Проблеми, свързани с инвентара (Furagina O
На първо място, трябва да се каже, че процедурата и условията за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите са одобрени от ръководителя на институцията и са включени в счетоводната политика (клауза 6 от Инструкция N 157n).
Има ли унифицирана форма на комисионната заповед за инвентаризация?
За извършване на инвентаризация в организацията се създава постоянна комисия за инвентаризация.
При голям обем работа за едновременна инвентаризация на имущество и финансови задължения се създават работни инвентаризационни комисии.
Важно е да се вземе предвид и следният факт: отсъствието на поне един член на комисията по време на инвентаризацията е основание за анулиране на нейните резултати.
Мога ли да правя корекции в инвентарните записи?
Съгласно нормите на клауза 2.9 от Указанията е разрешено да се правят промени в инвентарните записи. В този случай поправката на грешките се извършва във всички екземпляри от описите чрез задраскване на неправилните записи и поставяне на правилните записи върху задрасканите записи. Корекциите трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица.
Между другото, не е позволено да се оставят празни редове в описанията, празните редове се задраскват на последните страници.
Възможно ли е да генерирате и попълвате инвентарни списъци с помощта на компютър?
Инвентарните списъци могат да се попълват с помощта на компютър и друга организационна техника, както и ръчно. В последната версия те се попълват с мастило или химикал ясно и ясно, без петна и изтривания (клауза 2.9методически указания).
Какви форми на формуляри са предвидени за извършване на инвентаризация и обработка на резултатите от нея от държавните институции?
За извършване на инвентаризация в институциите на силовите министерства и ведомства се използват следните форми на формуляри, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на България N 173n:
- инвентарен опис на салда по касови сметки (ф. 0504082);
- опис (сравнителен лист) на формуляри за строга отчетност и парични документи (ф. 0504086);
- инвентарен опис (сравнителен лист) за нефинансовите активи (ф. 0504087);
- описен опис на паричните средства (ф. 0504088);
- опис на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (ф. 0504089);
- описен списък на разчетите по разписки (ф. 0504091);
- протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията (f. 0504092);
- акт за резултатите от инвентаризацията (f. 0504835).
Приложение 5 към тази заповед съдържа Методически указания за прилагане и формиране на първични счетоводни документи и счетоводни регистри.
Забележка! Описът трябва да бъде подписан от всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица. В края на описа финансово отговорните лица издават разписка, потвърждаваща, че комисията е проверила имуществото в тяхно присъствие, че няма претенции към членовете на комисията и че имуществото, посочено в описа, е прието за съхранение (клауза 2.10 от Инструкциите).
Какви документи отразяват крайните резултати от инвентаризацията?
Въз основа на резултатите от инвентаризацията, дадени в горните формуляри, се съставят следните:
1) протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията (f. 0504092), в който се записват установените несъответствия със счетоводните данни (липси или излишъци за всеки счетоводен обект в количествено и стойностно изражение). Въз основа на това становище се съставя акт за резултатите от инвентаризацията (ф. 0504835);
2) акт за резултатите от инвентаризацията (f. 0504835), съставен от комисия, назначена със заповед (инструкция) на ръководителя на институцията, се подписва от членовете на комисията и се одобрява от ръководителя на институцията.
Необходимо ли е да се документира резултатът от инвентаризацията, ако няма несъответствия?
Информацията за действителната наличност на имущество и реалността на записаните финансови задължения се записва в списъците с инвентаризация или в актовете за инвентаризация най-малко в два екземпляра (клауза 2.5 от Методическите указания).
Поради това инвентаризационната комисия трябва да документира и представи резултатите от извършената работа. Тоест, те трябва да бъдат представени във всеки случай (когато има несъответствия или липсата им).
Няма специални формуляри за регистриране на резултатите от извършената инвентаризация, ако няма несъответствия между счетоводните данни и действителното наличие на нефинансови и финансови активи. За тези цели можете да използвате горните форми или да разработите свои собствени въз основа на тях. Те трябва да посочват, че не са установени несъответствия по време на инвентаризацията.
