Счетоводно отчитане на имущество, предадено за безвъзмездно ползване

ОТЧЕТ НА ИМОТ, ПРЕХВЪРЕН ЗА БЕЗПЛАТНО ПОЛЗВАНЕ ОТ КРЕДИТОРА

Когато организацията-собственик прехвърли дълготрайни активи или друга собственост по силата на договор за безвъзмездно ползване (заем), тези обекти или друга собственост ще продължат да бъдат включени в нейния баланс.

Имотът, прехвърлен за безвъзмездно ползване, подлежи на отделно счетоводство при прехвърлителя. По този начин имуществото, прехвърлено безплатно за ползване на другата страна, подлежи на счетоводно отчитане при заемодателя по сметка 01 „Дълготрайни активи“, подсметка „Дълготрайни активи, прехвърлени за безплатно ползване“ и 02 „Амортизация на дълготрайни активи“, подсметка „Амортизация на дълготрайни активи, прехвърлени за безплатно ползване“.

Прехвърлящата страна за счетоводни цели ще трябва да направи следните записи:

01-2 „Предадени за безвъзмездно ползване дълготрайни активи”;

02-1 „Амортизация на ДМА”;

02-2 "Амортизация на дълготрайни активи, прехвърлени за безвъзмездно ползване".

Аналитичното счетоводство се води отделно за всяка инвентарна позиция на ДМА. В същото време изграждането на аналитично счетоводство трябва да осигури възможност за получаване на данни за местата на съхранение на дълготрайни активи (на кредитополучатели).

Въз основа на това се оказва, че за обекта на дълготрайни активи, прехвърлен за безплатно ползване (по договор за заем), амортизацията продължава да се отразява за счетоводните цели на организацията, независимо от факта, че дълготрайният актив е прехвърлен от основния производствен процес.

В този случай обаче трябва да се има предвид, че дълготрайният актив, прехвърлен за безплатно ползване, не се използва от организацията в основния производствен процес, а,следователно амортизационните суми, начислени върху този обект, не са разходи за обичайни дейности, които формират себестойността на продажбите (параграфи 5, 8 от PBU 10/99, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на България от 6 май 1999 г. № 33n „За одобряване на Наредбата за счетоводство „Разходи на организацията“ PBU 10/99“) (по-нататък - PBU 10/99).

По този начин амортизационните суми, начислени върху дълготраен актив, прехвърлен по договор за заем, се отразяват в счетоводните записи на организацията като други разходи по сметка 91 "Други приходи и разходи" подсметка 91-2 "Други разходи" (параграф 4 PBU 10/99).

Sigma LLC, съгласно договор за безвъзмездно ползване (договор за заем), прехвърли обект на дълготрайни активи за период от 9 месеца.

Балансовата стойност на обекта е 25 000 рубли; Размерът на начислената амортизация е 11 500 рубли.

Преди това LLC "Sigma" даде под наем този дълготраен актив, докато месечният наем беше 1300 рубли (без ДДС).

Месечният размер на амортизационните отчисления за прехвърления обект на дълготрайни активи е 250 рубли. В процеса на експлоатация кредитополучателят е извършил основен ремонт на обекта на ДМА. Съгласно споразумението задължението за извършване на ремонт е възложено на заемодателя (ООД "Сигма"). Цената на основния ремонт възлиза на 2596 рубли (с ДДС 396 рубли):

В акта трябва да се посочи номенклатурата на предадения за безвъзмездно ползване имот, неговата стойност, съгласувана от страните, желателно е върху преотстъпения имот да стои инвентарният номер. Актът за приемане трябва да бъде подписан от представителите на страните.

Имущество, получено от организацията по договор за безвъзмездно ползване (договор за заем), което продължава да бъде собственостзаемодателят, се взема предвид от организацията (кредитополучателя), съгласно сметкоплана на задбалансовата сметка 001 „Наети дълготрайни активи“, в оценката, посочена в договора за безвъзмездно ползване.

Съгласно параграфи 5, 7 от PBU 10/99, разходите за поддържане на дълготрайни активи в добро състояние, включително обект, получен по договор за безвъзмездно ползване (договор за заем), са разходи за обичайни дейности. По-специално, разходите от обичайни дейности включват:

разходи за закупуване на гориво и смазочни материали, необходими за експлоатацията на превозно средство, използвано безплатно, ремонт на това превозно средство;
текущ и основен ремонт на офис помещения, които организацията ползва безвъзмездно въз основа на сключен договор, оперативни разходи за поддръжката му. Тези разходи се отразяват счетоводно в съответните балансови сметки в размер на действително извършените разходи и не подлежат на нормиране;
други подобни разходи, извършени съгласно сключените договори и потвърдени със съответните първични документи.

Разходите за поддържане на имуществото в добро състояние се приемат за счетоводство в размер, изчислен в парично изражение, равен на размера на плащането в брой и под друга форма, или размера на дължимите сметки, определени въз основа на цената и условията, установени от споразумението между организацията и специализираната организация, която извършва ремонт (клауза 6 PBU 10/99).

Дебитна сметка 26 "Общи разходи";

Кредитна сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители".

Организацията-заемател поддържа аналитична документация за всеки заемодател поотделно, както и поотделно за всеки обект от осн.средства, получени за безвъзмездно ползване.

Организация LLC "ATEK" прехвърля моторно превозно средство на LLC "Sigma" за безплатно ползване. Стойността на имота, договорена от страните, е 55 000 рубли. Разходите, свързани с експлоатацията и ремонта на това превозно средство в размер на 5900 рубли (включително ДДС от 900 рубли) се поемат от Sigma LLC (кредитополучателя), в съответствие с условията на споразумението. Автомобилът се използва за промишлени цели.

Помислете за процедурата за отразяване на бизнес транзакции в Sigma LLC: