Счетоводна школа № 50
Край.Начало, виж "СБ" № 22/2007 г.
Счетоводно и данъчно отчитане на бланки на пълномощни
В аналитичното счетоводство е необходимо да се посочат данни за местата за съхранение на пълномощни, както и техните серии, номера (от кои до кои), количеството и цената на един формуляр.
Прехвърлянето на формулярите на пълномощни на материално отговорното лице и връщането им на местата за съхранение се съставя от „Входяща и изходяща фактура за формуляри за стриктно отчитане“ във формуляр SZ-1, одобрен със заповед на Министерството на статистиката от 11 март 1996 г. № 67 „За одобряване на стандартни форми за първично отчитане на формуляри за стриктно отчитане“, отразява се в счетоводството с обороти по сметка 209 и едновременно по сметка 08.
Отписването на използвани или повредени формуляри на пълномощни става по правило в края на всяко тримесечие въз основа на „Акт за отписване на пълномощни“, одобрен от ръководителя във формуляр № M-2a от Приложение № 3 към Инструкция № 99. Цената на използваните формуляри се дебитира от сметка 209 в съответствие с разходните сметки, свързани с управлението на производството, и едновременно отписване на сметка 08, посочваща в аналитичното счетоводство на серията, броя и броя на отписаните формуляри, поверени новини.
В данъчното счетоводство разходите за закупуване на бланки за пълномощни се включват в брутните разходи по ал. 5.2.1 от Закона на Украйна от 28 декември 1994 г. № 334/94-VR „За данъчното облагане на печалбите на предприятията“ (наричан по-долу Закон № 334) като разходи, свързани с извършването на бизнес. Формите на пълномощни вземат ли се предвид при преизчисляването по клауза 5.9 от Закон № 334? Тъй като счетоводството на формуляри на пълномощни се води на материална сметка 209, те са резерви в разбирането на P (S) BU 9 „Запаси“ и трябва да бъдат преизчислени в съответствие с клауза 5.9 от Закон № 334.
На служител на търговска фирма за покупкатаформи на пълномощни от касата, издадени средства в размер на 50,00 UAH. Служителят закупи срещу пари бланки на пълномощни в размер на два блока от 50 бр. във всяка на цена от 25,00 UAH на блок (с ДДС) и на следващия ден отчете получените суми чрез подаване на авансов отчет в счетоводния отдел. Ние ще отразим тези транзакции в данъчни и счетоводни записи.
Корекции в пълномощно
Възможно ли е да се правят корекции в пълномощното? Ако е възможно, как? Инструкция № 99 забранява освобождаването на инвентарни позиции (наричани по-нататък стоки и материали) само чрез пълномощник (клауза 12 „б“ от Инструкция № 99), който има корекция и петна, които не са потвърдени от подписите на същите лица, които са подписали пълномощното.
Тоест не са изключени корекции в пълномощното. Освен това нормите на „Наредбата за документална поддръжка на счетоводните записи“, одобрена със заповед на Министерството на финансите от 24 май 1995 г. № 88 (наричана по-нататък Наредба № 88), не позволяват коригиране на грешки само в касови и банкови документи, както и документи, които обработват транзакции с ценни книжа (клауза 4.5 от Наредба № 88). Пълномощните (форми за строга отчетност) не са включени в този списък и следователно е разрешено да се коригират грешки в тях. как?
Грешките при ръчното попълване на пълномощното се коригират чрез метода на корекция, т.е. неправилният текст или фигура се зачертава (с един ред, с възможност за четене на коригирания запис) и правилният текст или фигура се изписва върху задраскания неправилен текст (клауза 4.2 от Наредба № 88). Коригирането на грешка задължително се придружава от надписа „коригирано“ и се потвърждава от подписа на лицата, подписали този документ, като се посочва датата на корекцията (клауза 4.4 от Наредба № 88). Не се допускат заличавания или поправки от коректор в текста на пълномощното.Корекции в пълномощно, попълнено чрез печат, също се извършват по описания по-горе метод за корекция.
Загуба или унищожаване на формуляри за пълномощно
Обмислете проблемите със загубата или унищожаването на формуляри за пълномощно. В съответствие с Наредба № 88 формулярите за пълномощни трябва да се съхраняват в сейфове, метални шкафове или в специални помещения, които гарантират тяхната безопасност (клауза 6.3 от Наредба № 88).