Има ли специални образци на документи за провеждане на инвентаризация във въоръжените сили?
Акт за инвентаризация на благородни метали и изделия от тях
Инвентарен списък на благородни метали, съдържащи се в части, полуготови продукти, монтажни единици (възли), оборудване,уреди и други продукти
Журнал за контрол върху изпълнението на поръчки (резолюции, заповеди) върху инвентара
Акт за контролна проверка на правилността на описа на ценностите
Дневник за контролни проверки на правилността на инвентара
Инвентарен списък на салда по парични сметки
Инвентарен опис (сравнителен лист) на формуляри за строга отчетност и парични документи
Инвентарен списък (сравнителен списък) за обекти на нефинансови активи
Инвентарен списък на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори
Инвентарен списък за изчисления на доходите
Констатация за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията
Акт за резултатите от инвентаризацията
Списък на дозиране на гориво в резервоарите на автомобили
Списък с измервания на количеството гориво и смазочни материали при отстраняване на остатъци
Списък на запасите от тегловна тара
Актът за проверка на парични средства и други ценности, съхранявани в касата
Както можете да видите, във финансовата и икономическата дейност на въоръжените сили се използват документи както от класове 03 и 05 OKUD, така и от клас 06 с въвеждането на допълнителни подробности, като се вземат предвид ведомствените специфики на дейността.
Отразяване на резултатите от инвентаризацията в счетоводството
Констатираните при инвентаризацията несъответствия между реалната наличност на имущество и счетоводните данни са отразени по следния ред.
Излишъци Излишъците от дълготрайни активи, материални ценности, парични средства и друго имущество, установени при инвентаризацията, подлежат на капитализиране и кредитиране на финансовия резултат или увеличение.финансиране с последващо установяване на причините за излишъка и извършителите.
Съгласно параграф 6 от Инструкция N 162n, осчетоводяването на незаписани дълготрайни активи, идентифицирани по време на инвентаризацията, се извършва по пазарна стойност въз основа на решението на постоянната комисия за получаване и изхвърляне на активи, изпълнено:
- акт за приемане и предаване на обект на дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции) (f. 0306001);
- акт за приемане и предаване на групи от дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции) (f. 0306031);
- акт за приемане и предаване на сграда (конструкция) (f. 0306030), с приложението, в случаите, установени от законодателството на България, документи за държавна регистрация на права върху недвижими имоти или техните надлежно заверени копия.
Осчетоводяването на незаписани материални запаси се извършва въз основа на първични счетоводни документи и се съставя с акт за приемане на материали (f. 0315004) (клауза 22 от Инструкция N 162n).
Текущата пазарна стойност се разбира като паричната сума, която може да бъде получена в резултат на продажбата на тези активи към датата на приемане за счетоводство (клауза 25 от Инструкция N 157n).
Пример 1. В институция при смяна на финансово отговорно лице е извършена инвентаризация на имуществото. Въз основа на резултатите от него е идентифициран принтер, който не е отчетен в баланса. Пазарната му стойност е определена на 2590 рубли.
В счетоводството е необходимо да се направи счетоводно записване:
Приет принтер за осчетоводяване по пазарна стойност
Естествени отпадъци. Ако се установят липси на материални активи, въз основа на заповед на ръководителя на институцията, стойностите се отписват в рамките на границите на естествените отпадъци, одобрени по предвидения от закона начин, за разходипроизводство и обращение (за доходоносни дейности) или да се намали финансирането.
Отписването на естествената загуба се извършва само след компенсиране на недостига на стойности с излишъци за сортиране. Ако след прихващане чрез сортиране все още има недостиг на ценности, тогава нормите за естествени загуби трябва да се прилагат само за наименованието на ценностите, за които е установен дефицит. При липса на норми намалението се счита за недостиг над нормите.
Пример 2. В институция, по време на инвентаризация на хранителни продукти, беше разкрит недостиг на захар в размер на 5 кг на стойност 150 рубли. Естествената загуба е 1 кг. Действителната цена на 1 кг захар е 30 рубли, пазарната цена е 32 рубли. Складодържателят е признат за виновен за липсата, той е възстановил сумата на липсата в брой на касата.
