Процедура за одобрение Проектодокументът трябва задължително да бъде съгласуван (както
Съгласуването се извършва в договорените от страните срокове, по определена програма (т.е. уточнява се какво точно и в каква последователност трябва да се договори) и по правило отнема не повече от 3-5 дни, включително времето за доставка и връщане на документа.
В случай на последващо одобрение, документът се доставя с лист за одобрение, в съответните колони на който упълномощените представители на страните оставят своите визи и коментари по съдържанието на проекта на документа.
Визата включва датата на запознаване с документа и подписа на одобряващото лице.
При липса на разногласия съгласуваният документ се заверява от съответното длъжностно лице в рамките на неговите правомощия.
В случай на несъгласие длъжностното лице, което извършва съгласуването, е длъжно да даде мотивирано обяснение относно претенциите си към съдържанието на проекта.
Длъжностното лице излага своите коментари и предложения по проекта на документа в листа за одобрение или в ad hoc бележката. Той може също така да отразява онези въпроси, които не са взети предвид в проектодокумента.
Ако документът не може да бъде съгласуван в рамките на установения срок, отговорният изпълнител на документа е длъжен предварително да уведоми заинтересованите страни в писмен вид за това и да предостави съответната информация на длъжностното лице, което отговаря за наблюдението на изпълнението на документа (на секретаря на ръководителя).
Не се допуска отказ от съгласие. Напълно съгласуван документ, заедно с лист за одобрение, се предава за корекция. 2.3.6.