Прочетете книгата Управление на времето от Бърд Поли онлайн страница 9 на уебсайта
СЪДЪРЖАНИЕ.
СЪДЪРЖАНИЕ
Предимства и недостатъци на различните инструменти за управление на времето
В дневника, използван като инструмент за управление на времето, всеки ден трябва да бъде разделен на интервали от поне половин час. Ако сте много зает човек, намерете такъв, който разделя часовника на 15- или 20-минутни интервали (Фигура 5). Дневникът трябва да има и страници за записи и раздели за всеки ден за бележки и за допълнителен график. Дали ще изберете дневната или седмичната опция за завъртане зависи от вас, но ако предпочитате първата, може да се наложи да се позовавате на предварително изготвен седмичен план по-често.
Дневникът може да съдържа допълнителни раздели:
► за лична информация;
► за обща информация;
► за отчитане на разходите;
► както и схеми на железопътни линии и магистрали.
Ако не се нуждаете от няколко страници от стандартния дневник, последвайте примера на Питър, специалист по компютърни системи. Той има любима форма на дневника, но в него има ненужни страници. Петър просто ги изважда и в резултат на това може лесно да получи достъп до информацията, която го интересува.
Можете също така да използвате бележник, за да си водите бележки и бързо да създавате списък със задачи, но ако такива бележки не се правят в дневник или органайзер, можете да ги загубите или да забравите да ги проверите. Когато забравите самия дневник на работа или у дома, направете бележки на лист хартия и незабавно го прехвърлете в дневника, веднага щом се върне в ръцете ви. Много мениджъри предпочитат да използват дневници на цяла страница за един ден, което им позволява да водят по-подробни бележки.
Във вашиядневникът трябва да бъде:
► страници за дневен график;
► страници за седмично планиране;
► страници за месечно планиране;
► колони за годишно планиране;
► страници за бележки;
► Страници за предстоящи дела.
Мениджър Органайзер
Мениджър органайзер се използва от много бизнесмени. Това е комбинация от всички елементи от горния списък и, когато се използва умело, е ефективен инструмент за управление на времето. Подобно на мнозина, вие също може да откриете, че животът ви ще се промени драматично, когато започнете да поемате пълен контрол върху собственото си време и нужди с този многофункционален инструмент. Недостатъците на органайзера включват обемност, което го прави неудобно за използване в движение.
Не се колебайте да се отървете от ненужни или остарели страници. В противен случай с времето органайзерът ще стане по-дебел и няма да е лесно сред многото страници да намерите това, което спешно трябва да имате пред очите си. Прекомерното надуване на органайзера може лесно да ви откаже от работата по рационализиране на живота ви. Компактна книга в ръцете ви е знак за вашата организация, загриженост за бизнеса, а не делови външен вид.
СВЪРЗАНИ СЪВЕТИ
Използвайте органайзер с подвижни страници. Сгъваемият дизайн ще ви позволи да пренаредите листите със записи на подходящите места в дневника, без да е необходимо да пренаписвате нищо.
Електронен органайзер
Електронният органайзер има следните основни качества:
► осигурява комуникация с офиса и дома;
► е преносимустройство;
► оборудвани с модерни компютърни програми.