Процедурата за обработка на резултатите от инвентаризацията, премахване на прекласифицирането, присвояване на резултатите на MOT
Пример за работа с типичен TiS. Част 1. Въведение. Част 2. Разбор на сортиране. Част 3. Присвояване на резултатите от инвентаризацията на MOT.
Конфигурация на едро-дребно. Част 1. Въведение.
В менюто на програмата TiS имаме два документа: „Инвентаризация по склад“, „Инвентаризация по дребно“. Всъщност това е същият документ, който има името "Инвентаризация на стоки и материали" в 1C конфигуратора. Оттук нататък този документ ще бъде наричан така.
В описанието на документа се казва, че той е предназначен за формиране и отпечатване на сравнителен лист и инвентарен списък при извършване на инвентаризация в складовете на едро и дребно на дружеството, както и за издаване на актове за отписване и капитализиране на излишни запаси въз основа на този документ при наличие на несъответствия между действителните и документираните инвентарни салда.
Осчетоводяването на документа „Инвентаризация“ не води до движение в регистрите, но въз основа на резултатите от инвентаризацията можете да изпишете подчинени документи: „Отписване на инвентаризация“ и „Запис на инвентаризация“. Съставът на тези документи ще бъде попълнен според резултатите от инвентаризацията на стоките и материалите. Спецификацията на документа „Записване на инвентаризация“ ще включва излишните инвентаризации, идентифицирани в резултат на инвентаризацията. Спецификацията на документа „Отписване на стоки и материали“ ще включва онези стоки и материали, които трябва да бъдат отписани въз основа на резултатите от инвентаризацията.
След като тези документи бъдат осчетоводени, количеството стоки и материали в склада ще бъде зададено равно на действителния брой стоки и материали, записани в инвентарния лист.
„Отписване на стоки и материали“ и „Получаване на стоки и материали“ - два документа, с които ще работим! Те ще решат проблема с подравняванетоинвентарни салда в счетоводната програма спрямо реалната наличност на стоките и премахване на текущото прекласифициране на стоки и материали.
В допълнение, документът "Инвентаризация на стоки и материали" е предназначен за фиксиране на салдата на стоки и материали в складове на дребно по продажни цени. Ако стоките и материалите са прехвърлени в склад на дребно на различни цени, тогава в документа ще бъдат записани два реда с еднакви стоки и материали, но с различни цени. Ще приемем, че документът "Инвентаризация на стоки и материали" е попълнен с данните на счетоводната програма и данните за действителните салда на стоки и материали в склада за търговия на едро или дребно.
Част 2. Разбор на сортиране.
Нека дефинираме понятието „Излишък“. Той е добре познат на потребителите на Shtrikh-M TPProf. Това е фактът на превишение на продажбите на стоки и материали спрямо текущия баланс в счетоводната програма. "Излишък" показва отрицателното салдо на стоки и материали в склада. В повечето случаи резултатът от „превишаване“ е включен в повторното класиране.
Нека формулираме задачите, които трябва да бъдат решени, когато се появи "излишък": •Определяне на правилата за действие за премахване на прекласирането. • Премахване на забавяне на оформяне на пратки със стоки при оформяне на документи за продажба на стоки и материали. •Увеличено време за задълбочен анализ на "излишъци". •Повишаване отговорността на служителите при извършване на инвентаризация и контрол върху правилното оформяне на документите. •Контрол на документния поток.
Нека дефинираме инвентара.
Ако извършим пълна или селективна инвентаризация на стоки и материали, тогава повторното класифициране ще бъде автоматично елиминирано след документите „Отписване на стоки и материали“ и „Получаване на стоки и материали“!
Ако се интересуваме от работата за премахване на прекласирането на текущия ден, тогава предложената методология е следната:
Въз основа на резултатите от продажбите и "излишъците", които дават отрицателни салда на стоки и материали в документа за продажба, ние формираме документ„Получаване на стоки и материали“.
Вечерта на текущия ден (сутринта на следващия ден)
1. Изпълняваме документа "Внедряване". Ако контролът на отрицателните салда е зададен в константите на TiS, тогава при осчетоводяване на документа е необходимо да се разбере кой продукт е дал отрицателно салдо. Механизмът TiS прави тази работа неудобна. Особено ако случаят ни е ОПТ и клиентът диша на гърба. Следователно има задача за автоматизиране на процеса на формиране на документа „Запис на стоки и материали“ въз основа на резултатите от „излишъка“, който се формира пред очите ни.
На следващия ден Регламенти – преди началото на продажбите.
