Рецепция. Основното лице на лидера.
Бих искал да ви разкажа за нашия ръководител на рецепцията. Самият аз работя като секретар на първото лице на компанията, участник съм и наблюдател в живота на офиса.
Да започнем с факта, че секретарите и рецепционистката са основното лице на лидера и, разбира се, първото впечатление зависи от тях. Не е достатъчно да изберете красиви, млади и дългокраки секретарки, с вяли гласове и дълги мигли. Необходимо е също така да се оборудва достоен "аквариум" и "зона на местообитание" за такива красоти.
Миналата година започнахме ремонт на последния етаж за бъдещо преместване там изключително за ръководителя, личния асистент, пълноценна заседателна зала и чакалня и, разбира се, секретари. Какви цели бяха поставени? Като за начало решихме кабинета. Беше най-важното, но се реши някак бързо. Едната стая е просторна за рецепция, баня с душ и тоалетна, стая за релакс с тренажор.
Рецепционистът получи голямо внимание. Първо, ярко осветление, две работни места (за комфорт и представителност). Минимизирайки мебелите, получихме два големи работни плота в различни ъгли, което ни позволява да не се натискаме на едно място, да споделяме задълженията на служителите, до масите има малки шкафове за офис оборудване. Едната маса е с принтер-копир-скенер, другата е с факс принтер. Освен това, модерни автоматични телефонни централи и, разбира се, най-новите компютри, с широки монитори, системни модули, с размер по-малък от лист А4 (.) на дължина и само осем сантиметра височина. Разбира се, безжични мишки и клавиатури. Всичко е направено в черно. Минимум аксесоари, само най-необходимото. В допълнение към две работни маси има скрин с три врати, висок не повече от 1,2 м, който не намалява пространството на приемната с външния си вид. Две крусла (наистина само като аксесоар). ТУК всъщност иВсичко. Минимум помпозност. Стените са боядисани в светъл кремав нюанс. Мебели изключително венге. Както и пола. Секретарски столове и столове за гости в млечен цвят. Целият този минимализъм наистина създава среда на баланс, точност и работна атмосфера. Освен описаното, в рецепцията има допълнителна врата, която води към оборудваната кухня. В който можем да видим кухненски комплект, цветове венге, съдомиялна за вграждане, дребни домакински уреди (микровълнова фурна, кафемашини, чайник, сокоизстисквачка, хладилник, охладител за вода). Огромните прозорци в приемната и в кухнята винаги създават атмосфера на светлина и топлина. Завесите в рецепцията са леки, до пода. В кухнята, Роман, усукване. Вратите също са в цвят венге, универсални, без излишни аксесоари.
Основният знак и разлика е стъклена витрина, която се намира в коридора между кабинета на ръководителя, кабинета на асистента, приемната и заседателната зала, в която е изложена колекция от фигурки, които ръководителят събира. Освен в тази витрина мостри са представени и в личния му акаунт. Колекцията впечатлява с асортимент и количество. Никой от посетителите не минава. Венецианската мазилка придава изисканост на стените.
Надявам се моите описания да ви помогнат при избора на приличен завършек за основното офис пространство.