Работа с OS отчети в 1s 8
В тази статия ще продължим да говорим за отчетите за операционната система и ще разгледаме инвентарната карта, инвентарната книга, която може да бъде представена в 1s SCP и изчисляване на разходите за подобряване на операционната система.
Инвентарна карта на ОС
Справки - ДМА - Инвентарна карта на ОС
Инвентарната карта на OS се формира според управленски или счетоводни данни.
С помощта на този документ можем да създадем таблица с имената на дълготрайните активи и тяхната първоначална стойност, изчислена амортизация и остатъчна стойност. Разширената настройка позволява допълнително да зададете инвентарния номер на ОС в документа с електронна таблица (Фиг. 1-2).
Книга за инвентаризация на OS (управленско счетоводство) (този отчет е предоставен във версия 1 от 8.2 SCP 1.3, този отчет не е в демо версията на програмата)
Този отчет е необходим за показване на наличието и движението на дълготрайни активи в предприятието (приемане за счетоводство, движение, отписване, прехвърляне). Чрез настройката можете да зададете избора на ОС от отдела, в който се намират, или от MOT, отговорен за тяхната работа. В първия случай ще бъдат отразени всички ОС по подразделения, например "Автомобили", а във втория - всички ОС, за които отговаря Иванов И.И. В настройките също така посочваме за какъв период формираме книгата на инвентара или не го посочваме - тогава се формира за целия период на роботите на предприятието. Първата страница на документа ще покаже фамилното име, собственото име, бащиното име и номера на персонала на лицето, отговорно за попълването на инвентарната книга (избираме отговорното лице от списъка на служителите, тази информация ще се покаже на първата страница на инвентарната книга.)
Инвентарна книга на OS (счетоводство) (управленско счетоводство) (даденодокладът е предоставен във версия 1 от 8.2 SCP 1.3, този отчет не е в демо версията на програмата)
Инвентарната книга (счетоводство) на OS е подобна на предишната книга, има разлики само в случаите, когато първоначално са въведени други данни. Например в счетоводството се начислява амортизация, а в управлението не. Или се използват различни валути за счетоводство и управленско счетоводство.
Друг вид доклади за ОС е изчисляването на разходите за подобряване на ОС. В този документ посочваме периода (годината) и името на организацията и с помощта на опцията „Генериране“ изчисляваме размера на лимита за подобрения на ОС, който може да се види в табличната форма на документа (фиг. 3).
Като цяло с помощта на отчетите за дълготрайни активи можете да получите необходимата информация за местоположението на дълготрайния актив, инвентарен номер, отговорно лице (MOL), остатъчна, първоначална или променена цена, амортизация и други. Отчетите позволяват да се анализират движенията на дълготрайните активи и да се променя тяхната стойност, както и да се търсят грешки, които могат да възникнат в счетоводството.