В счетоводството тези операции трябва да бъдат отразени в осчетоводяванията:
Захарта се отписва в рамките на размера на естествената загуба
Захарта е отписана над нормите по действителната цена (4 кг х 30 рубли)
Отразява недостига на захар на пазарната цена за виновното лице
Получил пари в брой от виновното лице
Липса на материални ценности Установената по време на инвентаризацията липса на материални ценности, парични средства и друго имущество, както и щетите над нормите за естествена загуба се приписват на виновните лица. Ако извършителите не бъдат идентифицирани или съдът откаже да ги възстанови, загубите от липси и щети се отписват като производствени разходи (за дейности, генериращи приходи) или намаление на финансирането. В същото време институциите трябва да имат решения на следствени или съдебни органи, потвърждаващи отсъствието на виновни лица или отказ за възстановяване на щети от виновни лица или заключение относно факта на увреждане на получените ценностиот отдела за технически контрол или съответните специализирани организации (проверки на качеството и др.).
Моля, обърнете внимание на следните точки:
- прихващане на липси с излишъци в резултат на прекласифициране може да се допусне само по изключение за същия проверяван период, със същото проверявано лице, по отношение на инвентарни позиции със същото наименование и в идентични количества. Материално отговорните лица дават подробни разяснения на инвентаризационната комисия за допуснатото прекласиране;
- ако при компенсиране на липси с излишъци за преоформяне стойността на липсващите ценности е по-висока от стойността на намерените в излишък ценности, тази разлика в стойността се приписва на виновните страни. Ако не са идентифицирани конкретните извършители на сортирането, тогава сумовите разлики се считат за липси над нормите на загуба и се отписват към разходите за дистрибуция и производство или към намаление на финансирането;
- по отношение на разликата в цената от прекласифициране към липса, образувана не по вина на финансово отговорни лица, в протоколите на инвентаризационната комисия трябва да се дадат изчерпателни обяснения за причините, поради които такава разлика не е приписана на виновните лица;
- предложенията за регулиране на установените по време на инвентаризацията несъответствия в действителната наличност на ценности и счетоводни данни се представят за разглеждане на ръководителя на институцията, който взема и окончателното решение за прихващане;
- резултатите от инвентаризацията следва да се отразят счетоводно и отчетно за месеца, през който е извършена инвентаризацията, а за годишната инвентаризация - в годишния счетоводен отчет;
- данните за резултатите от инвентаризациите, извършени през отчетната година, трябва да бъдат обобщени в отчетарезултати, идентифицирани от описа.
Съгласно клауза 85 от Инструкция N 162n, следните сметки се използват за отчитане на сетълменти за установени липси и кражби на средства, както и за сумите на загубите от щети на материални активи и други суми на щети, причинени на имуществото на институцията:
- 0 209 71 000 "Разчети за щети на дълготрайни активи";
- 0 209 72 000 „Разплащания за щети на нематериални активи”;
- 0 209 73 000 "Изчисления за щети на непроизведени активи";
- 0 209 74 000 „Разчети за щети на материални запаси”;
- 0 209 81 000 "Разчети за липси на средства";
- 0 209 82 000 "Разплащания за липси на други финансови активи".
Аналитичното счетоводство за сметката се поддържа в картата за отчитане на средства и сетълменти (f. 0504051) в контекста на лицата, отговорни за компенсиране на причинените щети (извършители), вида на имуществото и (или) размера на щетите, включително за идентифицирана кражба, липси (клауза 222 от Инструкция N 157n).
Операциите по сметката се отразяват в дневника за операции на сетълменти с длъжници по доходи (f. 0504071) (клауза 223 от Инструкция N 157n).
Пример 3. В учреждение при инвентаризация е открита липса на факс. Балансовата му стойност е 4500 рубли, пазарната стойност е 4500 рубли. Служителят на институцията, виновен за недостига, компенсира недостига в натура.
Необходимо е да се направят осчетоводявания в счетоводството: