Счетоводна политика на организацията, Партньорство с ограничена отговорност TOO "InterBase"
Тази счетоводна политика на InterBase LLP е разработена в съответствие с:
Счетоводната политика се основава на предположенията, че:
а) за LLP "InterBase" е вътрешен регулаторен документ, който определя единен набор от принципи, правила за организиране на счетоводството и изготвяне на финансови отчети;
б) активите и пасивите на TOO InterBase съществуват отделно от активите и пасивите на TOO InterBase (приемайки изолация на собственост);
в) фактите от икономическата дейност на "ТОО InterBase" се отнасят за това
отчетният период, в който са се състояли, независимо от действителното време на получаване или плащане на средства, свързани с тези факти (предположението за временна сигурност на фактите на икономическата дейност);
d) СЪЩО InterBase е активен и ще продължи да бъде активен в обозримо бъдеще;
д) счетоводната политика, приета от LLP "InterBase", се прилага последователно от година на година.
В случай на промяна в счетоводната политика се прилага проспективно счетоводно отчитане, т.е. новата счетоводна политика ще се прилага за събития и транзакции, настъпили след датата на промяната. Не се извършва преизчисляване на предишни финансови отчети и преизчисляване на общия ефект от промените в счетоводната политика на InterBase LLP в отчета за приходите и разходите за текущия период.
Организация на счетоводното обслужване.
Счетоводството се извършва от счетоводния отдел като самостоятелно структурно звено. Нормативният документ, регламентиращ дейността на счетоводния отдел, е Наредбата за счетоводството. Длъжностните задължения на счетоводителите се регламентират с длъжностни характеристики. Счетоводните записи на имуществото, задълженията на стопанските операции се съхраняват в тента иtiynakh с помощта на компютърната програма "1C".
Вътрешният контрол върху текущите стопански операции се осъществява от счетоводния отдел в момента на приемане на първичните счетоводни документи за осчетоводяване и включва контролни процедури, които реализират следните области: оторизиран контрол 6 (всяка бизнес операция трябва да бъде надлежно разрешена); контрол на законността (всяка бизнес сделка трябва да бъде проверена за съответствие с приложимото законодателство);
контрол на правомощията (за изпълнението на бизнес операциите и тяхното отразяване в счетоводството трябва да се осигури адекватно разпределение на задълженията на счетоводните служители, както и контрол върху тяхното изпълнение);
контрол на обработката на данни (мениджмънтът трябва да осигури контрол върху документираните и системните записи);
контрол на системата за защита (трябва да се осигури ограничен достъп до активите); независим контрол (трябва да се осигури независимост на проверяващите и контролиращите от проверяваните и контролираните).
Документите за счетоводна политика на InterBase LLP са тази счетоводна политика, работният сметкоплан.
Счетоводното отчитане на имуществото, пасивите и стопанските операции се извършва в съответствие с работния сметкоплан (Приложение 1). Структурата на всяка сметка предполага следната йерархия на счетоводната информация във възходящ ред на детайлност: сметка. Поддържането на аналитични записи на транзакции и събития се установява въз основа на нуждите на LLP. Аналитичните характеристики се групират в едно ниво на сметката въз основа на всяка една характеристика (например групи дълготрайни активи, видове материали, позиции на разходите, видове продукти, видове калкулации, видове резерви и др.).
185, и формулярипървични документи в програмата "1C".
Счетоводните регистри (счетоводни отчети за бизнес транзакции, счетоводни отчети за групирани показатели за активи, пасиви и собствен капитал) се съставят във формата, предвиден от програмата 1C, въз основа на която се поддържа счетоводство в InterBase LLP.
Списъкът на служителите, които имат право да подписват организационни и административни, финансови и сетълмент документи, се одобрява със заповед на ръководителя.
Първичните оправдателни документи, получени от счетоводния отдел, подлежат на задължителна проверка във форма (пълнота и коректност на документите, попълване на подробности), съдържание (законосъобразност на документираните транзакции, логическо свързване на отделни показатели), аритметика (изчисляване на суми).
