Счетоводна ведомост за издаване на ГСМ, Респект Счетоводство за товарителници и ГСМ
Списъкът на счетоводството за издаване на горива и смазочни материали е предназначен за отчитане на издадените петролни продукти. Контролът върху отпускането на горива и масла се осъществява от счетоводната служба. Издаването на гориво и смазочни материали се извършва при представяне от водачите на пътни листове, карти за отчитане на разхода на гориво или други документи, установени в това предприятие за получаване на гориво и масла.
При получаване на гориво в извлечението се отразява количеството ГСМ. Материално отговорното лице при издаване се подписва в пътния лист. Предприятията използват утвърдени специални образци на пътни листове за леки, товарни, специални автомобили и автобуси. За отчитане на горивото и смазочните материали по време на работа на селскостопански машини и механизми се използват и установени отраслови форми. При издаване на ГСМ за ремонт на машини и съоръжения, поддръжка, се използват лимитно-оградни карти и фактури.
За да попълните изявлението, трябва да посочите датата, името и марката на горивото и смазочните материали. В таблицата се записват модел и номер на автомобила, номер на пътния лист, трите имена и личен номер на водача, посочва се количеството (с цифри и думи) на издаденото гориво (в литри) или масла (в килограми). В последната графа водачът се подписва при получаване. В края на формуляра се показва общото количество разпределено гориво или масло. Констатацията се заверява с подписа на лицето, издало емисията, и лицето, което я е проверило. За всяка марка горива и смазочни материали се съставя отделна декларация. Тези отчети се използват за съставяне на отчет за движението на ГСМ.