Санкция за липса на касов апарат

Въвеждането на система за касова отчетност има за цел да опрости и направи възможно най-прозрачни моделите на финансови отношения между предприемача и клиентската аудитория, както и фискалния апарат. Единната система за електронно отчитане на приходите и разходите, която се планира да бъде завършена през 2017 г., допринася за значително либерализиране на вътрешните и външните икономически отношения.

От няколко години в България има указ за задължителното присъствие във фирма, предприятие или във всяка друга институция, чиято работа включва търговско-паричния сегмент, на модерен касов апарат, който ви позволява да записвате баланса на приходите и разходите, както и да предоставяте необходимата информация в единна цифрова база данни. Неприлагането на тези норми до началото на 2019 г. води до налагане на глоба в определен от закона размер.

Естествено, в началния етап на работата по внедряването възникнаха определени технически трудности - но като цяло идеята се оказа доста продуктивна и успя да демонстрира високо ниво на рентабилност.

Наказания: Необходими ли са?

Но местните фискални служби се грижат за отстраняването на тези недостатъци в търговско-икономическия сегмент. За 2019 г. те предвиждат пълно въвеждане на касови апарати (CCM) в системата на стоково-паричния оборот. При неприлагане на разглеждания модел на касов контрол и осчетоводяване нарушениеизправен пред тежка глоба.

Размерът на глобата зависи от обстоятелствата, но средно е около четири до шест хиляди рубли. За индивидуалните предприемачи сумата обикновено е минимална. В същото време големи юридически лица, LLC или акционерни дружества са изправени пред необходимостта да плащат глоби в доста значителен мащаб.

Трябва да се отбележи, че законодателството на България и данъчният апарат стриктно следят въвеждането на касовите апарати в пазарната структура. Ако бъде пренебрегнат, нарушителят ще бъде изправен пред сериозни икономически санкции. Казано по-просто, това е глоба, чийто размер се определя в зависимост от обстоятелствата, естеството на дейността на индивидуалния предприемач, LLC, CJSC и мащаба на конкретното нарушение.

Категории нарушения при работа с касови апарати

Има такива нарушения и неприлагане на съществуващите стандарти в областта на счетоводството с използването на касови апарати:

Липсата на KKM, регистрирана в данъчния апарат, освен ако законът не предвижда друго;
в работата на индивидуален предприемач, LLC или друго физическо или юридическо лице се използва официално нерегистриран касов апарат, който не отговаря на стандартите за единна касова отчетност;
KKM не е включен в списъците на единния държавен регистър;
претенции към касовата бележка: не е издадена, перфорирана е неправилно, изхвърлена е преждевременно без да бъде представена на купувача или клиента;
цената на закупените стоки или услуги е посочена неправилно;
приходите не се капитализират и не се завеждат в касовата книга.

Трябва да се отбележи, че работата по създаването на единен регистър на касовите апарати все още не е завършена - планира се последният етап да бъде завършен до началото на 2019 г. Така данъчната система на страната ще има пълен достъп доосъществяване на целия спектър от стоково-парични операции, финансово отчитане и ежедневно регулиране на паричните потоци на индивидуални предприемачи, акционерни общности и други стопански субекти.

KKM, който отговаря на установените стандарти и е включен в държавния регистър, трябва да бъде маркиран с холограма на установения образец. За 2019 г. са предвидени определени видове холограми, които отбелязват съответствие със стандартите за обслужване, вписване в държавния регистър, съответствие с оперативните стандарти за безопасност и производствените стандарти на производителя.

За липсата на определена холограма е предвидена глоба.

Съществува определен набор от нарушения на законодателните норми по отношение на неизползването на KKM. За 2019 г. той прави следния списък:

общо неизползване на CMC;
неизползване на устройството при приемане на пари в брой от физическо лице;
случаи на неиздаване на документи, изискващи стриктна отчетност;
неиздаване на документ, потвърждаващ факта на плащането;
приложение с редица свързани технически и правни пропуски, чийто списък е посочен в съответните регулаторни постановления.

Всяко от тези нарушения води до икономическа санкция (глоба). Размерът на глобата през 2019 г. варира от 4-6 хиляди рубли.

Модерна каса: електронна финансово-счетоводна система

KKM ви позволява да оптимизирате паричния оборот, да подобрите ергономичността и ефективността на процеса на неговото регулиране, да установите процеса на наблюдение на получаването и отчитането на приходите. KKM на сегашния етап е високоинтелигентно устройство, наподобяващо по структура монофункционален компютър.

Касово устройствое комбинация от три основни компонента, които осигуряват неговата пълноценна работа:

дисплей;
клавиатури;
печатащ механизъм, който възпроизвежда основните парични изчисления върху специална хартиена лента.

Всеки от нас влиза в контакт с KKM, например в супермаркет или магазин за дрехи. След като получим чек в ръцете си, можем да проверим посочената в него информация с тази, която отговаря на действителността (обем и декларирана покупна цена, например) и по този начин да контролираме търговската дейност на LLC, индивидуален предприемач, предприятие или магазин. Въвеждането на касови апарати несъмнено допринася за защитата на интересите на потребителите. Системата от глоби допринася за по-активното интегриране на касовите апарати в съвременните пазарни отношения.

Струва си да се отбележи, че работата с паричното предлагане е много по-лесна при използване на касови апарати, тъй като елиминира възможността за механични грешки, недостатъци и други манипулации, водещи до намаляване на нивото на икономическа ефективност на предприятие, LLC, CJSC или индивидуален предприемач. В същото време липсата на надеждна счетоводна система и на първо място неизползването на касов апарат в счетоводния процес води не само до различни трудни ситуации в дейността на компанията, но и до осезаеми финансови последици.