Първи стъпки в Excel Кратка информация за начинаещи
Тези, които са пропуснали уроците по информатика в училище, мислят с ужас за необходимостта да започнат да работят в Excel. Въпреки че минималните познания за тази програма се изискват от всички компании, ако имат компютър в баланса си, който се използва не само за игра на пасианс.
Няма да е трудно да овладеете прости умения и прости операции в процесор за електронни таблици, ако разберете какво е Excel и овладеете основните му принципи на работа.
Какво е Excel
Excel е електронна таблица, разработена от Microsoft. Всъщност това е една от многото програми, включени в стандартния набор на Microsoft Office. С помощта на Excel се изграждат отчети, ведомости за заплати, диаграми и графики. Ако можете да създадете проста таблица без изчисления във всяка офис програма, включително Word, тогава с помощта на Excel можете да направите най-сложните изчисления, независимо съставяйки формулите, необходими за математически операции.
Как да намерите Excel
Ако офис пакетът на Microsoft е инсталиран на компютъра, тогава намирането на някоя от включените в него програми няма да е трудно. Има няколко опции за търсене:
- Кликнете върху "Старт" в долния ляв ъгъл на екрана, в лентата за търсене въведете Excel. В резултат на търсенето компютърът ще върне всички програми, документи и файлове, които съдържат търсената дума в името.
- Щракнете върху менюто "Старт", всички програми, Microsoft Office, изберете от офис пакета на Excel и го стартирайте.
- Ако горните два метода не успеят да открият Excel, отидете на устройство C, Program Files, Microsoft Office. По-нататъшният път зависи индивидуално от инсталирания пакет. Това може да бъде папка Office14 или Office10. В тази папка намираме Excel.exe и го стартираме.Моля, имайте предвид, че ако имате 64-битов Windows, офис пакетът може да бъде инсталиран в папката Program Files (*86).
Първи стъпки в Excel
Изпълнявайки програмата, ще видим поле с колони и редове под формата на таблица. Външният вид и характеристиките зависят от версията на офис пакета. Ето как изглежда Microsoft Office Excel 2010:
Всяка клетка от таблицата има собствено име, състоящо се от буквеното обозначение на колоната и реда. Ако щракнете върху която и да е клетка в полето на Excel, колоната и редът, в пресечната точка на които се намира клетката, ще бъдат осветени, а името й ще се появи в горния ляв ъгъл.
- кликнете върху раздела "Файл", изберете елемента "Опции";
- в работния прозорец, който се показва, в менюто отляво изберете елемента "Формули";
- премахнете отметката от квадратчето до реда „Референтен стил R1C1“.
