Процедура за вземане на решение - Студопедия
Разработване на политически решения
Проблемът за вземане на управленски решения е от фундаментално естество, изисква обвързване на различни аспекти: информационни, икономически, логически, психологически, юридически, математически и др. Вземането на решение се предшества от отговорна и упорита работа за неговото обосноваване, тъй като правителствените решения винаги засягат интересите на милиони хора.
В процеса на вземане на решения се разграничават цели (към какво трябва да се стреми) и задачи (какво трябва да се направи), както и правомощия (кой какви права и задължения има). Необходимостта от вземане на решение е причинена от появата на нови обстоятелства, ситуации. Той определя бъдещата политика, отчитайки новите обстоятелства, може да бъде продължение на старата или начало на нова.
Разглеждат се оптимистични и песимистични сценарии за развитие. Всеки сценарий отговаря на алтернативи, от тях се избира най-благоприятният, т.е. алтернативата, която в най-лошата ситуация води до относително по-добър резултат според критериите:
Едно решение се счита за ефективно, ако отговаря на изискванията, произтичащи от целите на организацията и напълно отчита проблематичния характер на ситуацията.
Освен това трябва да е икономичен, т.е. постигане на целта с най-ниски разходи.
Не е достатъчно да се вземе добро, успешно решение (да се намери решение), то трябва да се приложи навреме, тъй като дори най-ефективното решение има ограничение във времето. Дори най-доброто решение няма да бъде полезно, ако бъде взето твърде късно.
За разумно може да се счита решение, взето въз основа на достоверна, научно обработена информация.
1.Определениецели. Изчерпателно обоснованата цел служи като отправна точка и организиращ фактор при вземането на решения.
В публичната администрация е особено важно да не се разменят цели и средства. Така приватизацията, потискането на инфлацията и намаляването на бюджетния дефицит не могат да се считат за цели, те са средства за постигане на целите, т.е. повишаване на ефективността на производството, завоюване на силни позиции в света за страната.
2.Анализ на ситуацията. Извършва се анализ на външната и вътрешната среда. Анализът се основава на събиране и обработка на информация. Взема се предвид само подходяща, надеждна информация. Тя е обобщена в блокове, всеки от които може да представлява едно от възможните решения.
Информацията разкрива характеристиките на проблема, разкрива причините за неговото неразрешение.
3.Формулиране на проблем. Вземането на решение винаги е свързано с преодоляването на някакъв проблем. Проблемът се разкрива чрез сравняване на целта с действителното състояние на нещата. Проблемът е доведен доколкото е възможно до количествена сигурност.
4.Избор на вариант за решение.Изборът на вариант за вземане на решение винаги е най-трудният и отговорен етап. Сравняват се алтернативни варианти по предварително приети критерии и с оглед на поставената цел се идентифицират техните предимства и недостатъци и вероятността за реализация.
Критериите за избор са специфични за всяко взето решение. Например при избора на оборудване са важни цената, производителността и т.н.; при кандидатстване за работа - образование, възраст и т.н. Най-доброто решение се счита за осигуряване на желаните показатели с най-висока степен на вероятност.
За да вземете решение, вие също се нуждаете от смелост, решителност, воля и способност за вземане на информирани решения. важно тукима фактор време: опасно е да се бърза, да се вземат сурови, недовършени, неподкрепени решения; също така е невъзможно да се отложи приемането на закъсняло решение, тъй като забавянето може да доведе до кутрат на предоставената възможност, усложняване на ситуацията.
5.Координация на решението. Необходимостта от координация е породена от факта, че много хора участват в разработването и приемането на решения. Организацията като цяло, а не само мениджърът, реагира на възникващи проблеми, така че разработването на решение е групов процес, а не индивидуален. Признаването на решение рядко е автоматично, мениджърът трябва да го убеди в правилността му. Това се постига по-лесно, ако изпълнителите имаха възможност да изразят мнението си за взетото решение.
6.Прилагане на решение. Прилагането на решение изисква материални ресурси, организационни умения, енергия. Приема се конкретен подробен план за действие за изпълнение на решението с разпределение на отговорностите по изпълнители и срокове.
Ръководителят следи изпълнението на решението, прави корекции, ако е необходимо. Системата за контрол ви позволява своевременно да откриете възможни отклонения от дадена програма за изпълнение, да предприемете мерки за отстраняването им, т.е. задейства обратна връзка.
7.Оценка на резултатите. Според резултатите от изпълнението се извършва оценка на решението. Състои се в измерване и оценка на последствията от решението, сравняване на действителните резултати с тези, които се надяваха да бъдат получени. Решението работи ефективно до промяна на проблемната ситуация. Ето защо е важно да коригирате или да вземете ново решение навреме.
Взетото решение се разглежда внимателно от политически групи, медии,които са в състояние значително да влияят и създават обществено мнение около него. При вземане на решение е необходимо да се предвидят последиците от евентуалната му отмяна. Някои решения могат да бъдат отменени без значителни щети, докато други могат да бъдат отменени. Отмяната на решението обикновено се извършва във връзка с пренасочването на области на дейност или тяхната некачествена подготовка. Укази на президента на България и постановления на правителството на България понякога се отменят поради подценяване на факторите при прогнозиране на развитието на обществото.
Изпълнението на решението е основно на органите на изпълнителната власт. Решението ще остане план за действие, докато действието действително не бъде предприето. Неспазването на закони, други правни актове, съдебни решения дискредитира властта, създава условия за злоупотреби; подкопава и основите за формиране на силна държавност.
Не намерихте това, което търсихте? Използвайте търсачката: