Процедурата за попълване на транспортни документи запревоз на стоки в универсален контейнерен ред
1. Общи изисквания
Комплект документи за превоз на товари в контейнери се състои от четири номерирани листа:
Лист 1. Оригинална товарителница (предава се на изпращача заедно с товара в контейнера). Има предна и задна страна.
Лист 2. Пътна сметка (ведомост за заплати, която отразява всички разходи; пътната сметка придружава пратката до крайната гара и остава в крайната железница). Има предна и задна страна.
Лист 3. Гръб на пътния лист (остава на началната гара).
Лист 4. Разписка за приемане на товара (дава се на изпращача след получаване на товара).
Пътният лист се попълва на машина, включително компютърно и ръчно с мастило или химикал. Отделна информация е посочена под формата на печати. Информацията, повтаряща се във всичките четири листа на набор от документи за доставка, може да бъде попълнена чрез копирна хартия.
2. Попълване на пътния лист от изпращача в отправната гара
Изпращачът на лицевата страна на товарителницата попълва следните колони:
"Скорост" - указва скоростта, с която трябва да се транспортира контейнерът (товарен или голям) и неговия цифров код: "2" - за скорост на товара, "1" - за висока скорост;
„Код на собственика и номер на контейнер“:
за контейнери с голяма вместимост, без изключение, всички букви и цифри от първия ред на маркировъчния код се поставят, а азбучният индекс (4 знака главни латински букви) се поставя в лявото поле на колоната, а цифровият индекс (7 знака) - в дясното поле. Последната цифра е контролен номер и служи за проверка коректността на маркировъчния код.контейнер
за средно големи контейнери всички цифри от първия ред на маркировъчния номер без изключение се въвеждат в дясното поле на колоната. Последната цифра от маркировъчния номер е контролен номер и служи за проверка на коректността на маркировъчния номер на контейнера. В лявото поле на колоната се поставя двуцифрен цифров код на железницата - собственик на контейнера в съответствие с международната железопътна система за кодиране. Цифровият код на железниците на страните-членки на ОНД, Латвия, Литва и Естония е отбелязан върху контейнера под маркировъчния номер на контейнера. При липса на двуцифрен цифров код на собственика върху контейнера, в лявото поле на колоната се въвежда: C / C (т.е. "собствен контейнер");
"Брутно тегло на контейнера, t" - стойността на шаблона на брутното тегло на контейнера е поставена:
брутното тегло на контейнер с голяма вместимост е отбелязано върху вратите на контейнера и също така е кодирано на втория ред (първите две цифри) от цифровата част на маркировъчния код;
брутното тегло на контейнер със среден тонаж е числено равно на първата цифра от номера на контейнера (първата цифра от маркировъчния код);
"Вид пратка" - в колоната се посочва с главни букви "PSK" при изпращане на директен контейнер и "SKH" при изпращане на специализиран контейнер, независимо от неговата специализация. В други случаи колоната или не се попълва, или „КО“ (т.е. „контейнерна пратка“) се поставя с главни букви;
"Информация за вагона" - нанася се от изпращача само ако контейнерът е натоварен на вагона от изпращача в закрити места;
„Гара и път” - посочва се точното наименование на гарата, отворена за контейнерни операции, и ж.п.
При изпращане на контейнери с експортни товари през морските пристанища в колоната „Гара на местоназначение и път“ се посочва името на пристанищната гара на местоназначението и нейния код, съответстващ на една маркировка на мрежата, например: „Находка – Восточная – износ – 98613“;
"Подател" - посочва точното и пълно наименование на предприятието, учреждението или организацията - подател на стоката и нейния цифров код. Ако товарът се изпраща от физическо лице, се посочват фамилията, името и бащиното име на лицето, изпращащо товара.
При изпращане на вносни товари в контейнери от морски и речни пристанища се посочва името на оператора (спедитора), чрез който се извършва операцията по превоза, и неговия цифров код;
"Получател" - посочва се точното и пълно наименование на организацията получател на контейнера. Ако получателят е физическо лице, тогава се посочва фамилията, името и бащиното име на лицето, което получава контейнера.
"Платец" - в отделената част на реда се посочва трите имена на платеца и информация за неговия код, ако изпращачът не е едновременно лицето, заплатило разходите.
