Регистрация на фирма чрез посредник
Решили сте да организирате собствен бизнес или да дадете юридически статут на фирмата си и обмисляте дали да се потопите сами в рутинния процес на регистрация на фирма или да я поверите на фирма посредник. Преди да претеглите всички плюсове и минуси, услугите на посредническа компания изглеждат много привлекателни. Срещу малка такса тя е готова да свърши чудесна работа и да ви спести неприятностите. Но има неща, които трябва да имате предвид, когато кандидатствате в такива фирми.
1. Надявате се да посетите фирмата, която предоставя услуги по регистрация на бизнес, само два пъти - в деня, в който им поставите задачата да отворят вашата фирма, и когато дойдете да вземете всички документи, и край на караницата. В действителност обаче ще трябва да дойдете в тази компания няколко пъти и също да свършите някаква работа. Ето груб списък какво да правите и кога:
▪ стъпка 1: попълнете формуляра за кандидатстване (всяка фирма има свой собствен) за откриване на фирма;
▪ стъпка 2: подписване на подготвени документи за подаване за регистрация;
▪ стъпка 3: отидете при нотариус за заверка на редица документи за регистрация;
▪ стъпка 4: явяване в данъчната служба за подаване на документи за регистрация;
▪ стъпка 5: вземете комплект документи за откриване на разплащателна сметка и печат;
▪ стъпка 6: отидете при нотариус за заверка на документи за откриване на разплащателна сметка;
▪ стъпка 7: подайте документи за откриване на банкова сметка;
▪ стъпка 8: събиране на известия от средствата в посредническата фирма.
3. Често пакетът от услуги включва изработка на печат, но вашият печат няма да бъде регистриран в съответния регистър. В момента законодателството не изисква задължителна регистрация на пломбите, както беше доскоро и ако искате печатът ви да бъдерегистриран, ще трябва да заплатите допълнително за него. В резултат на това ще имате два печата - регистриран в регистъра и нерегистриран и ако не уточните веднага (може би няма да бъдете предупредени), че вашият печат няма да бъде вписан в регистъра, ще трябва да се явите отново в посредническата фирма, за да съгласувате скицата на печата и да подпишете необходимите документи.
4. Обърнете внимание на документите, които ще ви бъдат подготвени за регистрация (например хартата), внимателно проверете дали има грешки в тях и дали всичко ви подхожда. В списъка с дейности можете да намерите такава, която дори не сте си и помисляли да правите. Ако при внимателно четене на документа забележите нещо подобно, това означава, че служител на посредническа компания ви е предоставил модел на харта, тоест такъв, който изброява всички видове дейности от класификатора. Учредителните документи не трябва да съдържат грешки, които могат да доведат до усложнения. Запомнете: плащате пари и трябва да получите услуга с подходящо качество.
Свързвайки отношенията си с посредническа фирма, трябва да обърнете внимание на горната информация и да сте наясно, че в тези фирми работят хора, за които често сте просто още един клиент, който трябва да бъде „обработен“ възможно най-бързо. Поради тази причина може просто да забравят да ви съобщят важна информация - например, че фирмата ще уведоми данъчната служба за откриване на разплащателна сметка за вас по пощата и няма да изпрати куриер до инспекцията. Можете сами да решите какво ще се случи обратното.
Както всички хора, представителите на такива фирми също допускат грешки, не спазват сроковете, понякога не могат да ви посъветват в коя банка е по-добре да отворите разплащателна сметка, в коя данъчна служба е по-добре да се регистрирате, но може да ви помолят да разпечатате целия комплектдокументи, флашнете ги сами, подпишете ги и им ги занесете. Трябва незабавно да сте готови за такъв обрат на събитията и да уговорите предварително кой ще го направи.
Ако служителите на посредническата компания не са се свързали с вас за първи път, те няма да направят това, вярвайки, че вие сами ще се обадите - в крайна сметка това е по-важно за вас.