Програми в помощ на счетоводител
Megaplan е корпоративна система за управление на проекти, финанси и комуникации
2500 компании са поверили управлението на Megaplan, повече от 50 000 служители го използват, изпълнявайки повече от 1 000 000 задачи по 60 000 проекта. Между тях:
Какво е Мегаплан
Megaplan е корпоративна система за управление на проекти, финанси и комуникации. Той е толкова прост и гъвкав, че е подходящ за всеки бизнес. Megaplan ще помогне на мениджъра да е наясно с всички процеси в компанията, лесно да планира и взема решения, а служителите да виждат всички свои задачи и да знаят към кого да се обърнат с въпроси. И най-важното, както служителите, така и ръководството ще имат най-важното - време за живот, а не само за работа.
Как работи системата за управление?
Всеки бизнес може да се развива само ако процесите са автоматизирани. И всяка автоматизация започва със създаването на ясна структура и схема на организацията, в която всеки служител е на мястото си, а натоварването му е разпределено възможно най-ефективно. Мениджърът по всяко време ще може да контролира работата на всеки подчинен или отдел, да види степента на изпълнение на задачите и проектите. Тези връзки съставляват работата на всяка организация. Megaplan ви позволява да обедините всички бизнес процеси в една система, която е еднакво удобна и разбираема както за служители, така и за мениджъри.
Какво означава „ефективна бизнес автоматизация“? Това е, когато всички бизнес процеси, които могат да бъдат автоматизирани, са поверени на автоматизацията и човек изпълнява само тази част от работата, която не може да му бъде поверена. Това може да се сравни с изграждането на къща: защода наемете сто копачи, когато един багер може да свърши работата много по-добре? И така работи всеки бизнес.
Но компанията е преди всичко хората. Много е важно да се установи взаимодействие между тях, да се обединят в една система. Следователно, ефективното управление на бизнеса е не само автоматизация на бизнес процесите, но и отстраняване на грешки във взаимодействието между служителите до такава степен, че всеки контакт, на всяко ниво, трябва да бъде безупречен, а работата на компанията да прилича на точен часовников механизъм. Тази цел се преследва от всяка автоматизирана система за управление на предприятието.
Megaplan не е просто система, която ви позволява да автоматизирате бизнеса си. Той също така помага при управлението на персонала: за установяване на комуникация в екипа на проекта, между отделите, за определяне на зоната на отговорност и отговорностите на всеки. Важно е това да не усложнява системата за управление на организацията: тя остава също толкова проста и разбираема за всички.
Как Megaplan помага за подобряване на работата в компанията?
Много проблеми биха могли да бъдат избегнати и много задачи биха били по-лесни за решаване, ако първоначално беше ясно кой отговаря за тази или онази задача, на кого може да се зададе въпрос за нея. В края на краищата, виждате, много често служителите просто забравят за своите задачи или не разбират кой е отговорен за определена задача. И това не е тяхна вина - наистина е много трудно да се изпълни правилно поставената задача в помещението за опушване или близо до котела.
Планирането ще помогне за решаването на тези проблеми. Или по-скоро система, която обединява всички задачи и комуникации по проекти. Ще бъде трудно да не забележите такава задача или да прехвърлите отговорността на колега и всички проблеми могат да бъдат решени директно в програмата. И винаги можете да проверите напредъка на работата.
Разбира се, за такова планиране вече имаразлични системи за управление на информацията и то доста. Но не е тайна, че внедряването на повечето от тях е толкова сложно и скъпо, че само големи компании могат да си ги позволят. За малкия бизнес такива „иновативни“ системи за управление най-често не са налични. В допълнение, повечето от тях изискват дългосрочно персонализиране и последващо обучение на персонала, което може да отнеме много време, до няколко месеца.
Megaplan е достъпен инструмент за управление на бизнеса, който ви позволява да автоматизирате бизнес процесите. CRM-решение, модул за задачи, досие на служители и много други модули, които ще ви помогнат да управлявате ефективно бизнеса си, се съдържат в тази система.
Още предимства на Megaplan
Основното качество на нашата система за управление на организацията е лекотата на използване. Megaplan може лесно да бъде разбран както от счетоводител в предпенсионна възраст, който изпитва недоверие към компютъра, така и от директор, който има само 15 минути, за да овладее системите за управление на информацията. Така че можем да кажем с пълна увереност, че Megaplan е система за управление на организация с наистина човешки интерфейс.