В колоните на таблицата с информация за товара, поставен в контейнера, е посочено следното:
"Наименование на товара" - пълното и точно наименование на товара в съответствие с тарифното ръководство. Ако се изпраща групажен контейнер, тогава в колоните на таблицата се посочва наименованието на товара на всяка пратка, поставена в контейнера, в съответствие със записите в товарителниците за приети стоки за транспортиране в малки пратки;
"Маса на товара с опаковката, определена от изпращача в kg" - масата на товара на всеки артикул (или всяко място на малка пратка) заедно с опаковката, поставена в контейнер;
"Маса на товара", "Маса на товара (с думи)" - посочва се с цифри и думи общотегло на товара заедно с опаковката, определено от изпращача в кг;
"Тара тегло на контейнер" - масата на празен контейнер според шаблона върху него в kg;
"Действително бруто тегло на контейнера" - сумата от общото действително тегло на поставения в контейнера товар заедно с опаковката и тарата на контейнера в kg;
"Брой бройки" - броят единици товар от всяка позиция и общият брой единици с цифри и думи в редовете на колоната, специално предназначени за това;
"Опаковка" - съкратена форма на опаковка за всяка стока, посочена в товарителницата. При липса на опаковка се посочва съкращението "n / a";
„Техническа норма за товарене на контейнери“ - в случаите, когато е установена техническа норма за товарене на контейнери, се посочва мрежата или местната техническа норма за товарене на контейнери. Ако не е установена техническата норма за товарене на контейнер, в тази колона се отбелязва - „Не е установена”;
"Информация за LHP" - показва информация за LHP, прикрепен към контейнера в съответствие с правилата за пломбиране на вагони и контейнери. Информация за ZPU, окачен на контейнер, натоварен със стоки за лични (битови) нужди на физически лица, се посочва от железопътен служител;
"Декларирана стойност" - декларираната стойност на товара, поставен в контейнера, е написана с думи, закръглена до най-близкото цяло число рубли;
„Аз отговарям за верността на данните, вписани в товарителницата“ - изпращачът (представителят на изпращача) се подписва четливо, удостоверявайки верността на посочената от него информация в товарителницата;
"Специални декларации и бележки на подателя" - в колона 3 на обратната страна на товарителницата се посочва номерът на приложената в контейнера фактура или спецификация; при изпращане на експортни товари - номер на поръчка - работна поръчка илиот договора, името, номера на разрешението за износ или бележка за прилагането му, а при превоз на стоки за лични (битови) нужди на физически лица се прави бележка върху приложения опис.
При изпращане на групажен контейнер колона 3 на обратната страна на товарителницата показва, че се изпраща директен групажен контейнер и че целият набор от товарителници (номер с думи) за стоки, приети за превоз в малки пратки и натоварени в този контейнер, е приложен към товарителницата. Прави се и забележка, че в контейнера е приложен опис на малките пратки по установения образец (под формата на вагонен лист).
3. Попълване на товарителницата с гарата на заминаване
3.1. Отправната гара попълва следните колони на лицевата и задната страна на товарителницата.
"По заявка N" - посочва се номерът на приетата от железницата заявка;
„Вносът на стоки е разрешен на _______________ дата _________________ месеца.“ - попълва се във всички случаи на представяне на натоварени контейнери през контейнерните площадки на гарата;
„Зареждането е планирано за _________________ ден от ______________ месец.“ - попълва се във всички случаи, когато е разрешено товарене на контейнери в обществени и необществени зони. Процедурата за одобряване на фактури се определя от началника на станцията.
3.2. На лицевата страна на фактурата в горния ляв ъгъл в колоната:
"Място за специални маркировки и печати" - правят се маркировки: върху процедурата за покриване на вагона, на който този контейнер ще бъде натоварен като част от влака, "Не спускайте хълма", "Спускайте хълма внимателно" - в случаите, предвидени от правилата за превоз на опасни товари по железопътен транспорт.
На обратната страна на фактурата в колона 1:
„Контейнерът по този пътен лист е приет“ - железопътният служител четливо отбелязва датата на получаване на контейнера итвоята фамилия.
3.3. Във всички листове на товарителницата, в колоната "Гара и път на заминаване", точното наименование на гарата и железопътните линии на заминаване и кодът, присвоен на тази гара съгласно тарифното ръководство, са посочени с печат.
Под копирната хартия се попълват следните колони от комплекта транспортни документи:
"Контейнерът е натоварен на вагона" - посочва се от кого са натоварени контейнерите във вагона - от изпращача или от железницата в началната гара.
След името на гарата и железопътната линия на местоназначението се поставя кодът, определен за гарата съгласно тарифното ръководство.
