Регистрация, въвеждане в експлоатация и ползване на ППО - Счетоводител съм
Регистрация на PPO
Процедурата стъпка по стъпка за регистрация на PPO е схематично показана на фигурата. След това ще разгледаме по-подробно всеки от етапите.
Фиг.Процедура за регистрация на PPO
В същия регистър можете да се запознаете и с обхвата на един или друг модел касови апарати, срока за първоначална регистрация на касовите апарати.
Първоначален период на регистрация на модела —крайният срок, преди който е разрешено да се регистрират конкретни модели, които не са били регистрирани преди това в държавните данъчни власти, който се определя в съответствие със срока на валидност на сертификата за съответствие на модела с конкретна версия на вътрешния софтуер.
Етап 2 - изберете сервизен център на PPO. Преди да използвате PPO, трябва да сключите споразумение за неговата поддръжкаСервизен център (наричан по-долу CSO) е предприятие, което по силата на споразумение с доставчик предоставя услуги за въвеждане в експлоатация, поддръжка, гаранция, следгаранционен ремонт на PPO.
За списък спрепоръчани CSO можете да попитате продавача на касови апарати, органите на SFS по мястото на регистрация или да намерите контакти на CSO в Интернет. Има изобилие от тази информация в мрежата.
Етап 3 - регистрация на касовите апарати в Държавната фискална служба. След сключване на споразумение с CSO, касовите апарати трябва да бъдат регистрирани в Държавната фискална службапо основното място на регистрация на предприятието като данъкоплатец (клауза 3, глава 2, раздел II от Заповед № 547).
За целта Държавната фискална служба трябва да осигури:
- заявление за регистрация на PPO във формуляр № 1-PPO;
- копие от документ, потвърждаващ факта на закупуване или безплатно получаване на касови апарати в имота, друг документ, потвърждаващ собствеността или използването на касови апарати;
- копие от документ за право на собственост или друг документ, даващ право за разполагане на стопанската единица, където ще се използва касовият апарат;
- копие от паспорта на PPO (формуляр) и копие от паспорта на модема (ако се използва външен модем);
- копие от споразумението между предприятието и CSO за поддръжка и ремонт на касови апарати.
Заявлението за регистрация трябва да бъде подписано от ръководителя на предприятието или ФЛП с посочване на датата на подаване. Всички раздели на заявлението за регистрация подлежат на задължително попълване, а копията на документите трябва да бъдат заверени с подписите на ръководителя на предприятието или лично от едноличния търговец (клауза 5, глава 2, стр. II от Заповед № 547).
Държавната фискална служба има право да откаже регистрация на касови апарати на основанията, посочени в клауза 8 на гл. 2 стр. II Заповед № 547. Съобщение за отказ се изпраща на данъкоплатеца не по-късно от 2 работни дни от датата на получаване на документите за регистрация.
Ако няма основания за отказ за регистриране на касов апарат, служител на регулаторния органне по-късно от 2 работни дни от датата на получаване на документите взема решение относно възможността за регистриране на касов апарат, генерира ирезервира фискалния номер на касовия апарат в информационната система на Държавната фискална служба (клауза 10, глава 2, стр. II от Заповед № 547).
Етап 4 — Резервиране на фискален PPO номер. Фискален PPO номерсе генерира автоматично в информационната система на Държавната фискална служба при резервиране на фискален номер, е еднакъв за цялото информационно пространство на Украйна, не се променя при пререгистрация и се запазва до датата на анулиране на регистрацията му.
Етап 5 — прехвърляне на касовия апарат на фискален режим и запечатване. Докато удостоверението за резервация на номера на фискалния касов апарат е валидно (в рамките на 5 работни дни от датата на получаването му ), данъкоплатецът трябва даподаде заявление до CSO за преминаване на касови апарати на фискален режим и запечатване на касови апарати и персонализирането му. В резултат на преминаването на тези процедури (по правило те продължават не повече от 3 дни), данъкоплатецът получава от CSO:
- акт за въвеждане в експлоатация на RPO;
- сертификат за запечатване на RRO.
