Регистрация на митнически документи
Международният превоз на стоки се контролира най-вече чрез документи, приложени към транзитния товар или към декларацията за стоките. Информацията за стоките в транспортните документи (ФАКТУРА, ОПАКОВЪЧЕН ЛИСТ) и другите документи по сделката трябва да съответстват на маркировката върху първичната опаковка на стоките и да не противоречат на митническите кодове на избраните за деклариране стоки. Издадените товарителни документи по правило трябва да се основават на текста и обозначенията на стоките и не трябва да се различават от данните, посочени в ценовите листи, спецификациите, задължителните разрешителни.
Регистрацията на митническите документи започва с предмета на външнотърговско споразумение, посочено в договора или спецификацията за доставка на стоки, а всички останали документи са взаимосвързани. В поръчката, предметът на поръчката - спецификация, ценоразпис, задължителни разрешителни, търговска фактура, преминаваща границата със стоките и върху етикета на самата стока - наименованията, страната на произход и производителя на стоките трябва да съвпадат. На практика името на продукта, моделите и производителите могат да бъдат посочени неправилно и, както често се случва, износителите подхождат към оформянето на транспортните документи "според необходимостта". Също така в транспортните документи за износ информацията не винаги е пълна, не винаги отразява задължителните, основни условия на договора и трябва да губите време, да плащате за обикновен транспорт и правилни документи, които са преминали границата.
За да нямат съмнения митническите власти относно достоверността на декларацията, винаги трябва да се контролират имената, моделите, маркировките и задължително теглото на стоките.
За да се избегнат несъответствия в документите по сделката - за установяване на митнически документооборот, винаги е възможно предварително - предидоставки чрез проверка или по-добре чрез създаване и одобряване на необходимите протоколи от документи с всички необходими данни в един контекст.
Има няколко оптимални начина за решаване на тази, на пръв поглед, незначителна задача на документооборота на външноикономическата дейност. Най-ефективният начин е да се създаде единен взаимосвързан протокол от книги във формат Excel, който включва всички основни документи за транзакцията наведнъж: поръчка, търговска фактура и нейния превод, опаковъчен лист, спецификация, международна товарителница, ценова листа, формуляри за етикетиране на пакети.
Създаването на такъв единичен взаимосвързан Excel файл рационализира процеса на изпращане и отнема минимално време за проверка на пратката - всичко това в един файл.
Предимства:
- намаляване на вероятността от неточности и грешки в документите;
- удобство на формата на документи за изчисляване и одобрение на пратката;
- международният транспорт на стоки с коректни документи е по-бърз;
- лекота на попълване и промяна на изтеглянията;
- скорост на регистрация за пратка;
- удобство при обмен на документи по електронна поща;
- ускоряване на процеса на предварително деклариране в България.
Митническият документооборот осигурява
ФАКТУРА, в която е посочено:
- номер и дата на договора;
- страна на произход на стоките;
- условия на доставка;
- Условия за плащане.
ОПАКОВЪЧЕН ЛИСТ, в който е желателно да се посочи:
- метод на опаковане;
- материал за опаковане;
- броят на единиците стоки в мястото за опаковане;
- нето и бруто тегло на всяка стокова позиция (всеки ТН ВЕД код);
- брой места за опаковане.
Етикетирането на първичната опаковка на стоките трябва да съдържа:
- име на продукта, както във всички останали документи по сделката;
- името на страната на произход на стоките, за да потвърди митото върху стоките.
Ние предлагаме услуги за контрол и създаване на митнически документи. Правилно оформените транспортни документи значително намаляват риска от закъснения и престой по време на митническото освобождаване на стоките.
VED Technologies LLC предоставя пълен набор от услуги в областта на външноикономическите операции. Дейността ни е свързана с доставка и митническо оформяне на стоки. Предоставяме консултации по външноикономическата дейност и представляваме интересите на нашите клиенти пред митническите и други регулаторни органи.