Променете състоянието на присъствие в Lync
Променете състоянието на вашето присъствие
Щракнете върху стрелката на менюто за падащо състояние под вашето име в главния прозорец на Lync и след това изберете състоянието, което искате да покажете на други хора.
За да нулирате състоянието, което сте задали, и Lync да го актуализира автоматично, отворете менюто за състояние и изберете Нулиране на състоянието.
Изборът на правилното състояние
Състоянието на присъствие трябва да отразява реалното състояние на нещата. Следващата таблица изброява възможните състояния на присъствие, какво означават и как да ги зададете.
Съвет: Състоянията на присъствие са предварително дефинирани в Lync. Това означава, че не можете да създавате свои собствени държави. Но можете да дадете на контактите си повече подробности за това къде се намирате и какво правите, като добавите лична бележка. Вижте следващия раздел за подробности.
Как да зададете състояние
На линия
Вие сте онлайн и можете да общувате.
Lync задава това състояние, ако работите на компютър. Можете също да зададете това състояние, за да уведомите другите потребители, че сте в офиса, въпреки че компютърът ви е неактивен.
Зает)
Вие сте заети и не искате да бъдете разсейвани.
Lync задава това състояние, ако имате среща в календара на Outlook за текущия час. Като алтернатива това състояние може да бъде зададено чрез щракване върху стрелката за падащо меню.
Разговаряте с Lync (двупосочно повикване) и не искате да бъдете прекъсвани.
Lync задава това състояние, ако сте в разговор с Lync.
На срещата
Вие сте на среща и не искате да ви прекъсват.
Lync задава това състояние, ако сте на среща на Lync или имате планирана среща в календара за текущия часOutlook, ако използвате Outlook.
На конференцията
Вие сте в конференция на Lync (среща на Lync с аудио) и не искате да бъдете прекъсвани.
Lync задава това състояние, ако сте в конференция на Lync.
Презентация
Изнасяте презентация и не искате да ви прекъсват.
Lync задава това състояние, ако споделяте екрана си или ако компютърът ви е свързан към проектор.
Не безпокой
Не искате да бъдете прекъсвани и се съгласявате да приемате известия за разговор само от членове на вашия екип.
Това състояние може да бъде зададено чрез щракване върху падащата стрелка.
Ще се върна скоро
Трябва да се отдръпнете от компютъра си за няколко минути.
Това състояние може да бъде зададено чрез щракване върху падащата стрелка.
Неактивен/Отсъства
Ако компютърът е неактивен за пет минути, Lync задава състоянието на Неактивен и след още пет минути задава състоянието на Отсъствие. За да промените тези настройки по подразбиране, щракнете върху бутона Опции, изберете Състояние и след това използвайте стрелките до Показване на състояние на неактивност, когато компютърът е бил неактивен за определено време (мин.) и Показване на състояние на отсъствие, когато състоянието на неактивност продължава за определено време (мин.). Можете също да зададете това състояние, като щракнете върху стрелката за падащо меню.
Не на работа
Не сте на работа и не можете да общувате.
Това състояние може да бъде зададено чрез щракване върху падащата стрелка.
Извън линия
Lync задава това състояние, когато излезете.
неизвестен
Няма информация за присъствие.
Това състояние може да се показва за контакти,които не използват Lync за незабавни съобщения.
Забележка: Ако включите известието за извън офиса в Outlook, бележка, написана в Outlook, също се появява в Lync и червена звездичка (*) се появява до вашето състояние на присъствие (под вашата снимка).
Добавяне и изтриване на лична бележка
За повече информация относно това къде се намирате и какво правите, въведете лична бележка в горната част на главния прозорец на Lync, като например „Работа от вкъщи“. Бележката се появява на вашата карта за контакт и можете да я промените по всяко време.
Добавяне на лична бележка
В главния прозорец на Lync щракнете върху полето за бележки над вашето име и въведете текста, който искате, като например „Работа от вкъщи“ или „Спешна работа. Моля, изпратете незабавно съобщение“.
Изтриване на лична бележка
Щракнете върху бележката над вашето име, натиснете клавиша BACKSPACE и след това натиснете ENTER. Съобщението по подразбиране „Какво се случва днес?“ ще се появи отново в полето.
Активирайте или деактивирайте известието за извън офиса
Важно: Когато се върнете от ваканция, не забравяйте да изключите известието за отсъствие от офиса. Това може да стане само с помощта на Outlook. Lync няма тази функция.
Изключете известията в Outlook
Отворете раздела „Файл“ в Outlook, щракнете върху бутона „Автоматични отговори“, изберете „Изпращане на автоматични отговори“, въведете известие за отсъствие от офиса и задайте графика, когато то се появява.
Как да изключите това известие в Outlook, така че да не се показва в Lync
Отворете раздела „Файл“ в Outlook и щракнете върху бутона „Деактивиране“ в панела „Автоматични отговори“ (може да отнеме до 30 минути, докато бележката изчезне от Lync).
Как да синхронизирате акаунти в Lync и Outlook
В главния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции.
Поставете отметка в квадратчето Актуализиране на моето състояние на присъствие въз основа на данни от календара.
За да синхронизирате вашите акаунти в Lync и Outlook, поставете отметка в квадратчето Показвай моето състояние като „Отсъства“ за контакти в нивата на поверителност „Приятели и семейство“, „Работна група“ и „Колеги“.