Етап 6 (окончателен) - получаване на удостоверение за регистрация Докато сертификатът за запазване на фискалния номер на касовия апарат е валиден, на Държавната фискална служба трябва да бъде предоставен (получен на предишния етап от CSO)копие от удостоверението за запечатване на касовия апарат и акта за пускането му в експлоатация (клауза 14 от глава 2, стр. II от Заповед № 547).
Не по-късно отследващия работен ден Държавната фискална служба регистрира касови апарати, като въвежда данни в информационната система на Държавната фискална служба и предоставя на стопанския субект удостоверение за регистрация на касов апарат под формата на №.
Датата на регистрация на PPO, която е посочена в удостоверението за регистрация, е датата, съответстваща на датата, на която данните са въведени в информационната система на Държавната фискална служба.
Ако нямате време да завършите процедурата, описана в стъпки 5 и 6 в рамките на определения 5-дневен период, сертификатът за резервация на фискален номер ще се счита за невалиден, фискалният номер ще бъде анулиран и ще трябва да преминете през горната процедура отново.
Това е всичко. Може да се използва RRO.
Информация за името на притежателя на касовия апарат, неговия данъчен номер, датата на регистрация на касовия апарат, неговия обхват и др. Винаги можете да проверите на официалния уебсайт на Държавната фискална служба в раздела „Информация за касовия апарат“, като въведете по-специално фискалния номер, който е отпечатан на всеки чек.
Widget не е в никакви странични ленти
Най-чести въпроси
Касата ни изведнъж изгаснасграда. Изпратихме го в сервиза за ремонт. Можем ли да издаваме касови бележки на купувачите по време на ремонта? Трябва ли да правя покупки с касови бележки през касовия апарат след възстановяване на работата му?
Ако сте задължени по закон да използвате касови апарати, не можете да използвате разписки за продажба, за да плащате на клиенти.
Следователно, в случай на повреда на PPO, има 2 възможности за извършване на сетълмент операция (член 5 от Закона за PPO):
- използване нарезервен РРО, при условие че е надлежно регистриран в Държавната фискална служба (ако има ток, но работещият РРО е неизправен);
- с регистрирана в ДФСпасативна книжка (при липса на електричество или резервен касов апарат).
Ако за периода на повреда на PPO операциите по сетълмента са извършени с помощта на разплащателната книга, след възстановяването на операцията на PPO е необходимо да се извършат всички суми на сетълменти чрез нея за времето на работа с помощта на разплащателната книга, а също и в съответствие с контролната лента (в случай на нулиране на RAM) - за времето на работа, предхождащо повредата на PPO (клауза 10, стр. III от Заповед № 547).
Нарушаването на тези изисквания заплашва следните финансови санкции:
2. за неизползване на банкова книжка в хода на сетълмент транзакции - 340 UAH (клауза 3, член 17 от Закона за касовите апарати);
3. за извършване на сетълмент транзакции без използване на книжка в отделен стопански обект на този стопански субект (клауза 1, член 17 от Закона за касовите апарати):
- 1 гривна - за такова нарушение, извършено за първи път;
- 100% от стойността на продадените стоки (услуги) - за всяко следващо нарушение.
Е нашкомпанията планира да извършва плащания за стоки от клиенти чрез системата LiqPay и да изпраща поръчани стоки по пощата или чрез куриерска услуга. Трябва ли да прилагаме касов апарат и какви документи трябва да предоставим на купувачите?
Ако плащането за стоките се извършва в момента на получаване в пощенската служба, пощенската служба трябва да издаде документ за потвърждение на изчислението. Продавачът поставятоварителница в колета.
Следователно, продавачът трябва да плати стоките чрез касата, ако купувачът направи авансово плащане.
Ограничението важи ли за парични плащания на физически лица в размер на 50 000 UAH за изплащане на финансова помощ?
Да, така е.
Каква отговорност се предвижда за стопански субекти за превишаване на максималния размер на плащанията в брой? Има ли отговорност за лицата, които не са предприемачи?
Административни наказания по чл. 163 15 от Кодекса за административните нарушения е разрешено да се наложине по-късно от 2 месеца от датата на нарушението (член 38 от Кодекса за административните нарушения).
Както виждате, посочената глоба не се налага на физически лица-непредприемачи.