1. На "5-та минута" подписваме в MOL "Капитализация на стоки и материали". 2. Разпечатваме списъците на останалите стоки по групи, според които уж е извършено прекласифициране. 3. Разпределяме списъци с остатъчни стоки по отделите. Определяме отговорното лице, което изравнява балансите. 4. Преброяваме стоките. 5. Нека анализираме разбивката. Обикновено такъв анализ се извършва от мърчандайзер. Ние определяме не само прекласирането на стоките, но и ПРИЧИНАТА за прекласифициране! Разкриването на причините ще позволи в бъдеще да се намали повторното класифициране. 6. Въз основа на анализа създаваме документ(и) „Получаване на стоки и материали“. В бележката даваме връзка към вече съществуващия документ „Въвеждане на инвентарни салда“ и посочваме причината за презареждане. 7. В случай на грешки при приемане и продажба на стоки от продавачи и касиери, ние посочваме служителите, допуснали грешки. Даваме обяснителни бележки за попълване. Можем да приложим обяснителни бележки към документите за отписване и осчетоводяване на стоки. 8. В случай на разлика в цената на стоката, на служителите може да бъде наложена имуществена санкция в размер на причинената щета или лишаване от част от бонуса. 9. Към документите „Записване на стоки и материали“ и „Отписване на стоки и материали“ прилагаме списъци на стоковите салда, попълнени от MOT. Изисква се за контрол на грешкитепри броене на стоки и записване в историята. 10. Сериозните причини за сортиране се докладват на управителя.
Критерии за оценка на ситуации, създали сортиране: За продавачи: Внимателно приемане на стоките по фактури. Внимателна подготовка на стоките за продажба. Предоставени обективни данни при инвентаризацията. Според касиерите: Няма грешки при продажба на стоки. Фабрика Магазин или склад: Компетентен инвентарен анализ. Идентифициране на грешки, допуснати от продавачи и касиери. Използването на мерки за дисциплинарна и финансова отговорност за грешки, допуснати в работата на служителите. Премахване на сортирането по количество и разлика в СЕБОЙНОСТТА на стоките.
Част 3. Приписване на резултатите от инвентаризацията на MOT.
TiS е усъвършенстван да решава проблемите на отчитането на движението и баланса на стоки и материали. Затова идеалният вариант е да се прехвърлят документи в счетоводния отдел за обработка и генериране на съответните записи според сметкоплана.
Но какво ще стане, ако формата на предприятието е индивидуален предприемач? Или просто НАИСТИНА ИСКАТЕ? В заглавната част на стандартните документи на ТиС "Осчетоводяване на материални запаси" "Отписване на материални запаси" имаме атрибут "Сметка", който е с вид "Указател.Сметкоплан". Описанието на документа гласи началото на цитата: „Справочникът „Сметкоплан“ е предназначен за правилното провеждане на счетоводни операции въз основа на резултатите от стопанската дейност, отразени в конфигурацията „Търговия + Склад“. Тази директория се поддържа актуална и напълно съответства на стандартния сметкоплан в типичната конфигурация на програмата "1C: Счетоводство 7.7". Въз основа на сметкоплана се генерират счетоводни записи в конфигурацията "1C: Счетоводство 7.7". Възможен е експорт на публикации от ТиС! Справочникът за сметкоплан е достъпен за редактиране от потребителя. Потребителят можередактирайте съществуващи акаунти, както и добавяйте нови. Въпреки това, редактирането на сметкоплана трябва да се подхожда много внимателно, тъй като всяка неправилна промяна в сметкоплана ще доведе до неправилно прехвърляне на данни към "1C: Счетоводство 7.7". Директорията се извиква за въвеждане и редактиране на информация от елемента от менюто „Услуга“ / „Качване в 1C: Счетоводство“ / „Настройка на счетоводни записи“ / „План на сметки.“ След осчетоводяване на документите "Постъпване на ТМЦ" "Отписване на ТМЦ", TiS дава възможност да се прегледа справка "Партида ТМЦ" за МОЛ. Недостатъците в МОТ са свързани съответно с количествено и общо счетоводство. Няма повече. :-( Въпрос: Какво да направя? Отговор: В нашия случай е необходимо да се дефинира в сметкоплана TiS сметка 73.2 „Разплащания с персонал за други операции“ (подсметка „Изчисления за обезщетение за материални щети“). MC, разбира се, ще трябва да напишем отчет за анализа на сметкоплана. Ние можем да направим това!
Въз основа на вашите коментари обещавам да променя текста на статията. Моля, оценете изразходваното време и качеството на отговора на въпроса.