Счетоводство на бюджетни организации
Организация на счетоводството в бюджетните предприятия.
- Определение и основни задачи на счетоводството.
- Счетоводна политика на бюджетна институция.
- Нов бюджетен сметкоплан.
- Сметки от новия сметкоплан.
Новата инструкция отчита разпоредбите на документи, установяващи международни изисквания за бюджетно счетоводство и отчетност. Такива документи са:
- Наръчник по статистика на държавните финанси, разработен от Международния валутен фонд; - Международни счетоводни стандарти за публичния сектор, разработени от Международната федерация на счетоводителите.
Процедурата за водене на бюджетно счетоводство в бюджетните институции, установена с Инструкцията, се прилага за централизирани счетоводни отдели, създадени към държавните органи на Руската федерация, държавните органи на съставните образувания на Руската федерация, местните власти и бюджетните институции, както и за институции и организации, създадени от български академии на науките с държавен статут.
Основните правила (принципи) на счетоводството са определени от Закона за счетоводството. Тези правила са както следва.1.Задължително двойно записване на стопански операции по сметките на сметкоплана, утвърден от Министерството на финансите на България.
2.Счетоводството на счетоводните обекти се извършва в рубли и на български език. Първичните счетоводни документи, съставени на други езици, трябва да имат пореден превод на български език.
3.В счетоводството текущите разходи за производство на продукти, извършване на работа и предоставяне на услуги се извършват отделно от разходите, свързани скапиталови и финансови инвестиции.
4.Задължително документиране на стопански операции. Първичните документи трябва да бъдат съставени по време на бизнес транзакциите или непосредствено след приключването им. Той трябва да съдържа необходимите реквизити и да бъде съставен съгласно установените форми. Ръководителят одобрява правилата на работния процес и технологията за обработка на счетоводна информация.
5.За систематизиране и натрупване на информация, съдържаща се в счетоводните документи, се използват счетоводни регистри, чиито форми са разработени от Министерството на финансите на България, органите, на които е предоставено правото да регулират счетоводството, и федералните органи на изпълнителната власт. Съдържанието на счетоводните регистри и вътрешното счетоводство е търговска тайна.
6.Счетоводните позиции подлежат на оценка в парично изражение.
Оценката на имот, закупен срещу заплащане, се извършва чрез сумиране на действително направените разходи за закупуването му; безвъзмездно получено имущество - по пазарна стойност към датата на осчетоводяване; имущество, произведено в самата организация - на цената на неговото производство. Използването на други методи за оценка е разрешено в случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация, както и регулаторни правни актове на Министерството на финансите на България и органи, които са получили право да регулират счетоводството.
7.Задължително прилагане на опис на имуществото и задълженията. Процедурата за извършване на инвентаризация се определя от ръководителя на организацията, с изключение на случаите на задължителна инвентаризация, установени от Закона за счетоводството.
Счетоводният документ е писмено удостоверение, което потвърждава фактабизнес транзакции, правото да ги извършват или установява отговорността на служителите за поверените им ценности. Бизнес транзакциите се записват на хартиен и машинночетим носител. Следователно документът е всеки носител на информация, с помощта на който търговските операции се подлагат на първична документация.
Първичните счетоводни документи за ползване от бюджетните счетоводни предприятия се разделят на 2 групи:1.Отделни унифицирани форми на първични документи от клас 03 "Единна система за първична документация" на Общобългарския класификатор на управленската документация (ОКУД) (в количество 20 броя, списъкът на които е даден в раздел 1 на Приложение № 2 към Инструкция).2.специални формуляри на първични документи в размер на още 20 броя, свързани с клас 05 „Единна система за финансово-счетоводна и отчетно-счетоводна документация на бюджетни институции и организации“ OKUD, с инструкции за тяхното използване (вижте раздели 2, 3, 4 от Приложение № 2 към Инструкцията).
Отговорност за навременното и качествено създаване на документи, предаването им в установените срокове за отразяване в счетоводството, за верността на данните, съдържащи се в документите, носят лицата, които са създали и подписали тези документи. В институциите всички счетоводни документи, свързани с изпълнението на прогнозите за приходите и разходите за бюджетни средства и средства, получени от небюджетни източници, се подписват от ръководителя на институцията и главния счетоводител или упълномощено от тях лице.
Право на подпис върху счетоводни документи. В централизираните счетоводни отдели тези счетоводни документи се подписват от ръководителя и главния счетоводител на институцията, в коятосъздаден централизиран счетоводен отдел или упълномощени от тях лица.
Невалидни документи. Документи без подпис на главния счетоводител или неговия заместник се считат за невалидни и не се приемат за изпълнение.
Процедурата за съставяне и обработка на документи. Документите трябва да бъдат съставени върху формулярите на установения формуляр с попълване на всички подробности. Ако някои детайли не са попълнени, тогава свободното място се зачертава.
Писането в документи се извършва с мастило, химикал или с помощта на пишещи машини и средства за автоматизация. В паричните документи сумата се посочва с цифри и с думи. Документите трябва да бъдат спретнато съставени, текстът и цифрите да са написани ясно и четливо.
Корекции в документи. Ако е допусната грешка в текста или цифрите, тя трябва да се зачертае (за да може да се прочете задрасканото) и отгоре да се напише правилният текст или сума. След това правилният текст или сума се повтаря в полетата на документа и се заверява с подписа на лицето, което е съставило документа. В някои документи, например в брой и банкиране, корекциите не са разрешени.
Сметкоплан. Сметкопланът е списък от синтетични сметки и счетоводни подсметки, систематизирани според установените принципи. В бюджетните организации за счетоводство се използва сметкопланът, утвърден от Министерството на финансите на България като част от Указанията за бюджетно счетоводство в бюджетните институции.
Начин на корекция в счетоводни регистри. Коригирането на грешки в счетоводните регистри се извършва по коригиращия метод, метода на допълнителните осчетоводявания и метода „червено сторниране“.