За коригиране на направени по-рано неправилни записи се съставя счетоводна декларация за коригиращото вписване (в произволна форма с описание на съдържанието на бизнес операциите). Счетоводната справка трябва да бъде подписана от изпълнителя, който я е съставил - счетоводителя. Корекциите се извършват по следните начини:
- начин на сторно вписване;
- начин на допълнителен запис.
За всеки отчетен месец се създават каси (единици за съхранение) за съхранение на определени документи. Допуска се завеждане на пакети от документи, създадени в рамките на два или повече месеца, в едно и също дело. Отговорността за безопасността при съхранение в счетоводния архив се носи от главния счетоводител.
Установени са следните срокове на съхранение:
годишни финансови отчети - постоянно;
тримесечно. - 5 години;
актове за получаване на справка за преоценка на ДМА - постоянно;
лични сметки на служители (ведомости за заплати) - 75 години;
всичкоостаналите - 5 години.
Инвентаризацията ще включва: имущество на LLP "InterBase" независимо от местоположението му; имущество, което не е собственост на LLP "InterBase", но е вписано в счетоводните регистри (под попечителство, наето); всички видове финансови задължения. Планова годишна инвентаризация на имуществото и пасивите се извършва стриктно в следните срокове:
Имущество и пасиви Срок
Дълготрайни активи, капитално строителство, незавършено производство
Текущ капитален ремонт, нематериални активи, разходи за бъдещи периоди, разплащания с длъжници и кредитори
Парични средства по сметки, на път, финансови инвестиции, сетълменти по финансови задължения
Парични средства на каса Месечно 8
За извършване на инвентаризацията и формализиране на нейните резултати се създава комисия за инвентаризация, назначена със заповед на директора на LLP "InterBase". Внезапни (непланирани) инвентаризации в LLP "InterBase" се извършват по заповед на ръководителя.
Констатираните при инвентаризацията несъответствия между фактическа наличност на имущество и счетоводни данни се отразяват в следния ред: излишните наличности се осчетоводяват по пазарни цени; сумите за липси и щети на материални запаси се дебитират от счетоводните сметки по тяхната действителна цена.
В случай на установяване на действителни липси се прилагат нормите за естествена загуба, а липсата над тези норми, ако има виновни лица, от които се изискват необходимите обяснения, се компенсира от тях. При неустановяване на извършителите недостигът се отписва като разход.
В края на инвентаризацията извършените инвентаризации (актове) се предават на счетоводния отдел на LLP "InterBase" за проверка, идентификация и отразяване в счетоводството на резултатите от инвентаризацията. Резултатите от инвентаризацията подлежат на отразяванев счетоводството и отчетността на месеца, през който е извършена инвентаризацията. Резултатите от инвентаризацията се докладват на материално отговорното лице в 10-дневен срок от деня на приключване на инвентаризацията.
Основанията, на които резултатите от инвентаризацията могат да бъдат анулирани:
- отсъствието на материално отговорно лице по време на инвентаризацията;
- отсъствието на поне един член на комисията по време на инвентаризацията; неуточнени корекции в инвентарните записи.
Инвентаризацията на разплащанията с длъжници и кредитори се състои в проверка на валидността на сумите по сметките на счетоводството
Директор на InterBase LLP
Директор на InterBase LLP
СЧЕТОВОДНА ПОЛИТИКА НА ТОО "ИнтерБейз"
J. Общи положения
Партньорство с ограничена отговорност LLP "InterBase".
Тип собственост - частна.
1.2. Официално име на ТОО "InterBase"
1.3. Местоположение на компанията:
Република Казахстан, град Алмати,
1.4. Учредителите на дружеството са частни лица. Дял на вноската в уставния капитал - 100,0%
1.5. Основната дейност е печатарска индустрия
1.6. LLP "InterBase" извършва дейността си въз основа на следните документи и разпоредби:
- Харта на InterBase LLP
- Граждански кодекс на Република Казахстан от 1 юли 1999 г. № 409 - 1 (подлежи на изменения и допълнения);
- Закон на Република Казахстан от 22 април 1998 г. № 220 - 1 "За дружества с ограничена и допълнителна отговорност" (подлежи на изменения и допълнения);
- Други закони, наредби, инструкции и насоки за тях, регулиращи финансовата и икономическата дейност на организациите на Република Казахстан.