Ако изпращачът, получателят са физически лица, колоните "Подател" и "Получател" се попълват с цифров код "1000".
3.4. Тарифните марки (номер на групата, позиция, изключителни тарифни схеми), разстоянието на транспортиране и сумите на таксите за превоз и таксите, включително за декларирана стойност, се прехвърлят от заявления за предварително облагане, обложени в стокови клирингови служби (RCC).
В случаите, когато изпращачът не използва правото на централизирани сетълменти чрез RTK, отправната гара попълва раздела "Тарифни марки" в съответствие с тарифното ръководство. В тези случаи в колоната "Изчисляване на плащанията за ___ км" - се посочва разстоянието на транспортиране. Съответните колони показват таксата за превоз и сумата на таксите. В колона "Вид пратка" - се поставя кодът на вида контейнерна пратка "08".
„Плащания, събрани в гарата на заминаване, съгласно разписката за разни такси N ___“ - посочва се номерът на разписката за разни такси, според който е събрана таксата за нецентрализирани сетълменти. Събирането на таксите при получаване на различни такси се удостоверява с подписа на стоковия касиер.
3.5. На гарата за заминаванена всяка приета контейнерна пратка се присвоява номер, който се поставя върху всички форми на набор от документи от специална книга за номериране на товарни пратки (формуляр GU-35).
3.6. В съответната колона на обратната страна на товарителницата и пътния лист, както и на предната страна на гръбнака на пътния лист и разписката за приемане на товара, се поставя календарният печат на гарата за времето на приемане на товара в контейнера за транспортиране.
4. Попълване на транспортни документи по пътя
По пътя се правят маркировки по гари на обратната страна на товарителницата в колона 4 "Железопътни марки".
При съставяне на актове, свързани с тази пратка, в колона 2 на обратната страна на товарителницата се посочва номерът на акта, датата на съставяне и за какво е съставен актът (например „При повреда на товара“, „При недостиг на места“, „При недостиг на маса ___ kg“ и др.).
На обратната страна на пътния лист се поставят календарни печати на точките на преход на контейнера от път към път.
5. Попълване на товарителни документи в крайната гара
5.1. Получателят попълва следните колони на пътния лист:
"Платец" - посочват се трите имена на платеца и кодът му;
„Пратката е получена на __ ден от __ на месец ____.“ - посочва се датата на получаване;
"С пълномощно N ___ от ___________" - посочете номера на пълномощното за получаване на товара и датата на издаването му;
Информацията, вписана в пътния лист, се заверява с подписа на получателя.
На обратната страна на пътния лист гарата поставя календарния печат на гарата за времето на пристигане на товара в контейнера.
5.2. Станцията на местоназначението попълва следните колони на товарителницата:
информация, необходима за изчисляване на допълнителни такси(брой дни на съхранение на товара, с чиито средства се извършва разтоварването);
в случаите, когато получателят не използва централизирани сетълменти чрез RTK (физически лица), в съответните редове "Тарифни марки" се посочват допълнителните такси, събрани в крайната гара, общата сума на таксите за превоз и всички допълнителни такси в реда "Общо при издаване";
„Плащания, събрани в станцията на местоназначението според получаването на различни такси N ___“ - посочва се номерът на получаването на различни такси за нецентрализирани сетълменти. Събирането на сумата при получаване на различни такси се удостоверява с подписа на стоковия касиер, а на обратната страна на товарителницата и пътния лист се поставя календарният печат на гарата за времето, когато е издадено издаването на товара;
в случаите, когато получателят използва централизирани населени места, пощенското клеймо "Централизирано селище" се поставя в колоната на товарителницата и пътния лист "Общо при издаване";
„Разтоварване на товара с железопътен транспорт или представяне за разтоварване от получателя“ - на обратната страна на товарителницата и пътния лист се поставя календарен печат на гарата на местоназначението за времето на разтоварване на товара чрез железопътния транспорт или представяне за разтоварване от получателя;
"Бележки за издаване на товари" - се правят бележки за издаване на товари на получателя, предвидени в правилата за издаване на стоки в железопътния транспорт.
5.3. Други бележки, необходими за определяне на таксите за превоз и таксите за операции, свързани с превоза, и за изпълнение на специалните условия за превоз, се вписват в товарителницата от изпращача, отправната и крайната гара и по маршрута в съответствие с тарифното ръководство и правилата за превоз на съответните стоки.