Процедурата за съхраняване на първични документи и действията на ръководството на дружеството в случай на тяхната загуба или унищожаване се определя от Наредбата за документална поддръжка на счетоводните записи, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Украйна от 24 май 1995 г. № 88.
Каква е процедурата за управление в случай на загуба или унищожаване на формуляри за пълномощно? В съответствие с клауза 6.10 от Наредба № 88 ръководителят уведомява писмено правоприлагащите органи за това и назначава комисия със заповед за съставяне на списък на липсващите документи и разследване на причините за тяхната загуба или унищожаване.
Най-вероятно не е необходимо да информирате компетентните органи за загубата или унищожаването на няколко форми на пълномощни на главата. Все пак зависи от причините, обемите и важността на изгубените документи.
Това, което трябва да се направи, е да се създаде комисия, която да разследва причините за инцидента чрез нареждане на предприятието, като съставът на комисията зависи и от размера на нанесените щети. Резултатът от работата на комисията се документира в акт, одобрен от ръководителя, към който са приложени обяснителни бележки на лицето, отговорно за безопасността на тези документи. Говорим за формите на придобитите от предприятието пълномощни. Ако например изчезнат първични документи от купувачи с приложени към тях пълномощни, тогава този въпросзагубата на първични документи беше разгледана подробно от нас в "ДВ" № 05/2006 г. и 06/2006 г. и тук не се повтаря. Разглеждаме въпроса за загуба или унищожаване на формите на пълномощни, придобити от предприятието, за да определим размера на щетите, причинени на предприятието.
По правило загубата или унищожаването на формуляри на пълномощни се установява по време на инвентаризацията. Редът за инвентаризация на бланките за строга отчетност е разгледан подробно в "ДВ" 4/2007 г. на стр. 35, така че няма да се спираме на него.
Да предположим, че по време на инвентаризацията действителната наличност на формуляри за пълномощни се оказа по-малка от изброената според счетоводните данни.
Как може да се документира тази липса и да се отрази счетоводно? Винаги ли е виновен служител, който е изгубил или унищожил пълномощно?
Ако пълномощното е попълнено и след това по някаква причина извън контрола на служителя количеството на получените стоки и материали или времето за доставка е променено, тогава в този случай можем да кажем, че пълномощното не може да бъде използвано, но служителят не е виновен за това. А такова пълномощно подлежи на прекратяване по силата на закона. Ако служител е направил грешка при попълване, тя трябва да бъде коригирана по коригиращ начин. Ако служителят, допуснал грешка, реши да не попълва повече такова пълномощно, а да вземе нов формуляр, тогава в този случай той е виновен за унищожаването на формуляра на пълномощното. Това се отнася изцяло за загубата на форма на пълномощно и по правило води до отговорност на материално отговорно лице. Изчисляването на размера на загубата се определя в съответствие с „Процедурата за определяне на размера на загубата от кражба, недостиг, унищожаване (повреждане) на материални активи“, одобрена от Кабинета на министрите от 22 януари 1996 г. № 116 (наричана по-нататък - Процедура № 116). Имаме отношение към два параграфа от тази Процедура № 116. Параграф 7:
Размерът на загубите от кражба, недостиг, унищожаване (повреждане) на формуляри на ценни книжа и строги счетоводни документи се изчислява, като се използва коефициентът: 5 - спрямо номиналната стойност, посочена върху формулярите на ценни книжа и строги счетоводни документи, или спрямо цената на строги счетоводни документи, установени със закон.
От сумите, събрани в съответствие с тази процедура, се извършва обезщетение за щети, причинени на предприятието, институцията, организацията, остатъкът от средства се прехвърля в държавния бюджет на Украйна.
В счетоводството сумата на загубите, понесени от предприятието поради липси и загуби от повреда на ценности, в съответствие с параграф 20 от P (S) BU 16 „Разходи“, се включва в други оперативни разходи.
По време на инвентаризацията са открити щети на един блок бланки за пълномощни (50 броя бланки не са годни за употреба - залети са с вода), чиято стойност е 25,00 UAH (с ДДС).
След разкриване на факта на липса от унищожаване на бланки на пълномощни, виновното лице е установено.
Размерът на щетите е установен.
Сумата, която трябва да бъде удържана от виновното лице, е 375,00 UAH (1,50 UAH x 50 броя x 5).
350,00 UAH (375,00 UAH - 25,00 UAH) трябва да бъдат преведени в бюджета.