параграф на тялото на писмото. Работодателите набират кандидати въз основа не само на техните технически умения, но и на качества като независимост, инициативност,честност и т.н. Ако смятате, че тези описания не се отнасят за вас, опитайте да изберете от следния списък:

Добро качество на комуникацията.
Лидерство.
Творчество.
Аналитично мислене.
Съвместна дейност.

По-долу е даден пример за препоръчително писмо за бавачка, което може да се използва в текста на писмото:

„Познанията на (име) относно бебешката храна и детската психология й дават предимство пред другите кандидати за позицията на бавачка. Тя не само следи децата, но и работи с тях, като извършва различни психологически тестове с децата и прилага индивидуален подход към всяко дете. Освен това е честен и надежден човек, който спокойно може да бъде оставен сам с децата и да не се тревожи за тяхната безопасност"

За да напишете препоръчително писмо до счетоводител, можете да използвате ключови думи като:

внимателен;
отговорен;
точен;
честен.

„(Име) има отлични познания не само в областта на счетоводството, но и в правната област, което спомага за намаляване на времето за разрешаване на спорове по време на проекта, което е отлично качество. (Име) също е много лоялен човек, решава всички въпроси от своята компетентност без резерви.

Ако сте били помолени за препоръчително писмо до банка, можете да се съсредоточите върху примера по-долу.

„(Името) е много запознат с банковите транзакции и счетоводството и ние му поверихме касата на нашата банка. В окончателните доклади не беше открито нито едно несъответствие. Благодарение на своята общителност той говореше уверено и беше учтив с редовни клиенти и те инвестираха в проектибуркан".

В последния параграф можете да напишете защо бихте наели този човек отново, но само ако наистина сте го направили. Ако не, можете просто да напишете заключителен параграф с положителна бележка, отбелязвайки колко ценен е приносът на служителя към компанията. Поканете получателя да се свърже с вас за допълнителни насоки или въпроси.

„Поради всички горепосочени причини давам (име) най-добрата препоръка за позицията Главен директор по информационни технологии. Моля, не се колебайте да се свържете с нас, ако имате въпроси."

„(Името) е един от онези работници, които бих наел отново без колебание. Сигурен съм, че тя е отличен графичен дизайнер и би била чудесен член на вашия екип. Моля, свържете се с мен, ако имате въпроси."