И това се отбелязва от всички наши клиенти. Отначало някои дори бяха уплашени от такава простота, защото беше трудно да се повярва, че толкова разнообразна система за управление на задачи може да бъде толкова проста и функционална. Но след няколко седмици те се убедиха в това от собствен опит: Megaplan има всичко за ефективна работа и дори повече. Системата ви позволява да решавате най-важните задачи - да организирате управление на проекти, което е разбираемо за всеки служител и улеснява работата на мениджъра.
Универсалност
Второто не по-малко важно предимство на Megaplan е неговата гъвкавост. Нашата система за управление на проекти може да се използва ввсеки бизнес, независимо от неговата посока. Независимо дали организацията произвежда пощенски картички, потребителски стоки или се занимава с управление на персонала - всички тези бизнес процеси се основават на подобна схема. Управлението на компанията и комуникацията с клиентите са представени от общи задачи, за решаването на които Megaplan ще помогне. Също така, многофункционалността на нашата автоматизирана система за контрол ще помогне за развитието на бизнеса.
Трябва да се отбележи, че развитието на нови направления за повечето компании е най-трудно. И проблемът не е само в това, че както мениджърът, така и екипът ще трябва да проучат нова област на дейност и да я въведат в бизнес процесите на компанията. Важно е да се установят и обмислят схеми за взаимодействие: кой трябва да отговаря за какъв етап от работата, как да се изгради йерархия на отговорностите и как да се организира процесът на управление на организацията. Разбира се, само Megaplan няма да помогне за решаването на този проблем, но с него ще стане по-лесно и по-бързо да се разработи и внедри нова схема на работа.
Наличност
Внедряването на Megaplan не изисква значителни инвестиции - плащате само наема. В допълнение, системата за управление на предприятието е абсолютно безплатна за първия месец на използване. Това време ще ви бъде достатъчно, за да оцените ефективността на управлението на предприятието с помощта на Megaplan. И се отбелязва от всички наши клиенти, които използват програмата за работа на компанията.
5 минути за изпълнение
Повечето традиционни автоматизирани системи за управление са трудни за внедряване. Трябва да се подготви ИТ инфраструктурата, да се обучат служителите, да се въведат нови правила и това не е всичко.
За кого е подходящ Megaplan?
Ако все още избирате система за автоматизиране на бизнес процеси, Megaplan ще ви позволи да се справите иправи работата лесна и удобна. Независимо колко хора имате във вашата компания - триста или триста - Megaplan може да се справи. Заменете електронните таблици с модерна система за бизнес организация!
Как да използвате Megaplan безплатно
Освен 30-дневен достъп в тестов режим, Megaplan може да се използва абсолютно безплатно за неограничено време. Това:
Безплатен мениджър на задачи. Позволява ви да задавате и контролирате задачи, да работите по проекти, да планирате комуникации, да управлявате собствените си дела и да водите корпоративна кореспонденция. В същото време 3 души могат да бъдат онлайн в Megaplan и не могат да бъдат отворени повече от 50 проекта и 500 задачи. Може да има общо 7 активни служители (има повече неактивни).
CRM клиенти и продажби Безплатно. С него можете лесно да намирате и управлявате информация в клиентската база данни, бързо да правите отчети, да издавате фактури. Модулът за продажби ви позволява да управлявате транзакции с помощта на индивидуално конфигуриран CRM, да прогнозирате растеж на продажбите, да контролирате работата на мениджърите и отдела като цяло. Системата за управление на организацията ви позволява да въвеждате всички входящи и изходящи транзакции, без да използвате 1C. Мениджърът ще може да оцени натовареността на всеки, да планира техните дела и комуникации, а служителите ще могат да видят натовареността си, да планират работния ден и просто да се познават по очите.
Безплатната версия на Megaplan предоставя възможност за едновременно извършване на 200 транзакции (активни), издаване на 100 фактури, работа по 500 задачи и 50 проекта. Седем служители могат да бъдат добавени към Megaplan (броят на уволнените служители не е ограничен), 3 души могат да бъдат онлайн едновременно.
Използвайте Megaplan и развийте бизнеса си!