Пътен лист
Правни основания
Процедурата за превоз на товари по шосе се регулира от:
- Глава 40 от Гражданския кодекс на Руската федерация, наричан по-долу Гражданския кодекс на Руската федерация;
Съгласно чл. 785 от Гражданския кодекс на България с договор за превоз на стоки превозвачът се задължава да достави поверената му от изпращача стока до местоназначението и да я издаде на лицето (получателя), упълномощено да получи стоката, а изпращачът се задължава да заплати в установения размер такса за превоз на стоката. Сключването на договор за превоз на стоки се потвърждава от изготвянето и издаването на товарителница (товарителница или друг документ за стоките, предвиден в съответната транспортна харта или код) на изпращача на стоките.
Товарителницата е задължителен документ за превоз на товари от превозвач
Съгласно ал.1 на чл. 8 от Хартата, сключването на договор за превоз на товари се потвърждава от товарителницата. Товарният лист, освен ако не е предвидено друго в договора за превоз на товари, се съставя от изпращача.
Товарът, за който не е издаден товарителницата, не се приема от превозвача за превоз, с изключение на товар, който се транспортира въз основа на договор за чартър (клауза 3, член 8 от Хартата).
Образецът на товарителницата е даден в Приложение № 4 към Правилата. Процедурата за попълването му е установена в раздел II от Правилата.
Товарителницата е единен документ: товарителница и товарителница и е основният документ, потвърждаващ изпращането/получаването на стоките и разходите за транспортиране на стоките (навло).
Съгласно инструкциите за попълване на този формуляр, той е предназначен да записва движението на инвентарните артикули и плащанията за транспортирането им по шосе.
- ако купувачът не е клиент на превозае, тогава настоящата процедура за наличие на товарителница от получателя (купувача) не предвижда;
Товарителницата се съставя в случаите, предвидени в договора или вътрешните правила
Понастоящем организацията доставчик може да използва формата на товарителница (1-T), включително вместо товарителница (TORG-12) или товарителница (M-15), в случаите, когато това е предвидено от вътрешни правила за документооборот или договор за доставка (покупко-продажба, транспортиране на стоки и др.).
Във всеки случай списъкът и процедурата за предоставяне на първични документи от организацията доставчик трябва да бъдат посочени в договора за доставка на стоки. В случаите, когато контрагентът разработва сам формулярите на документите, се препоръчва тези формуляри да бъдат включени в приложенията към договора.
Издаване на товарителница при доставка на стоки с транспорт на доставчика
В същото време тези отношения не могат да бъдат квалифицирани като договор за превоз на стоки по смисъла на член 785 от Гражданския кодекс на Руската федерация, тъй като страните по договора за превоз са изпращачът на стоките и превозвачът, а предметът на договора е дейността на превозвача по доставката на стоките на лицето, упълномощено да ги получи.
По този начин, ако съгласно условията на договора доставката на стоките се извършва от доставчика (изпращача) с помощта на собствен транспорт и купувачът заплаща транспортните разходи (транспортните разходи)отделно от цената на стоките, тогава за купувача потвърждението на транспортните разходи е:
- посочване на транспортните разходи като отделен ред в товарителницата (товарителницата);
- (или) акт за предоставените услуги за доставка на стоки;
- (i) товарителница във формата, дадена в приложението към договора; или екземплярпътен лист по образец, даден в Приложение № 4 към правилника; или талон за откъсване на пътния лист № 4-П; или копие от пътния лист; или товарителница (1-T).
Ако разходите за доставка на товара (транспортни разходи) не се разпределят от доставчика и не се заплащат отделно от купувача, тогава предоставянето от страна на доставчика на допълнителни документи, потвърждаващи факта на превоз на товара, не се изисква от закона. За да осчетоводи стоките, купувачът се нуждае само от фактура за стоките (TORG-12, M-15 и др.).
Вземане
В същото време разходите за доставка се включват в разходите за дистрибуция (при закупуване на стоки за препродажба) или в текущите производствени разходи или разходите за транспорт и доставка (при закупуване на суровини и материали), или в разходите за спомагателно производство, ако има такова (транспортна секция, гараж, управление на автотранспорта и др.).
Въпроси от читатели
Нашият доставчик отказва да предостави товарителница, като се позовава на факта, че тя е анулирана преди много време. Преди изисквахме доставка и товарителница и фактура. Какви документи трябва да поискаме от доставчиците сега при получаване на стоките?
Ако стоките се доставят с транспорт на доставчика и закупуващата организация не заплаща отделно доставката на стоките, тогава, за да се вземат предвид получените стоки, е достатъчно да имате:
- товарителница (TORG-12);
- (или) фактура (M-15);
- (или) универсален документ за прехвърляне (UPD),
За да получите данъчно приспадане на ДДС, трябва да бъдат изпълнени едновременно три условия (клауза 1, член 172 от Данъчния кодекс на Руската федерация):
- стоките са приети за отчет;
- има фактура от продавача;
- продуктът е предназначен заизползване при сделки с облагане с ДДС.
Ако стоките се доставят от превозвач (транспортна компания, индивидуален предприемач), организацията за закупуване винаги ще разполага с едно копие на товарителницата във формата, дадена в Приложение № 4 към Правилата, тъй като параграф 9 от Правилата предвижда изготвянето на товарителница в 3 екземпляра (оригинали), съответно за изпращача, получателя и превозвача.
Ако доставката на стоки се извършва с транспорт на доставчика и в същото време, съгласно условията на договора, купувачът заплаща доставката отделно от цената на стоките, тогава купувачът ще се нуждае от първичен документ, потвърждаващ извършването на транспортни разходи. Такъв документ може да бъде товарителница, или товарителница, или товарителница (копие или талон за откъсване).
Имаме малък магазин. Купуваме стоки за магазина в бази за търговия на едро и ги доставяме със собствен камион. Трябва ли да издаваме пътни листи?
В този случай задължението за издаване на товарителници не е установено от закона.