Регистър на медицински книжки
Регистърът на медицинските книжки е един от задължителните статистически счетоводни документи в предприятията, където законът установява необходимостта служителите да имат медицински книжки.
По този начин медицинските книжки са задължителни за служителите на медицински и здравни институции, включително детски лечебни целогодишни институции или сменен детски лагери, училища, детски градини и други образователни организации. Също така медицинските книжки трябва да присъстват в заведенията за обществено хранене, хранително-вкусовата промишленост и търговията. Пълният списък на институциите е посочен в заповедта на Роспотребнадзор.
Регистър на медицински книжки като част от деловодството
Регистърът на санитарните книжки за някои институции е строго задължителен документ, за други присъствието му не е толкова значимо и не е включено в броя на строго задължителната документация. И така, за медицински, детски, хранителни и търговски предприятия медицинската книжка е задължителен документ, представен по време на одита.
В рамките на учебните заведения медицинските книжки могат да се съхраняват в лични досиета, като се водят само регистри за медицински прегледи и издаване на медицински книжки. Изключение правят детските градини и дневните лагери за деца, организирани на базата на общообразователните училища.
Няма строго установена форма на такъв дневник, той трябва да съдържа само задължителни раздели, в които цялата информация за документа на служителя е представена напълно. Примерен регистър на медицинските книжки за служителите може да бъде взет от методическата литература за водене на записи в лечебните заведения. Освен това е по-добре просто да закупите самото списание, то вече е подплатено и вътреИма задължителни раздели за попълване.
Дневникът трябва да отразява следната информация:
- Пълно име на служителя, по-добре е да попълните тези данни в дневника, без да се ограничавате до посочване на инициалите;
- Позиции на служителите, препоръчително е служителите да се разпределят в групи, например работници в кетъринга, работници по поддръжката, технически персонал, учители;
- номер на медицинска карта;
- Срокове на валидност на медицински книжки;
- Дата на издаване.
Заглавната страница трябва да посочва името на предприятието и датата на стартиране на списанието. Списанието трябва да бъде прошито, номерирано и запечатано на гърба. Списанието е запечатано с етикет, указващ броя на страниците, печат и подпис на ръководителя.
Отговаря за поддържането и съхранението на дневника
В зависимост от структурата на предприятието и неговия фокус регистърът на санитарната книга може да се поддържа от медицински работник, ръководител на институция, структурно звено. Ако говорим за лагери за временно пребиваване на деца, тогава отговорност носи медицинският работник и началникът на лагера. Трябва да се отбележи също, че при организиране на лагери за отдих и рехабилитация с временно пребиваване на деца на базата на общообразователни училища е препоръчително да се създаде отделен дневник за отчитане на книгите на служителите, участващи в неговата работа.